大型晚會(huì)活動(dòng)策劃舉辦流程有哪些

1、確認(rèn)大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向

      策劃方向是一個(gè)比較擬虛的概念，用較為直接的話便是用什么的方法和什么樣的理念來(lái)傳達(dá)活動(dòng)的主題。如果說(shuō)主題是，那么策劃方向就是筋骨，它能夠幫助我們更快地對(duì)整個(gè)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識(shí)，從而加快策劃工作的進(jìn)展。

2確定大型晚會(huì)活動(dòng)的主題

      沒(méi)有主題的活動(dòng)是沒(méi)有的。一場(chǎng)好的活動(dòng)一定離不開(kāi)一個(gè)好的活動(dòng)主題，江西舞臺(tái)設(shè)備，活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá)。在確定主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的訴求來(lái)完成，同時(shí)還要明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。

3、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的物料情況

      大型晚會(huì)活動(dòng)所需物料涉及特別廣泛，包含了整場(chǎng)活動(dòng)的方方面面，比如，宣傳板、背景板，簽到板、胸花、礦泉水，伴手禮等等，都需要做好物料清單，一件一件按物料清單采購(gòu)，以防漏掉。

年會(huì)策劃注意事項(xiàng)

1、要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。

各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，舞臺(tái)設(shè)備公司，可根據(jù)年會(huì)側(cè)***按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，舞臺(tái)設(shè)備出租，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

4、來(lái)賓動(dòng)向行程確定

確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。

一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意的細(xì)節(jié)

1、整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格會(huì)議的整體顏色決定了會(huì)議的類別，培訓(xùn)會(huì)、講座，多數(shù)為深綠色與白色相結(jié)合，更顯得嚴(yán)肅；年會(huì)、發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮在顏色上可以選擇紅色、藍(lán)色、香檳色等，更顯得莊重得體、大氣沉穩(wěn)。每一場(chǎng)會(huì)議的格調(diào)都應(yīng)該與會(huì)議內(nèi)容相匹配。

2、按思路有條不紊地進(jìn)行確定好裝飾物及必備品等后，在現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)按照規(guī)劃進(jìn)行，并再三核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容。特別是一些細(xì)節(jié)處的布置，演出舞臺(tái)設(shè)備，物品是否擺放在規(guī)定的位置，燈光、音響、麥克風(fēng)、LED屏以及會(huì)議內(nèi)容等要進(jìn)行播放。

3、查漏補(bǔ)缺注意維護(hù)為確保會(huì)議舉辦順利，通常會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要提前一天進(jìn)行搭建，在布置完成后要巡查一遍。會(huì)議當(dāng)日，也要再檢查一遍現(xiàn)場(chǎng)，避免有特殊情況發(fā)生。

4、安全隱患問(wèn)題這里所說(shuō)的安全不僅僅是工作人員在布置現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要注意安全，更多的現(xiàn)場(chǎng)器材設(shè)備要有保障，提醒參會(huì)人員禁止觸碰會(huì)議任何器材設(shè)備。

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