慶典活動當(dāng)天安排
1、 要設(shè)置簽到處,舞臺設(shè)備租賃, 安排嘉賓休息室, 準(zhǔn)備茶水等,由的慶典策劃公司安排禮儀小姐及本公司至少 4 名工作人員負(fù)責(zé) 上級***的簽到及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。
2、 安排慶典策劃公司或本公司人員 2 人進(jìn)行簽到登記及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。負(fù)責(zé)上午由區(qū)各職能單位負(fù)責(zé)引導(dǎo)市級對口單位***到工業(yè)園管委會簽到。并由指揮人員將車輛順序排到管委會門口路邊。待典禮開始前 10—15 分鐘, 統(tǒng)一帶領(lǐng)車隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場。
3、慶典活動結(jié)束后,由公司主要***及區(qū)對口單位人員各級***到酒店進(jìn)餐。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃流程中需要注意哪些事項(xiàng)?
1、組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)一定要明確分工,團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)人都要清楚自己的職責(zé),防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。
2、制定活動目標(biāo),燈光舞臺設(shè)備,確定活動主題
這一點(diǎn)是為重要的,活動目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動目標(biāo),首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業(yè)慶典場地的選擇
選擇場地時(shí),優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區(qū)域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點(diǎn)周圍的交通狀況,大型舞臺設(shè)備,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。
4、開業(yè)慶典的時(shí)間
選擇慶典的舉辦時(shí)間時(shí),也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應(yīng)的我們的開業(yè)慶典***率也會下降!
企業(yè)活動慶典策劃需要把握哪些要點(diǎn)?
1、要掌握公司文明和商品的根柢信息材料,并作出深入細(xì)致的剖析,從中提煉出關(guān)鍵要素,并加以充分運(yùn)用:不一樣的公司有不同的特和商品,了解它們有助于在策劃方案時(shí)得心應(yīng)手,有據(jù)可依,做出符合公司需求的慶典方案。
2、要了解慶典的環(huán)境場所,只有如此才能拿出切切實(shí)實(shí)可行的實(shí)施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同,空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有區(qū)別,選用何種慶典用品,如何運(yùn)用慶典媒體,如何才能不損壞空間界面,究竟慶典效果如何等,都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋找。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美妙地仰仗空間環(huán)境,并與環(huán)境和諧一致的效果。
3、有必要明晰慶典的品種、方案、人數(shù)。慶典的類型不一樣,慶典用品也不一樣,氣氛和意境就會有區(qū)別。明晰慶典品種,青云譜舞臺設(shè)備,是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化,更是慶典公司實(shí)力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少,對慶典中場所的區(qū)別、物品的運(yùn)用、次序的編列有著基礎(chǔ)效果。
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