電話錄音管理軟件是什么?
電話錄音管家軟件是電話和電腦通過(guò)特殊的語(yǔ)音合成技術(shù)集成的實(shí)時(shí)電話信息管理系統(tǒng),通過(guò)安裝客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件,就組成了一個(gè)電話,錄音,客戶關(guān)系管理,***,傳真收發(fā)系統(tǒng)的綜合軟件管理系統(tǒng)。
電話錄音管理軟件體驗(yàn)為:
當(dāng)用戶有電話來(lái)訪或者需要撥打電話時(shí),電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈屏出該客戶的詳細(xì)信息和以往的交談、銷售記錄等,同時(shí)會(huì)記錄所有電話的來(lái)電時(shí)間和來(lái)電次數(shù),包括電話實(shí)時(shí)錄音,方便***作為業(yè)務(wù)分析決策作用,來(lái)電做到未接先知,為企業(yè)提高了工作效率的同時(shí)也提升了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形像.
電話錄音管理軟件功能介紹:
主要功能:
1,來(lái)去電彈屏:來(lái)電去 電***自動(dòng)彈屏顯示,加快業(yè)務(wù)處理效率;客戶的姓名、單位、職務(wù)、歷史交往記 錄、業(yè)務(wù)記錄等信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數(shù),不但能有效打破距離隔閡,而且 有利于把握談話的主動(dòng)權(quán)。通話號(hào)碼歸屬地自動(dòng)顯示在彈屏界面,在彈屏界面輕點(diǎn)一 下鼠標(biāo),即可自動(dòng)打開通話號(hào)碼的網(wǎng)頁(yè)搜索信息,幫助您對(duì)陌生客戶的***了解。
2,***:可以自動(dòng)對(duì)來(lái)電和去電的通話進(jìn)行記錄(摘機(jī)通自動(dòng)開始錄音,掛機(jī)自動(dòng)結(jié)束)。獨(dú)創(chuàng)錄音數(shù)據(jù)高倍壓縮功能(壓縮后的語(yǔ)音不失真,一小時(shí)壓 縮錄音數(shù)據(jù)僅占用3MB硬盤空間,如果您使用50G的硬盤空間存放錄音文件,平均每天錄音4個(gè)小時(shí),可以 存放20年的通話錄音)??梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)嵌到客戶電話管理系統(tǒng)中的微軟媒體播放器(Windows Media Player) 收聽錄音文件。
3,通訊錄:通訊錄中存儲(chǔ)了聯(lián)系人的姓名、單位、部門、職務(wù)、類別等基本信息;單位電話、移動(dòng)電話、家庭電話、 傳真等電話號(hào)碼信息以及***、電子郵件、地址、備注等其它信息,在主界面中按照類別分層次顯示。
4,信息共享:所有客戶 端共享聯(lián)系人、***、業(yè)務(wù)記錄和通話錄音等信息。對(duì)客戶情況了若指掌,更方便 的為客戶服務(wù)。(網(wǎng)絡(luò)版功能)
5,溝通記錄:按照今天、***近一周、***近一月 等時(shí)間段選項(xiàng)或者來(lái)電、去電錄音類型選項(xiàng)分類顯示錄音記錄。雙擊錄音記錄可以使用內(nèi)嵌到客戶電話管 理系統(tǒng)中的微軟媒體播放器(Windows Media Player)收聽錄音文件。
6,電腦撥號(hào):鼠標(biāo)點(diǎn)擊 聯(lián)系人號(hào)碼,自動(dòng)對(duì)該號(hào)碼進(jìn)行撥號(hào)呼叫,代替了手動(dòng)按鍵撥號(hào)的煩瑣過(guò)程。將長(zhǎng)途IP 字頭設(shè)置好后,軟件撥號(hào)時(shí)自動(dòng)加撥設(shè)置后的內(nèi)容,大大提高了撥號(hào)效率。
7,屏幕取詞撥號(hào):在網(wǎng)頁(yè)、word文檔、記事本、 Excel等等任何顯示文字的地方,如果文字內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號(hào)碼,移動(dòng)鼠標(biāo)至該號(hào)碼附近, 然后按下CTRL鍵,客戶電話管理系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)該號(hào)碼的呼叫 界面,大大提高了對(duì)陌生號(hào)碼的撥號(hào)效率。
8,網(wǎng)頁(yè)劃詞撥號(hào):在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí),如果網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號(hào)碼,用鼠標(biāo)選中該號(hào)碼,單擊鼠標(biāo)右 鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“電腦撥號(hào)”,摘機(jī)后,客戶電話管理系統(tǒng)自動(dòng)呼叫您選中的號(hào)碼,大大提 高了對(duì)陌生號(hào)碼的撥號(hào)效率。
9,快速搜索:根據(jù)聯(lián)系人姓名或號(hào)碼,來(lái)去電 類型,通話時(shí)間,有無(wú)錄音等查詢條件統(tǒng)計(jì)符合條件的***,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至EXCEL文件。
10,事務(wù)提醒:將當(dāng)天或***近幾天計(jì)劃要做的每 一件事情形成任務(wù)逐條在客戶電話管理系統(tǒng)中編輯好,并設(shè)置“啟用提醒”;任務(wù)開始時(shí)間一到,客戶電話管理系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒您,從而避免了漏做計(jì)劃好 的事情,成為您辦公的得力助手。
11,發(fā)短信傳真:鼠標(biāo)點(diǎn) 擊圖標(biāo)即可在客戶端給聯(lián)系人發(fā)短信,發(fā)傳真,節(jié)約大量時(shí)間。
12,電話查聽:在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)電腦上運(yùn) 行配套的電話查聽系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)的查看連接電話語(yǔ)音盒的所有 線路的通話情況(通話號(hào)碼,通話類型,通話時(shí)長(zhǎng)),可以收聽任何一條線路的通話情況 (通過(guò)連接到電腦上的耳麥?zhǔn)章?。運(yùn)行電話查聽系統(tǒng)需要密碼驗(yàn)證(只有管理員帳號(hào)可以修改查聽系統(tǒng)登 錄密碼),避免了電話查聽系統(tǒng)被無(wú)關(guān)人員***使用。
13,快速備注:通話過(guò)程 中客戶對(duì)重要事情進(jìn)行快速備注,以免遺忘而要聽整段錄音。
14,交易記錄:在通訊錄 編輯界面可以編輯當(dāng)前聯(lián)系人的交易記錄。為了使業(yè)務(wù)記錄的字段信息與您的實(shí)際業(yè)務(wù) 描述相一致,您可以自定義設(shè)置業(yè)務(wù)記錄字段名稱,可以有多級(jí)菜單供您設(shè)置,從而輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完成 對(duì)交易情況的錄入。
15,在線溝通:在聯(lián)系人信息中,可直接點(diǎn)擊*** ,MSN等進(jìn)行在線交流,而不必在IM聯(lián)系人中尋找,點(diǎn)擊打開網(wǎng)址,點(diǎn)擊發(fā)email,讓您操作更方便。
16,系統(tǒng)對(duì)接:?jiǎn)⒂孟到y(tǒng)對(duì)接功能后,當(dāng)來(lái)電或 去電時(shí)可以根據(jù)通話號(hào)碼動(dòng)態(tài)生成相應(yīng)Web地址,并將該Web地址的頁(yè)面彈出。如果您已經(jīng)有自己的WEB系 統(tǒng),正確配置WEB地址信息,來(lái)電或去電時(shí)就會(huì)自動(dòng)打開您的 WEB應(yīng)用系統(tǒng)中電話號(hào)碼對(duì)應(yīng)聯(lián)系人信息的網(wǎng)頁(yè):