本系統(tǒng)包含如下的幾個模塊：身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護以及退出。

用戶登錄系統(tǒng)運行后首***入用戶登錄界面，用戶登錄的界面

用戶登錄界面用戶進入系統(tǒng)時，首先要進行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼，輸入正確后，系統(tǒng)確認了操作者的合***份即進入主控程序。

借閱圖書在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”，進入“借閱圖書”。

借閱圖書窗口使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵，光標(biāo)***于“借閱人編碼或姓名”項。

輸入借閱人的編碼或姓名后，系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄，那么系統(tǒng)將給出提示；如果系統(tǒng)庫中確有其人，那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時，系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期（從主機系統(tǒng)日期中讀取）、預(yù)期還書日期寫入該窗口。

輸入借閱圖書的編碼，單擊“確認”按鈕后，系統(tǒng)自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書，系統(tǒng)將給出提示；如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。

如果單擊“放棄”按鈕，則取消本次借閱操作。

歸還圖書在系統(tǒng)主窗口中，選擇“歸還圖書”，進入“歸還圖書”窗口。

歸還圖書窗口單擊“還書”選項或直接按回車鍵，光標(biāo)***于“借閱人編碼或姓名”項。

輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后，系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)中無該人的借閱信息，那么系統(tǒng)將提示用戶；如果系統(tǒng)庫中確有該人借閱信息，那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時，系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。

如果單擊“確認”按鈕，則完成本次還書操作；單擊“放棄”按鈕，則取消本次還書操作。

打印催還單在系統(tǒng)主窗口中，選擇“打印催還單”，進入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有***還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個按鈕，分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。

打印催還單窗口如果選擇“全部打印”按鈕，將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單；也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位，然后單擊“選擇打印”按鈕打印。

信息查詢信息查詢模塊包括如下多個子模塊：個人借閱查詢、催還書目瀏覽、圖書分布查詢和按關(guān)鍵字查詢等。

1． 個人借閱查詢在系統(tǒng)主窗口中，選擇“信息查詢”菜單中的“個人借閱查詢”選項，進入“個人借閱查詢”窗口。

個人借閱查詢窗口輸入借閱人編碼，按回車鍵或單擊“確認”按鈕，窗口將顯示該人員的全部借閱信息。如果系統(tǒng)中無該借閱人或該借閱人未借閱過任何圖書，窗口將不顯示任何信息。

2． 催還書目瀏覽如果選擇“催還書目查詢”選項，則進入“催還書目查詢”窗口，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

催還書目查詢窗口

3． 圖書分布情況查詢如果選擇“圖書分布查詢”選項，則進入“圖書分布查詢”窗口，該窗口在初始狀態(tài)下顯示所有書目的摘要信息。

圖書分布查詢窗口如果要查看某本書的具體信息，可雙擊該書摘要信息處。用戶可以模糊查詢，也可以***查詢。

4． 按關(guān)鍵字查詢如果選擇“按關(guān)鍵字查詢”選項，則進入“關(guān)鍵字查詢”窗口。

按關(guān)鍵字查詢窗口

在初始狀態(tài)下，該窗口顯示所有書目的的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息，雙擊該書摘要信息處。

通過輸入關(guān)鍵字，用戶可以模糊查詢，也可以***查詢。如果查詢結(jié)果只有一本書，系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。實現(xiàn)***查詢時，系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書，則窗口中不顯示任何信息。

同時系統(tǒng)還支持多關(guān)鍵字查詢。