文書(shū)檔案是按年度進(jìn)行整理的,如果單位的檔案好幾年未進(jìn)行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開(kāi)歸類(lèi),同一個(gè)年度的文件材料放在一起,整理的過(guò)程種注意以下幾點(diǎn)：
（1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)；
（2）計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；
（3）跨年度形成的會(huì)議材料歸閉幕年；
（4）幾份文件作為一件時(shí),“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。
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檔案整理是對(duì)檔案文件的歸檔整理，是企業(yè)的工作之一，如果您也想了解河南檔案的話(huà)，下面就讓小編向您介紹一下吧。
河南檔案在文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：
檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。
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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、***運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。下面就讓小編向您介紹一下河南檔案能給我們帶來(lái)什么吧。
檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的。
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