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人事檔案的屬性

1.集合性。

人事檔案是以個(gè)人為單位，檔案加工服務(wù)流程，按照一定原則和方法組成的專卷或?qū)?cè)，集中反映了一個(gè)人成長(zhǎng)的經(jīng)歷、政治狀況、業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)等全貌。

2.認(rèn)可性。

人事檔案材料不是雜亂無章的堆積，也不是任意放進(jìn)去或編造的個(gè)人材料，而是經(jīng)***、人事部門認(rèn)可的個(gè)人材料。

3.性。

人事檔案是一種專門檔案，其性包含以下三層意思。

（1）人事檔案是***、人事工作專門領(lǐng)域形成的檔案。

（2）人事檔案的內(nèi)容具有專門性，自成體系，反映人事管理方面的情況。

（3）人事檔案具有專門的形式和特定的名稱、種類，如關(guān)于人事方面的各種登記表、考核材料等。

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檔案數(shù)字化的意義和作用（品檔星源）
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。今天就來講講檔案數(shù)字化的意義與作用。

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內(nèi)容真實(shí)的文件材料才能歸入人事檔案。要求歸檔的每份文件材料，衡陽檔案加工服務(wù)，都必須來源可靠、內(nèi)容準(zhǔn)確，檔案加工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，能實(shí)事求是地反映員工的歷史和現(xiàn)貌，檔案加工服務(wù)承接，不得有任何贗品，以及內(nèi)容不實(shí)，甚至是誣蔑，上綱的材料，凡屬來源不清、內(nèi)容料成為人事檔案，***無益，只能給工作帶來損失。若發(fā)現(xiàn)已歸檔的，也要及時(shí)剔除出去，予以銷毀。

對(duì)日后有查考價(jià)值的文件材料，才有必要作為人事檔案保存。人事管理活動(dòng)中形成的有關(guān)個(gè)人的文件材料，辦理完畢之后，有的隨著執(zhí)行現(xiàn)行使命的結(jié)束，便失去了保存價(jià)值而被淘汰，有的在某方面日后仍具有查考價(jià)值而被保存下來，才成為人事檔案。

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