關于人事檔案信息化的有著很多規(guī)則，嚴整性規(guī)則就是其中一個規(guī)則，那么這個規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家?guī)硐嚓P知識。

檔案分類的嚴整性體現(xiàn)在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結果是形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的邏輯系統(tǒng)。檔案分類要求在縱向上具有從屬關系，在橫向上具有平行關系，做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標準一致，從縱向的從屬關系來說，它表示大類和它所展開的各級屬類之間的關系，即上位類和下位類的關系。上位類要能包含它所屬的下位類，下位類一定是它的上位類的組成部分，兩者之間是總體和部分的關系。即，下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關系來說，它表示同一分類層次上的各類目之間的關系，即同位類之間的關系。同位類之間是互相排斥的關系，只能并列、平行，并使之界限清楚，而不能交叉重復。

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公司人事人事檔案信息化有幾個方法，檢查核對制是其中的一種，那么它是怎么開展的呢？從事檔案管理多年的【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家解答。

人事檔案信息化中檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

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人事檔案信息化編目的具體要求有哪些呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家講解下吧。

檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。  

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