不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務慶典活動，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應，同時重要的嘉賓要派專人親自***邀請。
開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方***、上級主管部門與地方職能管理部門的***、合作公司與同行公司的***、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的***。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。
策劃好一場完整的餐廳開業(yè)慶典,要從以下幾方面著手:
1、要清楚餐廳開業(yè)慶典主要目的及所要表現(xiàn)的意義,主辦方想要通過餐廳開業(yè)慶典得到什么?為公司更好的做到企業(yè)宣傳,以期達到大眾對企業(yè)產生的美譽;
2、餐廳開業(yè)慶典的活動目標,通過此次餐廳開業(yè)慶典增加多少客戶認識到品牌等一系列目標;
3、構思餐廳開業(yè)慶典的活動主題,綜合以上餐廳開業(yè)慶典的目的與意義及大背景下,制定宣明易懂,且朗朗上口的主題標語及概要;
4、餐廳開業(yè)慶典活動草案的擬定:a:活動時間、活動日期、嘉賓到場時間、活動正式開始時間、結束時間;b:活動地點:某某酒店宴會廳、多功能廳、演播廳;c:活動的人員:***者(主辦單位、承辦單位、到場嘉賓、到場演出團隊、參與單位、場地工作人員);d:亮點環(huán)節(jié)的設計:契合主題及活動氛圍的儀式環(huán)節(jié)設計。
二、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1、利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，視覺媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2、 自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3、運用電臺、等大眾媒體。 這種傳播方式效率，成本也，要慎重考慮投入與產出。
4、在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
