場地布置有幾種常見的形式
半圍式，介于相對式與全圍式之間，比較適合中小型工作會(huì)議。設(shè)有主持臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主持臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍，分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
分散式，將會(huì)場分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
會(huì)場布置方式選擇是一門學(xué)問，什么樣的會(huì)議，需要配備怎樣的基本設(shè)置，都需要策劃者根據(jù)***經(jīng)歷來判斷，會(huì)場布置不求花哨，但求實(shí)用，具有人文關(guān)懷。
活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能：廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取各方面面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
首先是舉止、演出市場不夠規(guī)范，不夠市場化。比如政治舉止是不行碰的，體育舉止市場化程度又不高，當(dāng)前國內(nèi)舉止主要即是幾大類，一類是商業(yè)舉止，一類是***舉止，還有城市節(jié)慶舉止。
其次，舉止市場準(zhǔn)入門檻低，誰都能夠進(jìn)入，一片面注冊個(gè)10萬元的公司，相關(guān)系就能夠做。國內(nèi)舉止市場泥沙俱下，其實(shí)沒有真正的大舉止策劃公司?，F(xiàn)在的舉止運(yùn)營者大要能夠分為四類：
一是三五片面的草臺(tái)班子組建的小公司，
二是廣告公司演化而成的依靠廣告客戶 承接舉止的公司，
三是媒體的舉止運(yùn)營部分，
四是自辦(企業(yè)策劃部分或***大型節(jié)會(huì)辦)。
這些舉止運(yùn)營者要么是某個(gè)機(jī)構(gòu)的下屬部分，沒有***的舉止操作團(tuán)隊(duì)，而且不因此舉止運(yùn)營作為主開業(yè)務(wù)，要么即是科班出身，對舉止行業(yè)一知半解迷迷糊糊的半吊子。
計(jì)劃策略
貿(mào)易展覽展現(xiàn)計(jì)劃因此轉(zhuǎn)達(dá)展覽信息，吸引參觀者為要緊職能的有目的、有決策的環(huán)境、展臺(tái)、展品計(jì)劃。好的計(jì)劃能進(jìn)步展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。
普通而言，較大的展會(huì)活動(dòng)，會(huì)展的相關(guān)計(jì)劃問題在開展前9個(gè)月就開始了。你所打聽的展會(huì)計(jì)劃策劃問題是怎樣的?從參展商的角度來說，計(jì)劃不僅僅是一個(gè)展臺(tái)計(jì)劃的問題，在策劃階段就要考慮計(jì)劃展覽布局、獲得展覽公司的計(jì)劃批準(zhǔn)、制作展會(huì)宣傳冊等。
展臺(tái)計(jì)劃根據(jù)具體環(huán)境要求有差別的計(jì)劃原則、***辨別，以是其計(jì)劃的策略也是千變?nèi)f化的。我們以宣傳材料的計(jì)劃與制作為例。表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以彰顯熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。對于參展商來說，狹義的宣傳材料要緊指各種文字資料，如宣傳冊頁、新聞稿件等。而事實(shí)上，宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包含許多形式，如直接郵寄資料、產(chǎn)品介紹、DVD、紀(jì)念包(手提袋)、旅店的戶外廣告或展會(huì)的每日快訊等。
在宣傳材料外觀的計(jì)劃上，必須要尊敬整體風(fēng)格，同時(shí)，要能形成壯大的視覺打擊力。外觀計(jì)劃要緊是要辦理材料的樣式和大小兩個(gè)問題，并要求計(jì)劃富有人道化，便于人們佩戴。
