檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

檔案數(shù)字化加工時影像處理

影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn)，對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。

影像處理時，涉密檔案數(shù)字化加工方案，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，涉密檔案數(shù)字化加工管理，要務(wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，內(nèi)蒙古涉密檔案數(shù)字化加工，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；

6、紅色蓋章、***等不要處理過度，使圖像失真。