企業(yè)開業(yè)慶典策劃流程中需要注意哪些事項?

1、組建執(zhí)行團隊

　　執(zhí)行團隊一定要明確分工，團隊內(nèi)每一個人都要清楚自己的職責(zé)，遂川活動執(zhí)行，防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率，有利于后期活動的開展。

　　2、制定活動目標，確定活動主題

　　這一點是為重要的，活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動目標，首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景，這樣才能對癥下藥，為后面的宣傳等工作做好鋪墊。

　　3、開業(yè)慶典場地的選擇

　　選擇場地時，優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區(qū)域，這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次，要注意所選地點周圍的交通狀況，如果交通狀況較差，會影響潛在顧客的數(shù)量，間接影響宣傳的力度。

　　4、開業(yè)慶典的時間

　　選擇慶典的舉辦時間時，也要注意，展覽活動執(zhí)行，不要與某些熱度較高的活動相沖突，否則公眾的目光都被對方吸引走了，相應(yīng)的我們的開業(yè)慶典***率也會下降!

公司典活動策劃介紹

1、時間的選擇

時間的選擇上可以考慮企業(yè)當(dāng)年創(chuàng)辦的日期前后一段時間內(nèi)。或是可以選擇一些對于企業(yè)而已有重大意義的日子。

2、選好主題，營造出彩的效果

一場典可以帶來出色的營銷推廣，同時也可以極大激勵員工，因此選好一個貼合企業(yè)目標的主題非常重要。活動可以緊扣的主題并通過慶典活動營造出彩的效?？梢钥紤]在公司原有標志的基礎(chǔ)上設(shè)計的標志可以是logo也可以其他象征，并在慶典前后較長時間內(nèi)以此作為宣傳標志。

3、邀請嘉賓

對于一場活動而言，會議活動執(zhí)行，盡早確定嘉賓名單可以盡快對現(xiàn)場布局和座次安排進行調(diào)整。并且如果想讓帶來一定的營銷推廣效果，應(yīng)該盡可能邀請重要的客戶、業(yè)界人士以及媒體參加，并盡早妥善地安排邀請事宜。

4、場地的選擇

場地的選擇主要根源參加活動的人數(shù)、人員、重要嘉賓來確認，可以選擇企業(yè)內(nèi)部辦公場所舉辦，也可以戶外、大型酒店。同時考慮場地設(shè)施與配套是否滿足需求。

年會策劃注意事項

1、要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。

各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)***按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。

3、各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人(1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，汽車活動執(zhí)行，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。