開業(yè)慶典活動(dòng)策劃的五大特性:
一、是“一次性的”
為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈,***單位會(huì)提前準(zhǔn)備大量的前期工作,包括邀請(qǐng)***與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進(jìn)行。開業(yè)慶典是否能夠順利進(jìn)行,需要充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),并銜接好每個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫落都會(huì)使得開業(yè)慶典黯然失色,而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來(lái)過(guò)的。
二、是“無(wú)法替代的”
開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是***單位長(zhǎng)久不衰的魅力所在,是其他藝形式所無(wú)法替代的。
三、是“的”
開業(yè)慶典這種形式能使紀(jì)念活動(dòng)發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強(qiáng)觀眾的注意率和記憶度。因此,開業(yè)慶典會(huì)成為受眾心中的記憶。
四、是“特別的”
開業(yè)慶典對(duì)***單位有代表和象征的意義,所以在設(shè)計(jì)開業(yè)慶典時(shí),需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性,提高開業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領(lǐng)的作用。
五、是“輻射狀的”
一般開業(yè)慶典前期,都會(huì)以媒體為介發(fā)布信息,周年活動(dòng)策劃,起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)往往是新聞媒體的對(duì)象,經(jīng)過(guò)媒體對(duì)信息的***加工,再將信息報(bào)道出去。因此,開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。
慶典活動(dòng)的表現(xiàn)形式:
以點(diǎn)帶面。因?yàn)閼c典活動(dòng)的時(shí)間有限,一般與觀眾接觸的時(shí)間相對(duì)較短,同時(shí)觀眾可以接納的信息量是有限的。這就對(duì)慶典的要求有了明顯的定義,慶典的活動(dòng)策劃時(shí)要有清晰的思路、明確的方針、少而精的內(nèi)容與形象,帶給觀眾一種震撼劇烈的感覺(jué)。讓觀眾接受起來(lái)更容易,突破傳統(tǒng)的讓你窒息的飽滿畫面,避免內(nèi)容過(guò)多做到以點(diǎn)帶面。
主次有序。慶典活動(dòng)方案要將公司有價(jià)值的信息以自然的形式表現(xiàn)出來(lái),所以策劃人員要思考如何讓觀眾的注意力集中到這個(gè)點(diǎn)上,把慶典的主題更加突出。切忌慶典活動(dòng)方針的多元化,慶典內(nèi)容散亂堆砌,稠濁無(wú)章,讓人分不清主次輕重。
虛實(shí)結(jié)合。所謂“實(shí)”是指實(shí)實(shí)在在的圖形、文字等慶典活動(dòng)的構(gòu)成要素。所謂“虛”是指為了抵達(dá)非常好的視覺(jué)效果而在版面上留出的空白。這種空白效果,并不等于是無(wú)內(nèi)容的空白,布景恰當(dāng)留出空白,能起到使視覺(jué)透氣,給觀眾一個(gè)的閱讀空間,使觀眾能以舒服的心境去賞識(shí)慶典。
慶典活動(dòng)重要環(huán)節(jié)
1.賓客邀約
分配職工承擔(dān)關(guān)鍵特邀嘉賓邀約工作中,并與物料工作組商議溝通交流邀請(qǐng)函設(shè)計(jì),何時(shí)能進(jìn)行,以寄出去邀請(qǐng)信。用心擬訂出慶典的客人名冊(cè),邀約的客人一般包含客戶需求,責(zé)任人,協(xié)作公司***,新聞媒體意味著,大型活動(dòng)策劃,人物等。
2.致詞
提前書寫好公司***致辭,一般是向賓客表明熱烈歡迎,房地產(chǎn)活動(dòng)策劃,簡(jiǎn)略詳細(xì)介紹公司信息,運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等狀況。
3.典禮
慶典活動(dòng)通常必須開幕,起動(dòng)、剪彩儀式等典禮。準(zhǔn)備充分好典禮所必須的物料,例如看到,拖盤,活動(dòng)策劃,氣球花。
4.工作人員
提早明確好禮儀知識(shí)、***、剪彩儀式、拍攝、錄影等相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目工作人員。
5.場(chǎng)所
以便襯托出熱情、莊重、喜氣的氛圍,在主題活動(dòng)主會(huì)場(chǎng),鮮花花籃、賀匾、條幅等喜氣物料,怎樣布局,這也是必須思索的難題。
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