活動(dòng)策劃之年會(huì)策劃細(xì)節(jié)

一場公司年會(huì)活動(dòng)策劃，是離不開對(duì)細(xì)節(jié)的安排的。首先，要注意的細(xì)節(jié)就是公司年會(huì)現(xiàn)場所需要的食物、酒水以及活動(dòng)所需獎(jiǎng)品的購買等，以及舉辦年會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的彩排工作等等，贛州開業(yè)活動(dòng)，這些細(xì)節(jié)都是不能馬虎的。如果，年會(huì)要舉辦的隆重一些，找的活動(dòng)策劃公司去，這樣的效果才能達(dá)到。

　　其次，公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦也是要做好公司員工的分工職責(zé)，要保證年會(huì)從開始策劃到后舉行結(jié)束，每一個(gè)流程都需要有的人來做。這樣才能為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)，讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更、更精彩，餐飲開業(yè)活動(dòng)，上展現(xiàn)自己公司的文化特色，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　再次就是突發(fā)事件的處理方案也是年會(huì)策劃中不可忽視的細(xì)節(jié)。如：演員臨時(shí)出現(xiàn)問題、音響設(shè)備出現(xiàn)問題等，表演節(jié)目環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題等，這些突發(fā)情況都是可能會(huì)發(fā)生的。所以，在一開始我們就要有常見問題的解決方案，這樣才能保證年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　后，就是想辦法調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性。員工的參與程度是活動(dòng)的關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式。如：可以把參與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力，這也是調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)積極性不錯(cuò)的方式。

開業(yè)慶典舉辦時(shí)要做哪些準(zhǔn)備？

1、要建立慶典策劃團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確自己在開業(yè)慶典中的崗位責(zé)任。

2、開業(yè)慶典的終目地是所要達(dá)到的效果。吸引顧客的精力，得到顧客的認(rèn)可或提高品牌度和品牌效應(yīng)，塑造良好的企業(yè)品牌形象，為之后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3、開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)圍繞什么樣的主題？明確了慶典主題才可以用更好的方法去宣傳提升公司企業(yè)名氣。

4、開業(yè)慶典活動(dòng)場地的挑選也很重要。通常開業(yè)慶典會(huì)在企業(yè)所在位置、目標(biāo)客戶聚集的位置，或大型展會(huì)場所舉辦。與此同時(shí)，活動(dòng)場地的大小需要由多少參加慶典的人來決定。其它有關(guān)交通、停車位和活動(dòng)場地的環(huán)境布置也特別關(guān)鍵，以營造烘托氣氛。

5、開幕儀式的開業(yè)時(shí)間也是要考慮好。既要利用好節(jié)假日進(jìn)行宣傳，與此同時(shí)也要考慮天氣條件和周邊居民的生活習(xí)慣，過早或過晚的。值得一提的是，商場開業(yè)活動(dòng)，千萬別在禁忌日舉辦開業(yè)慶典(畢竟可能會(huì)有外賓)。

6、開業(yè)慶典邀請(qǐng)嘉賓：通常涉及上級(jí)***、直屬部門、工商、稅務(wù)、行業(yè)人員等。而請(qǐng)柬，可以打電話或發(fā)傳真。當(dāng)然了，發(fā)邀請(qǐng)函亦或是親自邀請(qǐng)能體現(xiàn)你的誠意。

開業(yè)慶典活動(dòng)策劃的五大特性：

  一、是“一次性的”

  為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈，***單位會(huì)提前準(zhǔn)備大量的前期工作，包括邀請(qǐng)***與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行，需要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，并銜接好每個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫落都會(huì)使得開業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來過的。

  二、是“無法替代的”

  開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象，而且是***單位長久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無法替代的。

  三、是“的”

  開業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動(dòng)發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義，增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此，開業(yè)慶典會(huì)成為受眾心中的記憶。

  四、是“特別的”

  開業(yè)慶典對(duì)***單位有代表和象征的意義，所以在設(shè)計(jì)開業(yè)慶典時(shí)，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開業(yè)慶典的層次，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

  五、是“輻射狀的”

  一般開業(yè)慶典前期，都會(huì)以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場往往是新聞媒體的對(duì)象，經(jīng)過媒體對(duì)信息的***加工，再將信息報(bào)道出去。因此，開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。

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