實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確厘清勞務(wù)外包是否實(shí)質(zhì)為勞務(wù)派遣
在實(shí)踐中,確實(shí)存在發(fā)包單位介入外包服務(wù)或生產(chǎn)過程中對(duì)外包單位勞動(dòng)力進(jìn)行一定程度管理指揮,以控制產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量的情況;也存在著發(fā)包單位直接向外包單位員工***勞動(dòng)報(bào)酬、結(jié)算勞動(dòng)費(fèi)用的情況等。這些情況都使得勞務(wù)派遣與勞務(wù)外包難以清晰劃分,從而被認(rèn)定為以勞務(wù)外包之名,行勞務(wù)派遣之實(shí),為企業(yè)帶來不必要的麻煩。
1、直接用工
用工管理是判斷勞務(wù)外包是否實(shí)質(zhì)為勞務(wù)派遣常見的標(biāo)準(zhǔn)。如果發(fā)包人直接介入管理勞務(wù)外包單位的員工,則很有可能被認(rèn)定為勞務(wù)派遣。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)避免在外包合同中約定對(duì)崗位和員工的限制等易被理解為勞務(wù)派遣關(guān)系的表述,對(duì)管理員工方面的事宜應(yīng)當(dāng)采取建議的形式,而非決定。在實(shí)際管理中,也應(yīng)當(dāng)避免介入勞務(wù)外包單位對(duì)員工的獎(jiǎng)懲措施、考勤管理等方面的直接管理。
2、勞動(dòng)報(bào)酬
企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免直接向外包單位的員工***勞動(dòng)報(bào)酬,即使是由外包單位委托企業(yè)向其員工發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬的情況也可能被認(rèn)定為勞務(wù)派遣。
3、費(fèi)用結(jié)算
勞務(wù)外包中企業(yè)購買的是外包單位勞動(dòng)力的產(chǎn)出,因此在結(jié)算勞務(wù)外包費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)按照工作量和工作質(zhì)量結(jié)算勞務(wù)外包費(fèi)用,而非按照勞動(dòng)力人數(shù)結(jié)算,否則容易被認(rèn)定為勞務(wù)派遣。
企業(yè)選擇勞務(wù)外包服務(wù)時(shí),可以這樣規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
業(yè) 務(wù) 風(fēng) 險(xiǎn)
首先是企業(yè)需要對(duì)外包業(yè)務(wù)有一定清楚的認(rèn)知,一般而言,企業(yè)中一些非核心的技術(shù)性和事務(wù)性的工作往往可以被外包,例如物流貨件分揀、打包,以及財(cái)務(wù)管理等,可以外包給第三方人力資源管理公司,由他們提供***的外包服務(wù),以及公司業(yè)務(wù)流程中一些非核心的項(xiàng)目、生產(chǎn)線同樣適用勞務(wù)外包。例如國內(nèi)啤酒生產(chǎn)企業(yè)與我司合作,由我司提供***的食品倉儲(chǔ)運(yùn)輸外包服務(wù),包括安排駐廠管理團(tuán)隊(duì)和作業(yè)團(tuán)隊(duì),以及配置相應(yīng)的叉車設(shè)備等,負(fù)責(zé)該企業(yè)的倉儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié),降低企業(yè)運(yùn)輸管理成本的同時(shí),也大大提高了***化水平和效率。
然而,關(guān)于公司文化建設(shè)、***核心業(yè)務(wù)等核心部分的工作基本不適用勞務(wù)外包。
用 工 風(fēng) 險(xiǎn)
在用工風(fēng)險(xiǎn)上,企業(yè)作為發(fā)包單位應(yīng)該按照項(xiàng)目單價(jià)或者項(xiàng)目整體進(jìn)行核算,而不是按照外包人員數(shù)量、工資等方式核算,避免引起勞動(dòng)爭(zhēng)議。同時(shí),對(duì)外包業(yè)務(wù)流程中的員工,發(fā)包企業(yè)可監(jiān)督外包單位建立切實(shí)有效的規(guī)章制度,但企業(yè)作為發(fā)包單位不宜對(duì)外包員工進(jìn)行直接管理??梢詤f(xié)助外包單位建立切實(shí)有效的規(guī)章制度。為避免更多的用工風(fēng)險(xiǎn),可以要求外包單位提供加蓋其公章的勞動(dòng)合同復(fù)印件或提供外包人員勞動(dòng)合同明細(xì)單,包括簽訂時(shí)間、合同期限、合同起止日期等。
