忙碌的年末已經(jīng)來(lái)了,各家公司都在絞盡腦汁策劃尾牙宴會(huì)。忙著找場(chǎng)地、忙著篩節(jié)目、忙著想創(chuàng)意、忙著排流程...一份完整的尾牙宴會(huì)策劃方案都有些什么呢?我按順序?yàn)榇蠹依硪幌隆?
首先要有一個(gè)響亮的slogan。主題是方案的核心,亦是活動(dòng)的核心。它可以是公司企業(yè)文化的濃縮,是對(duì)過(guò)去一年的總結(jié),也可以是公司對(duì)新一年、對(duì)未來(lái)發(fā)展的暢想。總之,主題要精煉、濃縮、且富有含義。如果想要活潑有趣,也可結(jié)合時(shí)下的流行詞匯。
接著需要介紹尾牙宴會(huì)的亮點(diǎn)。除契合主題外,還是整個(gè)策劃案的創(chuàng)意集中營(yíng)。每個(gè)環(huán)節(jié)或哪個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)配合或定制的點(diǎn)讓這場(chǎng)活動(dòng)和其他活動(dòng)不一樣,成為、,需要在這個(gè)部分體現(xiàn)。比如,整場(chǎng)活動(dòng)做哪個(gè)風(fēng)格、怎樣呼應(yīng)、各個(gè)環(huán)節(jié)怎樣配合等。
后整理活動(dòng)流程。先將整場(chǎng)活動(dòng)按時(shí)間軸排列理順,再按順序?qū)⒚總€(gè)環(huán)節(jié)注意說(shuō)明,包括開(kāi)場(chǎng)表演、主持人串詞、***講話(huà)、串場(chǎng)節(jié)目表演等環(huán)節(jié)。此項(xiàng)需注意整場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間的把控、各環(huán)節(jié)的銜接、人員的安排。
將這三個(gè)步驟逐一完成就形成一份完整方案,希望大家都能有難忘的尾牙宴會(huì)。
周年慶典一般分為兩種形式,一種是純會(huì)議形式,包括***講話(huà)、員工頒獎(jiǎng)等,發(fā)言居多,另一種是晚宴形式,發(fā)言講話(huà)與活動(dòng)結(jié)合,活動(dòng)環(huán)節(jié)多種多樣,種過(guò)于死板,企業(yè)的周年慶典活動(dòng)一般都會(huì)以第二種類(lèi)型為主。
1. 明確流程
一定要提前明確周年慶典的大致流程,有了具體的方向后,再展開(kāi)策劃,就順利很多了,大致分為以下5個(gè)方面。
活動(dòng)簽到;
開(kāi)場(chǎng)節(jié)目;
***發(fā)言,宣讀員工名單;
領(lǐng)獎(jiǎng)并啟動(dòng)慶典;
節(jié)目互動(dòng);
2. 突出活動(dòng)主題
不論公司規(guī)模大小,周年慶典活動(dòng)策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的,彰顯企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)度,讓員工了解企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,提高員工自信心和企業(yè)認(rèn)同感,不論是周年慶典活動(dòng)的策劃還是執(zhí)行上,都不能偏離這個(gè)主題。
3. 環(huán)節(jié)的設(shè)置
周年慶典活動(dòng)氛圍是比較活躍的,活動(dòng)環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新,在明確活動(dòng)主題和流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行環(huán)節(jié)設(shè)置,既然是企業(yè)員工集體性的活動(dòng),那就要了解員工的工作需求,環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務(wù)或者產(chǎn)品,然后進(jìn)行創(chuàng)意化的設(shè)置,環(huán)節(jié)中穿插感情的融入,以情感人,引發(fā)共鳴,現(xiàn)場(chǎng)舞美燈光的布置要找***的團(tuán)隊(duì),更好的營(yíng)造氛圍,渲染舞臺(tái)效果。
4. 攝影留念
周年慶典是記錄企業(yè)成長(zhǎng)歷程的一部分,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排***的攝影攝像團(tuán)隊(duì),不僅僅是為了宣傳,更是為了留下周年慶典活動(dòng)的情景,為每一位員工留下一份美好的回憶,這是企業(yè)非??粗氐?,***的活動(dòng)公司都會(huì)帶攝影攝像這個(gè)環(huán)節(jié)。
5. 晚宴
慶典活動(dòng)不可少的就是晚宴啦,通過(guò)晚宴交流工作以來(lái)的感想與心得,拉近員工之間的距離,根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小,頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以在晚宴進(jìn)行,為員工頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)?,增?qiáng)員工自信心和企業(yè)認(rèn)同感。
周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象,不可小視,小編建議找一家***的周年慶典活動(dòng)公司,來(lái)保證活動(dòng)的順利舉行。
有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問(wèn)題,這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,具體包括以下三個(gè)方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工,包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,不同的環(huán)節(jié)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),比如誰(shuí)是負(fù)責(zé)物料的,誰(shuí)是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)走向的,誰(shuí)是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的,明確好分工,才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂,工作效率也會(huì)提高,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就找專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的人,還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。
2. 物料的檢查
在活動(dòng)開(kāi)始前,要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備,提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題或者損壞的,與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備,檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn),包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。
3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力
活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念,把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場(chǎng),大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人,主持人要有較高的***素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力,可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況,保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行,同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過(guò)彩排的,要想辦好并非容易得事情,前期策劃得再精彩,也離不開(kāi)一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力,不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn),還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力,服務(wù)好每一位顧客,辦好每一場(chǎng)活動(dòng),履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé),秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛(ài)