物業(yè)公司服務(wù)認(rèn)證需要的資料
1. 必須是提供物業(yè)服務(wù)的***,中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;國外企業(yè)持有有關(guān)部門的登記注冊證明;2. 企業(yè)合法經(jīng)營、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故;3. 符合***標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充的技術(shù)要求;4. 企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù);5. 企業(yè)供銷方面的資料;
6. 企業(yè)人力資源方面的資料;7. 企業(yè)硬件方面的資料;8. 包含管理手冊和程序文件在內(nèi)的一、二、三級文件;9. 企業(yè)計(jì)量及檢測設(shè)備有檢定報(bào)告;10. 特種設(shè)備的年檢記錄;11. 特殊殊工種的上崗證書;12. 管理評審、內(nèi)部審核、客戶滿意度;13. 服務(wù)提供流程圖等。
物業(yè)托管公司對電梯設(shè)備的維保質(zhì)量的管控,實(shí)質(zhì)上就是要管理控制好電梯維修***的全過程,目前電梯維修***存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面:
電梯備件不足。深圳有數(shù)百家電梯維保單位,大多數(shù)維保單位并不是電梯生產(chǎn)制造單位,配件完全靠外部采購,因此電梯維保單位不可能配備較為齊全的電梯配件,延誤電梯修復(fù)時(shí)間的情況時(shí)有發(fā)生,對物業(yè)管理公司造成一定的影響。
配件更換頻繁。主要原因就是:1、更換的配件質(zhì)量不過關(guān)。2、與維保人員的技術(shù)水平有關(guān)系。3、通過更換配件達(dá)到創(chuàng)收的目的。4、電梯設(shè)備設(shè)計(jì)的原因。
維保人員責(zé)任心不強(qiáng)。主要體現(xiàn)在***過程能省就省,***內(nèi)容能少就少,***時(shí)間盡量縮短。出現(xiàn)問題后找理由,互相推諉責(zé)任,使處理問題時(shí)間變得較長,對物業(yè)管理公司的要求敷衍了事。
如何做好以客戶為中心的物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理服務(wù)屬于服務(wù)性行業(yè),其客戶包括開發(fā)商、業(yè)主或非業(yè)主使用人。物業(yè)管理公司在其經(jīng)營、管理和服務(wù)的過程中,不可避免與開發(fā)商、業(yè)主或非業(yè)主使用人產(chǎn)生緊密相連的關(guān)系。管理服務(wù)的理念首先要基于對客戶的尊重,要求企業(yè)完整地認(rèn)識物業(yè)整個(gè)生命周期,提高員工與客戶接觸的效率和客戶的反饋率。開展以客戶為中心的物業(yè)管理服務(wù),對物業(yè)管理公司有至關(guān)重要的意義。
以客戶為中心的物業(yè)管理服務(wù)
在物業(yè)管理服務(wù)過程中,包括所有與客戶直接接觸的環(huán)節(jié),都應(yīng)以客戶滿意為導(dǎo)向,時(shí)刻站在客戶的角度,為客戶提供***的服務(wù),使客戶滿意,從而建立長久良好的客戶關(guān)系。
其中以客戶為導(dǎo)向、提供客戶所需要的服務(wù)、使客戶滿意是三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
通過建立客戶服務(wù)體系,來進(jìn)一步提高客戶服務(wù)意識;
通過梳理流程來優(yōu)化程序;
通過運(yùn)行來檢驗(yàn)效果;
通過客戶的信息反饋和自身的分析評估來改進(jìn)服務(wù)。
必須主動與客戶溝通、主動提供服務(wù)、使客戶滿意。
如何做好以客戶為中心的物業(yè)管理服務(wù):
持續(xù)與客戶保持良好關(guān)系
1、良好的溝通是與客戶建立信任和關(guān)系的關(guān)鍵
物業(yè)服務(wù)過程中,不能等客戶有意見甚至投訴了,才安排人員與客戶進(jìn)行溝通,在日常工作中,就應(yīng)該主動與客戶接觸,了解服務(wù)過程上中存在的問題,探詢客戶需求。
2、溝通應(yīng)該貫穿在服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)
通過***拜訪、工作簡報(bào)、意見征詢、座談會、通知公告、電話、網(wǎng)站、社區(qū)活動等多種方式,了解客戶深層次的需求,通過服務(wù)給其合理的滿足,與其建立一種長期的信任和互動關(guān)系。
多一分認(rèn)識就多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。
3、企業(yè)中的每一位成員都應(yīng)具備的客戶理念
(1)擁有客戶就擁有市場。
?。?)客戶才是我們的衣食父母。
(3)關(guān)注客戶就是關(guān)注我們自已。
(4)關(guān)愛與互助。