電話錄音管理軟件是什么?
電話錄音管家軟件是電話和電腦通過特殊的語音合成技術(shù)集成的實時電話信息管理系統(tǒng),通過安裝客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件,就組成了一個電話,錄音,客戶關(guān)系管理,***,傳真收發(fā)系統(tǒng)的綜合軟件管理系統(tǒng)。
電話錄音管理軟件體驗為:
當用戶有電話來訪或者需要撥打電話時,電腦系統(tǒng)會自動彈屏出該客戶的詳細信息和以往的交談、銷售記錄等,同時會記錄所有電話的來電時間和來電次數(shù),包括電話實時錄音,方便***作為業(yè)務(wù)分析決策作用,來電做到未接先知,為企業(yè)提高了工作效率的同時也提升了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形像.
電話錄音管理軟件功能介紹:
主要功能:
1,來去電彈屏:來電去 電***自動彈屏顯示,加快業(yè)務(wù)處理效率;客戶的姓名、單位、職務(wù)、歷史交往記 錄、業(yè)務(wù)記錄等信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數(shù),不但能有效打破距離隔閡,而且 有利于把握談話的主動權(quán)。通話號碼歸屬地自動顯示在彈屏界面,在彈屏界面輕點一 下鼠標,即可自動打開通話號碼的網(wǎng)頁搜索信息,幫助您對陌生客戶的***了解。
2,***:可以自動對來電和去電的通話進行記錄(摘機通自動開始錄音,掛機自動結(jié)束)。獨創(chuàng)錄音數(shù)據(jù)高倍壓縮功能(壓縮后的語音不失真,一小時壓 縮錄音數(shù)據(jù)僅占用3MB硬盤空間,如果您使用50G的硬盤空間存放錄音文件,平均每天錄音4個小時,可以 存放20年的通話錄音)??梢酝ㄟ^內(nèi)嵌到客戶電話管理系統(tǒng)中的微軟媒體播放器(Windows Media Player) 收聽錄音文件。
3,通訊錄:通訊錄中存儲了聯(lián)系人的姓名、單位、部門、職務(wù)、類別等基本信息;單位電話、移動電話、家庭電話、 傳真等電話號碼信息以及***、電子郵件、地址、備注等其它信息,在主界面中按照類別分層次顯示。
4,信息共享:所有客戶 端共享聯(lián)系人、***、業(yè)務(wù)記錄和通話錄音等信息。對客戶情況了若指掌,更方便 的為客戶服務(wù)。(網(wǎng)絡(luò)版功能)
5,溝通記錄:按照今天、***近一周、***近一月 等時間段選項或者來電、去電錄音類型選項分類顯示錄音記錄。雙擊錄音記錄可以使用內(nèi)嵌到客戶電話管 理系統(tǒng)中的微軟媒體播放器(Windows Media Player)收聽錄音文件。
6,電腦撥號:鼠標點擊 聯(lián)系人號碼,自動對該號碼進行撥號呼叫,代替了手動按鍵撥號的煩瑣過程。將長途IP 字頭設(shè)置好后,軟件撥號時自動加撥設(shè)置后的內(nèi)容,大大提高了撥號效率。
7,屏幕取詞撥號:在網(wǎng)頁、word文檔、記事本、 Excel等等任何顯示文字的地方,如果文字內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號碼,移動鼠標至該號碼附近, 然后按下CTRL鍵,客戶電話管理系統(tǒng)自動彈出對該號碼的呼叫 界面,大大提高了對陌生號碼的撥號效率。
8,網(wǎng)頁劃詞撥號:在瀏覽網(wǎng)頁時,如果網(wǎng)頁內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號碼,用鼠標選中該號碼,單擊鼠標右 鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“電腦撥號”,摘機后,客戶電話管理系統(tǒng)自動呼叫您選中的號碼,大大提 高了對陌生號碼的撥號效率。
9,快速搜索:根據(jù)聯(lián)系人姓名或號碼,來去電 類型,通話時間,有無錄音等查詢條件統(tǒng)計符合條件的***,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至EXCEL文件。
10,事務(wù)提醒:將當天或***近幾天計劃要做的每 一件事情形成任務(wù)逐條在客戶電話管理系統(tǒng)中編輯好,并設(shè)置“啟用提醒”;任務(wù)開始時間一到,客戶電話管理系統(tǒng)會及時提醒您,從而避免了漏做計劃好 的事情,成為您辦公的得力助手。
11,發(fā)短信傳真:鼠標點 擊圖標即可在客戶端給聯(lián)系人發(fā)短信,發(fā)傳真,節(jié)約大量時間。
12,電話查聽:在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺電腦上運 行配套的電話查聽系統(tǒng)能夠?qū)崟r的查看連接電話語音盒的所有 線路的通話情況(通話號碼,通話類型,通話時長),可以收聽任何一條線路的通話情況 (通過連接到電腦上的耳麥收聽)。運行電話查聽系統(tǒng)需要密碼驗證(只有管理員帳號可以修改查聽系統(tǒng)登 錄密碼),避免了電話查聽系統(tǒng)被無關(guān)人員***使用。
13,快速備注:通話過程 中客戶對重要事情進行快速備注,以免遺忘而要聽整段錄音。
14,交易記錄:在通訊錄 編輯界面可以編輯當前聯(lián)系人的交易記錄。為了使業(yè)務(wù)記錄的字段信息與您的實際業(yè)務(wù) 描述相一致,您可以自定義設(shè)置業(yè)務(wù)記錄字段名稱,可以有多級菜單供您設(shè)置,從而輕點鼠標就可以完成 對交易情況的錄入。
15,在線溝通:在聯(lián)系人信息中,可直接點擊*** ,MSN等進行在線交流,而不必在IM聯(lián)系人中尋找,點擊打開網(wǎng)址,點擊發(fā)email,讓您操作更方便。
16,系統(tǒng)對接:啟用系統(tǒng)對接功能后,當來電或 去電時可以根據(jù)通話號碼動態(tài)生成相應(yīng)Web地址,并將該Web地址的頁面彈出。如果您已經(jīng)有自己的WEB系 統(tǒng),正確配置WEB地址信息,來電或去電時就會自動打開您的 WEB應(yīng)用系統(tǒng)中電話號碼對應(yīng)聯(lián)系人信息的網(wǎng)頁: