辦公自動化系統(tǒng)簡介
本系統(tǒng)結(jié)合新一***公自動化設(shè)計(jì)思想和***技術(shù)，針對企業(yè)辦公中存在的信息不暢、效率低下，操作不規(guī)范等一系列問題，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)化、電子化支持，把協(xié)同辦公的理念，知識管理的思想帶入您的辦公生活，幫您的工作單位實(shí)現(xiàn)信息化程度的***提升。
(一) 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)管理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理計(jì)劃、安排日程、任務(wù)，記錄日志，規(guī)范員工行為，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行力度。
(二) 建立內(nèi)部通信平臺。保持***內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
(三) 建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或***內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
(四) 實(shí)現(xiàn)自動化的流程管理。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)***率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，可達(dá)到規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作效率的目的。
（五）實(shí)現(xiàn)各類擴(kuò)展應(yīng)用。根據(jù)企業(yè)情況擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)資源管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理和客戶管理等應(yīng)用。
（六）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)***單位的地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，能夠很好的解決分布式辦公的問題。
功能示意圖
通過實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，***終達(dá)到節(jié)約運(yùn)營成本，規(guī)范單位工作管理，加強(qiáng)協(xié)作精神的目的。系統(tǒng)將為員工提供一個(gè)協(xié)作的平臺，為***提供一個(gè)決策平臺。通過信息化手段提升企業(yè)管理水平。
模塊設(shè)定與功能說明
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個(gè)人辦公 |
我的主頁，工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程安排，工作日志，個(gè)人設(shè)定
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網(wǎng)絡(luò)通訊
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即時(shí)通訊，電子郵件，通訊錄
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公共信息
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公告欄，網(wǎng)上調(diào)查，內(nèi)部論壇，知識中心，郵編電話查詢
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工作流
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發(fā)文管理，收文管理，工作流管理
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輔助辦公
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會議管理，車輛管理，人事管理，辦公資產(chǎn)
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人力資源
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人事檔案，考勤管理，請假管理，出差管理
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系統(tǒng)管理
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部門設(shè)定，用戶管理，模塊參數(shù)，日志管理
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