檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、***運(yùn)營、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)據(jù)化都會(huì)滿足什么條件吧。

檔案數(shù)據(jù)化的排列是在分類方案低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項(xiàng)目類檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過程排列；照片、實(shí)物檔案在一級(jí)類目?jī)?nèi)按照時(shí)間排列即可。

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在數(shù)字化的大背景下，***對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合*********。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)據(jù)化都會(huì)滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報(bào)審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個(gè)報(bào)驗(yàn)單、報(bào)審表及所有附件計(jì)為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個(gè)項(xiàng)目再排另一個(gè)項(xiàng)目?？⒐D按、圖號(hào)排列。

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檔案數(shù)據(jù)化可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)據(jù)化都會(huì)滿足什么條件吧。

分類指的是檔案歸類，即將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機(jī)體系。

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