目前,報(bào)業(yè)作為一個(gè)服務(wù)***,一種生產(chǎn)信息的載體,也在不斷改進(jìn)經(jīng)營方式,報(bào)紙的各個(gè)版面都有***的組版負(fù)責(zé)人,信息采集電話多,如新聞***、各專版電話聯(lián)系人、投訴電話、傳真等。但普通市民或提供信息的人如無特別留意,是無法記住這些號碼的,也減弱了報(bào)紙這一新聞載體取之于大眾信息的廣泛性和反映群眾***關(guān)心的熱點(diǎn)社會問題,因此需要一個(gè)讓人好記易記的號碼作為報(bào)社采集信息的統(tǒng)一窗口,報(bào)業(yè)的發(fā)展需要建立報(bào)社公眾服務(wù)中心。
報(bào)業(yè)呼叫中心的主要業(yè)務(wù)
報(bào)業(yè)呼叫中心的直接業(yè)務(wù)主要有新聞線索管理、投訴和建議受理、發(fā)行業(yè)務(wù)受理、信息咨詢、******、熱點(diǎn)問題***和社會調(diào)查、增值服務(wù)等,而***業(yè)務(wù)主要是各類報(bào)表的制作。這些業(yè)務(wù)看上去都很重要,也很繁雜,但在呼叫中心實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,新聞線索管理、投訴和建議受理是***重要的兩項(xiàng)基本業(yè)務(wù),這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)看起來很簡單,管起來卻很瑣碎,創(chuàng)新就更難,而為報(bào)社***提供決策依據(jù)的各類報(bào)表的制作就更體現(xiàn)了呼叫中心工作的總體水平。
快速有序共享新聞線索。呼叫中心開通以后,可以大大提升新聞線索的數(shù)量和質(zhì)量,這為共享線索、提高線索利用率和見報(bào)率提供了可能。所有的新聞線索如果能夠在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上按照一定的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一透明管理,可以提高新聞線索的響應(yīng)速度、透明度和利用率。在這方面,一部分報(bào)社選擇了由一個(gè)部門獨(dú)享新聞線索,一部分報(bào)社則選擇了共享新聞線索。如果選擇共享新聞線索,制定共享的游戲規(guī)則,將是一項(xiàng)很實(shí)際又很難兼顧公平的工作,一般來說,可以按照線索上線時(shí)間來分配,優(yōu)先級高的部門用戶首先使用,然后依次類推。部門內(nèi)部可按搶占或指派的方式使用。
受理投訴和建議。投訴和建議的主要內(nèi)容有:采編投訴,如針對報(bào)紙內(nèi)容質(zhì)量的投訴;發(fā)行投訴,如對于報(bào)社發(fā)行的錯(cuò)投、漏投的投訴等;廣告及其他投訴,如對于***廣告的投訴等。通過受理客戶投訴,可以幫助報(bào)社規(guī)范記者和經(jīng)營人員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量,提高報(bào)社在讀者(客戶)心目中的地位,增強(qiáng)讀者(客戶)的忠誠度。
制作報(bào)表是呼叫中心業(yè)務(wù)的***形式,是體現(xiàn)呼叫中心信息掌控能力的重要一環(huán)。報(bào)表制作得好,可以為正確的決策提供依據(jù),報(bào)表制作得不好,可能會誤導(dǎo)一些部門的工作。
其他增值業(yè)務(wù)。關(guān)于呼叫中心的增值業(yè)務(wù),一種觀點(diǎn)認(rèn)為不可以開辦,只要開辦,肯定會影響報(bào)社的主營業(yè)務(wù);另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為,呼叫中心一定要開辦增值業(yè)務(wù),不僅能收回成本,而且會拓寬贏利渠道。而實(shí)際上,只要呼叫中心管理得好,在主營業(yè)務(wù)基本不受影響的前提下,搞好增值業(yè)務(wù)是完全可能的。因?yàn)楹艚兄行牡脑拕?wù)容量理論上是可以無限擴(kuò)大的,而且其接通率是分類可控的,要保證主營業(yè)務(wù)不受影響,只要保證主營業(yè)務(wù)的接通率就可以了。商品和服務(wù)訂購、座席外包、話費(fèi)分賬是報(bào)業(yè)呼叫中心***為常見的增值服務(wù)模式。呼叫中心提供的完整的商品和服務(wù)的訂購流程,可快捷地為報(bào)社建立一個(gè)商品或者服務(wù)的訂購平臺,讀者可以直接通過***呼入提出需求,座席代表完成商品或服務(wù)訂制,比如訂報(bào)服務(wù)、分類廣告服務(wù)、快遞服務(wù)、訂花服務(wù)、訂水服務(wù)、家政服務(wù)等,呼叫中心會將訂單根據(jù)送貨地點(diǎn)分配到相應(yīng)的發(fā)行站或服務(wù)外包單位。發(fā)行站、服務(wù)外包單位的終端系統(tǒng)會即時(shí)看到送貨要求,同時(shí)為了避免配送人員因外出等原因無法及時(shí)看到電腦提示,在收到訂單的同時(shí)也可以用手機(jī)短信的形式通知,確保服務(wù)的快捷。
呼叫中心是現(xiàn)代報(bào)業(yè)經(jīng)營管理的一種新思想、新概念、新工具。它不僅可以提高報(bào)社 的整體服務(wù)質(zhì)量,讓讀者滿意,讓客戶滿意,改善報(bào)社形象,提高報(bào)社美譽(yù)度,擴(kuò)大報(bào)社影 響力和公信力,還可以充分利用這種新的數(shù)字化服務(wù)手段,在開展現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同時(shí),充分發(fā) 揮媒體的綜合優(yōu)勢,發(fā)展符合社會需求的多種增值業(yè)務(wù),使報(bào)社真正成為數(shù)字時(shí)代的受益者, 從而提高市場競爭力。