檔案整理需要緊密負責的分工配合和協(xié)調統(tǒng)一

按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化******，檔案整理服務，加強業(yè)務知識學習，檔案文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，天津檔案整理，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。在規(guī)定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。

檔案整理的兩大要素

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各***按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進行新的系統(tǒng)化調整

檔案的文件材料整理需要科學和技術

文件材料的整理是按照科學的方法和規(guī)則進行的，檔案整理流程，是一項技術性的工作。對歸檔的文件材料進行科學的整理是檔案室的主要任務之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經過科學整理，使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序，檔案整理公司，并將其中的關鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務的中心環(huán)節(jié)。

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