佛山市星輝文化傳播有限公司***承辦各種企業(yè)年會、公司年會、年會策劃、舞臺背景搭建、舞臺搭建、年會場地布置、文藝晚會等策劃活動。歡迎廣大朋友來電或者留言咨詢,我們將竭誠為您服務(wù)!
眾所周知,現(xiàn)如今市面上有著大量的企業(yè),而且各大企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及創(chuàng)立時間都是大不相同的,更為重要的是,目前市面上還有著大量的周年慶活動策劃公司。雖然策劃公司很多,但是其策劃出來的活動質(zhì)量以及可行性是千差萬別的,因此這就使得人們不知道如何選擇企業(yè)年會策劃公司,他們也不知道怎樣的活動才算得上是出色的策劃活動。那么,一場成功的公司周年慶策劃活動需要具備哪些特色呢?接下來,大家就和小編一起來看看吧。
1、活動創(chuàng)意性。想要舉辦一個讓人印象深刻的活動,那活動策劃就必須滿足其前提條件——富有十足的創(chuàng)業(yè)。這就表明,企業(yè)在策劃活動的時候必須做到吹毛求疵、極度挑剔,這樣才能帶來一個閃亮的亮點,使得公司周年慶策劃活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
2、主題明確。好的主題對于***活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半。好的活動主題使得活動有了,活起來了。有了一個好的開頭,后續(xù)的設(shè)計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進行策劃。所以,大家一定要確保策劃活動的主題要明確。
以上就是小編為大家介紹的一場成功的企業(yè)年會策劃活動需要具備的兩大特色,希望能夠為廣大需要策劃周年慶活動的企業(yè)提供一定的幫助??偟膩碚f,公司的周年慶活動是相當(dāng)重要的,而且通過周年慶活動,可以更好的把企業(yè)“推薦給”廣大人們,同時在人們的心中迅速的樹立一個的形象,所以大家一定要高度重視公司周年慶活動。
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作為年會活動策劃公司,關(guān)鍵是要如何保證活動耗費在客戶的預(yù)算范圍之內(nèi)。為此,需要和客戶確認詳細的活動流程和活動預(yù)算。無論是活動策劃的新手還是經(jīng)驗豐富的***人士,保證活動預(yù)算都可以幫助自身保持***狀態(tài)和為任何客戶調(diào)整做任何準(zhǔn)備,同時還客戶避免預(yù)算超出。
保證活動預(yù)算的12個方面:
1、跟蹤場地租金。在與活動場地方負責(zé)人見面時,要及時跟蹤活動的會議室、清潔、物品搬運以及相關(guān)費用的所有預(yù)計租金。
2、預(yù)估餐飲費用。這包括所有食品和飲品的費用,甚至包括小費。餐飲預(yù)算可能會膨脹也可能會收縮,謹(jǐn)慎管理及時跟進是的辦法,因為它們是節(jié)省資金的重要方式。
3、登記交通運輸費用。其中包括班車,司機,活動接送和任何相關(guān)費用。如果需要,可以把***,油費,停車費等算上。
4、場地裝飾費用。大多數(shù)活動都包括裝飾費用,例如核心裝飾品花盆花束租金等。詳細列出這些費用的消耗。
5、記錄演藝和設(shè)備的費用。演藝包括舞蹈和樂器演奏者等,設(shè)備包括燈光音響等。
6、打印費用匯總。幾個小的項目費用合并在一起就構(gòu)成了一個較大的費用項目。這指的一般就是邀請函,姓名卡,活動手冊,活動標(biāo)牌橫幅等。
7、列出禮品訂單。一個活動常見的是永遠不要讓客人空手而歸。因此,無論提供什么禮物,都要跟蹤它們的費用。
8、確定活動費用。如果活動包括漂流、騎自行車或其他戶外活動,則需要單獨記錄這些費用考慮匯總電子表格中的總費用并附上詳細列表。
9、其他費用總結(jié)。如果費用不屬于上述任何類別,就記錄在這里列為雜項費用。
采購公司年會年會所需的物品
公司年會年會中的物品包括***禮品,十二生肖禮品,游戲獎品,現(xiàn)場座位,紙和筆。演出所需的***,現(xiàn)場音響設(shè)備,盒,會議所需的礦泉水,晚餐飲料,各種干果等。
企業(yè)年會策劃方案定制***上海年會策劃公司擁有豐富的年會節(jié)目策劃經(jīng)驗。是公司年會活動策劃的服務(wù)商。我們?yōu)槟峁┨厣陼邉?年會創(chuàng)意策劃,年會主題策劃,年會晚會策劃等年會策劃方案。
選擇的公司年會主題
一場的企業(yè)年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會。
很多企業(yè)年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節(jié)目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。