新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇，新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在***初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

做活動(dòng)策劃方案需要考慮的三大核心問題： 活動(dòng)目的，開業(yè)奠基活動(dòng)策劃，策劃活動(dòng)前，必須要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。此外，活動(dòng)目的的制定還需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析。活動(dòng)主題，活動(dòng)主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，樓盤開業(yè)奠基，對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用?；顒?dòng)主題需要高度提煉，具有相關(guān)性和易于傳播性，才能更好地引起觀眾的注意，為后期宣傳制造傳播點(diǎn)和熱點(diǎn)?；顒?dòng)對(duì)象，即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和***?；顒?dòng)策劃方案需要根據(jù)不同的目標(biāo)客戶，以及不同的活動(dòng)目的量身定制，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的活動(dòng)方案。不同的目標(biāo)客戶群，都會(huì)呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。總之，對(duì)目標(biāo)客戶群體了解得越徹底，目標(biāo)受眾越具體，越具備針對(duì)性，實(shí)行效果就越好?；顒?dòng)策劃方案包括：活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、活動(dòng)流程、參與活動(dòng)的人員、工作人員及職責(zé)分工、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)等等。

奠基典禮會(huì)場布置，主講臺(tái)及臺(tái)階鋪大紅地毯，主講臺(tái)長18米，蕪湖開業(yè)奠基，寬6米，兩側(cè)設(shè)5步臺(tái)階，前沿及臺(tái)前擺放綠色花草裝飾。主講臺(tái)兩側(cè)設(shè)置4對(duì)紅色燈籠立柱，2個(gè)6米高金繡球（臺(tái)前放置18門彩炮和12個(gè)焰火）。有專門的音響師把音響設(shè)備調(diào)試到位，臺(tái)上設(shè)立臺(tái)式和支架話筒2支。主講臺(tái)右外側(cè)放置12門炮。主講臺(tái)背景墻長為18米，高度6米，背景采用紅色主色調(diào)背景加工程效果圖噴繪，上寫“某某體育中心場館建設(shè)工程開工奠基儀式”，時(shí)間，以及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工單位等。背景后設(shè)6個(gè)空飄，空飄上有標(biāo)語。會(huì)場兩側(cè)距離會(huì)場20米外布置6臺(tái)挖掘機(jī)、12臺(tái)大型運(yùn)土車、推土機(jī)等設(shè)備，設(shè)備上有紅綢花。應(yīng)業(yè)主要求主講臺(tái)上擺放桌椅，安排32人座位，設(shè)桌牌。

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