頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎典禮的即為頒獎環(huán)節(jié),所以除獎項的設立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。
三,還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶 樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動內容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié),此時為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設頒獎典禮內場大約1500平(50m*30m),參會人數大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區(qū)域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數量可根據活動預算和活動公司的建議調整。
還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎?好不容易找到了場地,卻不知道該從哪兒開始下手,不知道哪個位置該放哪些東西嗎?你想知道的年會場地布置方案就在這里了!接下來就由我來為大家撥開云霧...
首先要明白年會場地布置分為兩大塊,分別是外場和內場布置。
外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設置較顯眼的指示牌。
然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。
接著就是內場部分,內場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽這些疑惑就請聽***的活動公司的建議了。
再來就是細節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節(jié)目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)...還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。
好了,把這些都寫到方案里,你的年會場地布置就出爐了,而且緊緊有條、思路清晰,把這些都理明白,一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把***的事情交給***的人做!
如何展現出開業(yè)慶典的作用,主要是看活動的流程安排。
1、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)度。
2、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
3、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
4、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級***,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請體現您的誠意了。
現在開業(yè)慶典都是找廣告公司。這幾年,廣告***的公司增加了不少。要找一個比較***的廣告公司做開業(yè)慶典活動不容易。