檔案整理的步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。如果我們也想嘗試了解檔案寄存，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。
在文件的構(gòu)成中，對(duì)于照片、實(shí)物檔案，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實(shí)物即為一件。文書檔案件的構(gòu)成要復(fù)雜一些，收文一般包括文件處理單、文件正本，發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等，各種稿本往往還會(huì)包括正文、附件。
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檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一，下面就讓小編向您介紹一下檔案寄存能給我們帶來什么吧。
只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供、系統(tǒng)的依據(jù)。此外，檔案經(jīng)過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
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只有社會(huì)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下檔案寄存能給我們帶來什么吧。
檔案的分類：
結(jié)合檔案產(chǎn)生階段、項(xiàng)目劃分和文件來源，對(duì)文件形成的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類，以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個(gè)原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對(duì)穩(wěn)定原則。
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