舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)注意五大事項(xiàng)
一點(diǎn)、公司慶典活動(dòng)必須要先去確定慶典活動(dòng)的主題，并且按照主題的需要去精心安排策劃，且在慶典活動(dòng)舉辦之前，做好相關(guān)的宣傳工作，才能保證慶典活動(dòng)舉辦的越來(lái)越好，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
第二點(diǎn)、活動(dòng)策劃公司認(rèn)為要事先策劃出公司慶典活動(dòng)所需要邀請(qǐng)的賓客名單。一般情況下，包含了當(dāng)?shù)氐恼块T(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，公司周年社區(qū)的群眾代表，同行代表，員工代表，社會(huì)人士等等。
第三點(diǎn)、就是要提前擬定出一道正規(guī)的慶典程序。比如，慶典的主要流程就是包含了客戶(hù)簽到管理，宣布慶典活動(dòng)的開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單，致賀詞，慶典活動(dòng)剪彩儀式，節(jié)目表演等等。然后按照相關(guān)的步驟去實(shí)施，就能確保慶典活動(dòng)順利舉辦成功。
第四點(diǎn)、開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束了之后，并不是說(shuō)一切就完事了，還需要讓相關(guān)的慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)人去組織嘉賓參觀企業(yè)單位的設(shè)施、陳列等，為企業(yè)宣傳增加機(jī)會(huì)。
第五點(diǎn)、公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束之后，可以和嘉賓們通過(guò)座談或者是留言的模式，來(lái)征求大家的意見(jiàn)，并對(duì)此進(jìn)行整理和總結(jié)看看哪里有缺陷，盡量在以后公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中予以避免。
大型廣告宣傳活動(dòng)需要考慮哪些方面的因素？
1、全局性
在大型活動(dòng)中，特別是大型社會(huì)活動(dòng)中，公司的主體地位明顯降低，有時(shí)要依附甚至依賴(lài)于活動(dòng)而存在。比如在各種贊助活動(dòng)過(guò)程中，公司基本處于被動(dòng)狀態(tài)，難以如己所愿隨時(shí)隨地進(jìn)行宣傳。在這里，希望企業(yè)從大局出發(fā)，以回報(bào)社會(huì)為己任，讓公司和品牌鍍上一層真金！慶典舉辦法必須提前一周或者半月的時(shí)間去發(fā)放開(kāi)業(yè)請(qǐng)柬，將邀請(qǐng)適宜，以及慶典策劃步驟制作妥當(dāng)，才能讓開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、長(zhǎng)遠(yuǎn)性
每一次活動(dòng)除了要做好本次工作以外，還必須給下次操作設(shè)預(yù)留策劃空間，時(shí)時(shí)把握可持續(xù)性發(fā)展策略。每家公司都想做百年老店，但對(duì)照平均7.5年壽命的中國(guó)報(bào)告而言，有些事后只留一聲嘆息！
3、階段性
廣告也不是一天煉成的，從幾個(gè)小時(shí)新聞發(fā)布提前數(shù)月的安排，到幾十年奧運(yùn)會(huì)的連續(xù)贊助，都給我們策劃者們不小的考驗(yàn)，因而在大型廣告活動(dòng)策劃前除了要明確界定目標(biāo)外，還必須設(shè)計(jì)好其具體實(shí)施程序和執(zhí)行步驟，否則，這個(gè)不完整的策劃案很可能令參加者手足無(wú)措，甚至面臨夭折的危險(xiǎn)境地.
活動(dòng)策劃的基本流程
一、制定活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃。其具體計(jì)劃應(yīng)該包括:活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動(dòng)。從而依據(jù)市場(chǎng)部組織開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。
二、確定活動(dòng)，這個(gè)過(guò)程就是指計(jì)劃的具體實(shí)施情況。
三、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣?，以及廣大媒體的支持與加入。
四、組織采購(gòu)部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個(gè)人。
五、后則也需要由市場(chǎng)組織通訊主管總經(jīng)理和銷(xiāo)售部對(duì)真?zhèn)€策劃方案的金錢(qián)進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。