在與勞務(wù)外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂合同前,企業(yè)還需要確認(rèn)外包單位的經(jīng)營范圍和是否具有相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)。例如,人事外包,要人力資源服務(wù)許可證;項(xiàng)目外包,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上必須包含經(jīng)營范圍,盡量避免將項(xiàng)目發(fā)包給不具有相應(yīng)經(jīng)營范圍或服務(wù)資質(zhì)的外包公司。
除了上面提到的經(jīng)營范圍與服務(wù)資質(zhì),企業(yè)還要注意勞務(wù)外包單位的信譽(yù)度與綜合實(shí)力,從而保障企業(yè)自身的信譽(yù)和口碑。同時(shí),選擇單一還是幾家勞務(wù)外包單位也需要考慮,兩者各有利弊:?jiǎn)我坏谋容^便于管理,但易形成壟斷,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量也沒有可比性;多家的可以分散風(fēng)險(xiǎn),并互相制約、對(duì)比,不過要選擇一家還是多家外包單位要根據(jù)企業(yè)具體情況具體分析。
勞務(wù)外包單位與企業(yè)是一種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,也是一種合作關(guān)系,雙方應(yīng)在企業(yè)文化方面進(jìn)行很好的融合,形成互相信任、互相支持的合作理念,讓業(yè)務(wù)流程更優(yōu)化,使雙方發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),形成前進(jìn)的合力,實(shí)現(xiàn)雙贏。
為什么越來越多的企業(yè)選擇勞務(wù)外包?
從效益方面來看,成本外化,利益內(nèi)化
1 、降低管理成本
首先,用人單位不必增加專門的人力資源管理人員或機(jī)構(gòu)對(duì)派遣員工進(jìn)行管理,由派遣中介完全承擔(dān)這一任務(wù),為用人單位節(jié)約了管理成本。其次,可大幅降低常規(guī)性人力資源管理費(fèi)用支出,如:人事招募廣告、退休資遣費(fèi)等等。再其次,由于用人的機(jī)動(dòng)性,用人單位可以根據(jù)公司的發(fā)展,依據(jù)崗位效益、市場(chǎng)的工資價(jià)格靈活地調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn),其員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)的支出要大大降低。
2 、降低***成本
依照《稅法》,企業(yè)所***給員工的工資超出應(yīng)***工資額部分,需繳納企業(yè)所得稅,這對(duì)于企業(yè)來說,是一筆很大的支出項(xiàng)目,增加了用工成本。而人才派遣的用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將***給員工的工資和福利通過人才派遣機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā),改變企業(yè)的***稅種性質(zhì),改善企業(yè)生產(chǎn)成本核算科目,為企業(yè)降低成本。
企業(yè)在租賃員工之前對(duì)員工工資超額部分繳納企業(yè)所得稅,在租賃人員之后,卻變?yōu)槔U納營業(yè)稅。為什么會(huì)有***稅種性質(zhì)上的變化?是因?yàn)槠髽I(yè)在通過人才派遣機(jī)構(gòu)租賃人員后,將發(fā)放給員工的工資轉(zhuǎn)付給人才派遣機(jī)構(gòu),可以作為提供應(yīng)稅勞務(wù)單位繳納營業(yè)稅,而不用繳納高額的企業(yè)所得稅;此外,員工的租賃費(fèi)可以作為服務(wù)費(fèi),直接計(jì)入生產(chǎn)成本,不用***。由此可見,人才租賃能夠幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本外化,利益內(nèi)化。