開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)流程

　一、開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)主題 一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典想要達(dá)到什么樣的效果，我們要營(yíng)造什么樣的氛圍，這一些都是需要我們考慮的，那么我們?cè)谧鲞@一些工作之前首先要給開(kāi)業(yè)活動(dòng)定個(gè)主題，圍繞主題展開(kāi)整場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)。

　　二、開(kāi)業(yè)典禮表現(xiàn)形式： 1、按照中國(guó)式的傳統(tǒng)習(xí)俗，開(kāi)業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請(qǐng)有關(guān)***和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò)媒體 4、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示 5、***或重要人物題詞，合影紀(jì)念

　　三、慶典活動(dòng)籌備工作安排 1、 開(kāi)業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主要布置 ①、舞臺(tái)主要背景題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意要美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) ②、橫幅 ③、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)平面圈 2、開(kāi)業(yè)典禮所用到的設(shè)施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、 開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)策劃整體流程 在開(kāi)業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項(xiàng)全部驗(yàn)收完畢 8：00--8：30公司人員要全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作的未盡事宜 9：00--9：45來(lái)賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過(guò)如此，隨后拋開(kāi)策劃人進(jìn)行操作，結(jié)果很達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外列隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái) 9：58--10：02慶典活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始，介紹已經(jīng)到場(chǎng)的各位***、嘉賓，由主持人開(kāi)始進(jìn)行宣講開(kāi)場(chǎng)白，祝賀隆重開(kāi)業(yè) 10：02--10：05***剪彩，揭幕 10：06--10：20董事長(zhǎng)致辭，***致辭，嘉賓代表開(kāi)始發(fā)言 10：30--11：30***題詞；年會(huì)的8種型式1、增效年會(huì)型式年會(huì)：公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。向來(lái)賓介紹公司以及產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾邅?lái)商討新聞發(fā)布事宜 11：30以后會(huì)議將結(jié)束，聚餐交流、有特別需求人員的特別活動(dòng)。

　　4、 開(kāi)業(yè)典禮嘉賓邀請(qǐng) 在舉辦開(kāi)業(yè)典禮前一個(gè)月就需要發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，制定祥細(xì)參加者名單，要確定邀請(qǐng)嘉賓是否全都能夠到場(chǎng)，以便接下來(lái)下一步的安排。

年會(huì)會(huì)議場(chǎng)地布置的要素

　　1、會(huì)標(biāo)、背景板

　　舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配，年會(huì)場(chǎng)地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。

　　2 、會(huì)場(chǎng)簽到

　　簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置。而在其他軟件上，即色彩、組合辦法、特性辦法等方面卻呈現(xiàn)出多樣性趨勢(shì)。

　　3、、聽(tīng)眾席、演講臺(tái)的布置

　　一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。

　　4、年會(huì)小禮品

　　年會(huì)開(kāi)始之前，過(guò)程中，或者結(jié)束后，向來(lái)賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。

　　5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

　　年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　6、桌牌、

　　主要用于***、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、就會(huì)起到很重要的作用。

大型慶典活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置時(shí)還應(yīng)注意：

　　1、選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼;

　　2、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

　　3、活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來(lái)賓人數(shù)而定。人多地方小，會(huì)非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺(jué);

　　4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計(jì)畫面提前3-4天確認(rèn)(有的公司對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)畫面非常糾結(jié)，遲遲不能定稿，這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程);

　　5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作，分配任務(wù);

　　6、制定工作計(jì)劃表，合理安排工作;

　　7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要跟得上進(jìn)度，各方面的工作都要做的及時(shí)到位;

　　8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動(dòng)開(kāi)始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對(duì)于播放的樂(lè)曲要進(jìn)行審查通過(guò)，需要播放的視頻畫面、以及***等要根據(jù)流程過(guò)一遍，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來(lái)彩排。

　　9、一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場(chǎng)，用來(lái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和改正。