慶典活動舞臺搭建事項(xiàng)

1、場所選擇

    盡量選在名聲比較大的地方舉行，瑞金活動策劃，有助于提升企業(yè)的形象。慶典活動如果選在比較出名的地方舉行，開幕式活動策劃，勢必會起到造勢的作用。

2、配套設(shè)施完善

    想打造一個的舞臺，那么配套設(shè)備好一應(yīng)俱有，完善的設(shè)備直接關(guān)系這整個舞臺的視覺效果和聽覺效果，精彩的節(jié)目大多都是靠燈光來助力的。服務(wù)是否周到會場的要求都是必須要考慮的問題。

3、人數(shù)與容量計(jì)算需準(zhǔn)確

    選擇場地的時候好根據(jù)來客人數(shù)來決定，商場策劃活動，確保每個來賓都有一個寬松、舒適的環(huán)境，會場在選址方面，還需要考慮到是都有足夠的泊車位，交通是否便利，選址是否易找到，周圍環(huán)境是否符合活動主題等等。

4、現(xiàn)場的調(diào)控

    會議現(xiàn)場的調(diào)控主要取決于主持人的主持能力，尤其應(yīng)注意主持人的應(yīng)變能力和挑動觀眾的能力。

5、氣氛營造

    氣氛營造不是單純的指吹拉彈唱，大型活動策劃，在什么階段配合什么樣的音樂都是有講究的。視聽效果往往是現(xiàn)場調(diào)動顧客注意力的有效手段之一，聲勢和氣氛幾乎都是靠視聽效果烘托渲染的能否在現(xiàn)場制造出沸點(diǎn)效應(yīng)也與之有著直接關(guān)系。

如何選擇大型活動策劃公司呢?

1、選擇、經(jīng)驗(yàn)豐富的活動策劃公司。

　　、經(jīng)驗(yàn)豐富的大型活動策劃公司能很好地突發(fā)事件并且制定的活動策劃方案能吸引消費(fèi)者的眼球，起到大型活動策劃的原始目的。

　　2、選擇注重活動的現(xiàn)場活躍性公司。

　　冷冷清清的氛圍不足以引起群眾的好奇心前來進(jìn)行參與，所以想要達(dá)到宣傳推廣的效果，企業(yè)就務(wù)必要找一個相當(dāng)注重細(xì)節(jié)和活躍性的公司為自己的企業(yè)策劃專屬的活動。

　　3、進(jìn)行成本對比。

　　企業(yè)在選擇大型活動策劃公司時，可以根據(jù)本單位產(chǎn)品推廣的預(yù)算進(jìn)行多家詢價并通過多家綜合對比選擇滿意的公司。

年會活動策劃預(yù)算包括以下幾個方面： 　

　1、交通費(fèi)用 　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為： 　　(1) 企業(yè)年會期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。 　　(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、高鐵、公路及住宿地至機(jī)場、車站交通費(fèi)用。

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