進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，
進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、***原材料款等。每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。
進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、******管理，
資金收付、成本利潤等方方面面。
功能介紹
進(jìn)銷存軟件的功能有采購、采購?fù)素洝⒉少徃犊?、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方***管理，供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表多倉庫，多幣種，多結(jié)算方式（***先出，移動平均等），報(bào)表等功能，進(jìn)銷存可以使您擺脫繁雜的數(shù)字統(tǒng)計(jì)等瑣事，只需輕松的點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可，進(jìn)銷存可以分為B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu).B/S是瀏覽器/服務(wù)器模式，只要在服務(wù)器裝好后，其他人只需要用瀏覽器（比如IE）就可以正常瀏覽。
隨著4G移動網(wǎng)絡(luò)的部署，進(jìn)銷存軟件已經(jīng)進(jìn)入了移動時(shí)代。移動進(jìn)銷存軟件就是一個(gè)集4G移動技術(shù)、智能移動終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品。它將原有進(jìn)銷存軟件上的進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財(cái)務(wù)核算等功能遷移到手機(jī)，工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行進(jìn)銷存操作和管理，極大地提高了進(jìn)銷存的效率，為企業(yè)提供了一個(gè)省錢、省力的現(xiàn)代化的管理手段。
六大主要功能
1、銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計(jì)查詢等功能.
2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。
4. 支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的。
5. 支持***的，不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接***提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實(shí)現(xiàn)直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零***,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預(yù)先***相應(yīng)款項(xiàng)，再根據(jù)單據(jù)金額扣除。
9. 支持每種單據(jù)及時(shí)查詢詳情。
10. 根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績，并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計(jì)算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進(jìn)行部署工作。
2、采購管理
1. 包括采購訂單、采購入倉、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計(jì)功能等功能.
2. 實(shí)現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自勱核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單，分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。
4. 支持直接采購入倉不直接商品退貨。
5. 支持每種單據(jù)及時(shí)查詢詳情，以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。
3、倉庫管理
1. 包括轉(zhuǎn)倉、盤點(diǎn)、報(bào)廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調(diào)價(jià)單等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對倉庫常用事務(wù)的管理，并能監(jiān)控庫存明細(xì)，商品的具體流通情況。
2. 實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù)，生成盈虧數(shù)量及金額，支持自勱生成相應(yīng)的報(bào)損單。
3. 商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核，提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。
4. 實(shí)現(xiàn)自勱計(jì)算庫存數(shù)量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設(shè)置，自勱對缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。
 
進(jìn)銷存管理 
4、經(jīng)營分析
1. 支持智能查詢、統(tǒng)計(jì)，可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。
2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容，各種統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng)，自由轉(zhuǎn)換。
4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印，統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀明了。
5、基礎(chǔ)資料
1. 錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息，比如***，商品信息，
 
基礎(chǔ)信息_新增商品信息 
員工信息，供應(yīng)商信息等。
2. 設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價(jià)格方式,***方式.個(gè)性化屬性資料。
3. 支持導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5. 獨(dú)創(chuàng)***面刷新技術(shù)，即時(shí)添加，即時(shí)保存，使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。
6. 系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為***步,統(tǒng)一規(guī)范資料。
6、系統(tǒng)設(shè)置
1. 支持自定義用戶數(shù)，以及多方式的權(quán)限分配，周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。
2. 更細(xì)微的權(quán)限分配方式，根據(jù)模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。
3. 支持自定義數(shù)據(jù)備份，手動備份，備份文件***.
4. 數(shù)據(jù)庫初始化，數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制，讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。
5. 多模式的系統(tǒng)配置功能，讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義，更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個(gè)性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個(gè)性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報(bào)警設(shè)置…) [1]  

三大注意事項(xiàng)
編輯
采購和倉庫管理人員隨時(shí)需要掌握正確的貨物進(jìn)出、儲存狀態(tài)，這里涉及到軟件的安全或穩(wěn)定性（也就是數(shù)據(jù)安全），在實(shí)施進(jìn)銷存軟件前，應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢。
1、操作權(quán)限設(shè)定
 
數(shù)據(jù)安全 
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員可以看到，老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù)；反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動備份
可設(shè)定每天固定時(shí)間自動備份，系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個(gè)備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個(gè)備份文件，平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤***備份文件即可增加***系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份***近的備份文件就可還原***所有數(shù)據(jù)。
3、異地訪問的安全控制
使用***軟件或設(shè)備，可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密，提高訪問速度，防止數(shù)據(jù)被***泄密，還可進(jìn)行身份認(rèn)定，只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。

進(jìn)銷存優(yōu)點(diǎn)
編輯
1，提升企業(yè)效率
企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)***等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí)，還容易出錯(cuò)，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財(cái)務(wù)***上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計(jì)一次，往往需要財(cái)務(wù)人員長時(shí)間工作，可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。
2，節(jié)約企業(yè)的資源
企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題，因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。
3，提供***的業(yè)務(wù)分析
進(jìn)貨、銷售、庫存等運(yùn)營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡的掌握運(yùn)營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、商品銷售統(tǒng)計(jì)、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)、員工銷售額統(tǒng)計(jì)、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總等。其中金針進(jìn)銷存在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較***的。