隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要?dú)w檔存儲(chǔ)。如果您也想了解檔案存儲(chǔ)的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。
檔案整理，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地***，使之條理化和系統(tǒng)化。一般情況下，收集來的檔案處于相對零亂、無***狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來很大的困難。
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只有社會(huì)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下檔案存儲(chǔ)能給我們帶來什么吧。
檔案的分類：
結(jié)合檔案產(chǎn)生階段、項(xiàng)目劃分和文件來源，對文件形成的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類，以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個(gè)原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對穩(wěn)定原則。
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在數(shù)字化的大背景下，***對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合*********。下面就讓小編來向您解釋一下，為什么檔案存儲(chǔ)可以如此受人喜愛吧。
編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時(shí)應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號順序，逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個(gè)條目。
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