年會(huì)策劃方案：1活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)，大型展會(huì)展覽，舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，首先要知道活動(dòng)的預(yù)算以及總體的預(yù)算費(fèi)用，根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行活動(dòng)的策劃和預(yù)估可執(zhí)行性和可操作性，不管公司是否有給出實(shí)際的預(yù)算，我們都需要給出一份詳細(xì)的活動(dòng)報(bào)價(jià)清單；里面包括嘉賓邀請(qǐng)函、住宿、交通費(fèi)、場(chǎng)地租金、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用、食品、飲料、裝飾、舞臺(tái)布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、費(fèi)用、媒體、演藝人員費(fèi)用各種雜費(fèi)等等。2活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，做活動(dòng)就是要做到防患于未然，應(yīng)急預(yù)案一般只會(huì)在大型的活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)，從活動(dòng)***角度來說，無論活動(dòng)規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算并且要完整的執(zhí)行下去。1）活動(dòng)預(yù)警，蕪湖展會(huì)展覽，。2）場(chǎng)地消防。

年會(huì)策劃方案：活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)及設(shè)計(jì)，到了我們的重頭戲，創(chuàng)意是年會(huì)活動(dòng)整體的紐帶，是讓品牌和消費(fèi)者能形成相互了解的一個(gè)橋梁，對(duì)于一個(gè)品牌來說，展會(huì)展覽布置，一場(chǎng)活動(dòng)，如果沒有好的創(chuàng)意點(diǎn)，那么也就沒有新聞話題和亮點(diǎn)。1.策略創(chuàng)意：一般大型公司都會(huì)有自己的全年策略計(jì)劃，展會(huì)展覽活動(dòng)策劃，活動(dòng)只是其中的一小塊，在構(gòu)思活動(dòng)Idea的時(shí)候必須要圍繞著品牌全年的的策略來進(jìn)行，然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。2.形式創(chuàng)意：形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目路演、會(huì)議論壇、活動(dòng)贊助、事件營(yíng)銷”等等。3.執(zhí)行創(chuàng)意：執(zhí)行創(chuàng)意是要保證策略創(chuàng)意能兌現(xiàn)再說。包括針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的空間展示、舞美設(shè)計(jì)以及平面設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)亮點(diǎn)、互動(dòng)視頻的制作、高科技的呈現(xiàn)，例如***近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中。

做活動(dòng)策劃方案需要考慮的三大核心問題： 活動(dòng)目的，策劃活動(dòng)前，必須要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。此外，活動(dòng)目的的制定還需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析?；顒?dòng)主題，活動(dòng)主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用?；顒?dòng)主題需要高度提煉，具有相關(guān)性和易于傳播性，才能更好地引起觀眾的注意，為后期宣傳制造傳播點(diǎn)和熱點(diǎn)?；顒?dòng)對(duì)象，即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和***?；顒?dòng)策劃方案需要根據(jù)不同的目標(biāo)客戶，以及不同的活動(dòng)目的量身定制，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的活動(dòng)方案。不同的目標(biāo)客戶群，都會(huì)呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)?？傊?，對(duì)目標(biāo)客戶群體了解得越徹底，目標(biāo)受眾越具體，越具備針對(duì)性，實(shí)行效果就越好?；顒?dòng)策劃方案包括：活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、活動(dòng)流程、參與活動(dòng)的人員、工作人員及職責(zé)分工、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)等等。

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