如何策劃年會

1、確定年會的經(jīng)費，年會的經(jīng)費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。如果經(jīng)費充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會。

2、年會的主題，年會的主題是年會的，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，大型活動執(zhí)行公司，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。

3、年會的主持人，主題確定后之后，年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好，這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時配合你做調(diào)整。

4、年會的場地，年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。

年會場地都包括什么

1、多功能廳

多功能廳盡量避免狹長的地形.狹長的多功能廳會帶來"保齡球走道"效應(yīng)，演出活動執(zhí)行，這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動.也會影響服務(wù)質(zhì)量，因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺可能非常繁忙，另一段確只有幾個客人.

與此同時，將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的，盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置，車展活動執(zhí)行，視聽的效果也大打折扣.

2、會場柱子

在功能室中，柱子都不好，因為柱子阻擋了視線.如果在活動期間有演講者或視聽演示，效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的，但是太多了會影響活動質(zhì)量.

場地和餐飲服務(wù)商可能提供布置的建議，豐城活動執(zhí)行，以盡量減少影響.例如，可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺，這可以增強房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍.

3、入口和抵達(dá)口

通常多功能室有足夠數(shù)量的入口和出口，因為當(dāng)?shù)氐姆阑?**需要這樣.如果您安排了揚聲器和/或視聽演示，您還需要知道將設(shè)備運入和運出多功能廳是否容易，比如有無貨梯，走道是否需要鋪地毯.

部分會議室設(shè)有戶外入口和裝卸處.如果會議室不在地面層，是否有大型貨梯可以運輸大件物品，甚至是轎車等重物.

4、主桌的位置

講臺或主桌不應(yīng)放置于入口附近，因為來往的移動會打攪演講人.如果有視頻或PPT演講，請嘗試將講臺設(shè)置為遠(yuǎn)離門的舞臺的一邊，這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講.

策劃方案細(xì)節(jié)注意

一，在制定公司策劃方案的時候，大家首先需要做的就是確定好活動主題。要知道，不同的主題含義不同，合適的活動主題，不僅能夠讓整個活動舉辦的更有意義，還能夠通過更好的塑造公司形象，進(jìn)一步打響公司品牌。可以說好的活動主題對會讓活動更有意義。

二，無論是策劃任何活動，創(chuàng)意都是一個活動的，所以在進(jìn)行公司策劃的時候，大家需要想辦法突出創(chuàng)意，在活動方式以及節(jié)目類型等方面融入恰當(dāng)?shù)膭?chuàng)意元素，讓參加活動的朋友能夠覺得不虛此行，這樣的創(chuàng)意就是成功的。

三，想要為互動營造更好的氛圍，進(jìn)行公司策劃的時候，就需要從活動舞臺，場地的搭建以及裝飾燈方面下功夫，并且注重活動前期的宣傳，把這些方面做到位，那么活動當(dāng)天的氛圍就沒問題。

四，一份令人滿意的公司策劃方案，通常都會更好的分清主次關(guān)系，無論是活動的主要對象還是次要對象，亦或是活動的主要內(nèi)容與特點，只有分清主次，才能夠充分利用可以掌握的資源，加大文化傳播力度。

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