會(huì)議策劃應(yīng)注意那些方面的細(xì)節(jié)？

一、和***溝通了解會(huì)議目的。了解會(huì)議的目的確定會(huì)議策劃的大致方向。計(jì)劃要體現(xiàn)***者的意圖，不然完全沒用。

　　二、草擬初步方案。和***確認(rèn)溝通后寫出初步方案，提交***審核。因?yàn)樵诮涣鞯倪^程中，可能存在誤差、誤會(huì)，所以把計(jì)劃寫在紙上，可以及時(shí)改正避免偏差。同時(shí)如果***需要修改或者有新的想法，也可以及時(shí)補(bǔ)充。

　　三、初步方案確定后，要細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)，這是會(huì)議策劃重要的一步。每一步都可以按照“會(huì)前會(huì)中會(huì)后”的思路來安排：

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、參會(huì)人員名單落實(shí)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料分發(fā)等。會(huì)前準(zhǔn)備工作繁重，會(huì)場(chǎng)布置精致。場(chǎng)地要根據(jù)不同的會(huì)議來安排，也要考慮作為一種安排等等。

　　2、會(huì)議期間：會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)需要什么樣的素材和素材配合？工作人員在每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該做些什么？都需要規(guī)劃到位。

　　3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)告。會(huì)后需要宣傳報(bào)道嗎？如有必要，準(zhǔn)備照片和小冊(cè)子。會(huì)議紀(jì)要可以通過會(huì)議助理發(fā)布在企業(yè)微信上，方便與會(huì)人員及時(shí)查閱。

　　四、會(huì)議策劃要合理分配工作。在執(zhí)行中很可能出錯(cuò)，要懂得和同事共事，千萬別一個(gè)人把全部活攬下來。如果有什么特殊情況，***活動(dòng)執(zhí)行，到時(shí)候往往會(huì)手忙腳亂。所以分工合作是必須的，多一個(gè)人分擔(dān)處理當(dāng)然會(huì)更靠譜。

年會(huì)策劃對(duì)場(chǎng)地布置的要求　　

１、單位年會(huì)策劃布置場(chǎng)地應(yīng)注意什么

　　在剛開始布置企業(yè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，企業(yè)年會(huì)策劃方案保證我們的會(huì)場(chǎng)之上要有一個(gè)比較好的音響設(shè)備和喜慶的環(huán)境，這樣，不管是在會(huì)場(chǎng)觀看節(jié)目還是就餐，其會(huì)場(chǎng)氛圍還是不錯(cuò)的。

　?。病⒛陼?huì)會(huì)場(chǎng)兩邊可以懸掛一些有關(guān)公司宣傳理念的條幅比如，公司文化展示，產(chǎn)品展示，愿景宣傳，使命口號(hào)的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會(huì)場(chǎng)的兩邊，東鄉(xiāng)活動(dòng)執(zhí)行，以展示年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳效應(yīng)。

　　３、年會(huì)場(chǎng)地布置也離不開相關(guān)物資的籌備

　　這些物資指的就是會(huì)場(chǎng)裝飾物。比如，紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌。然后準(zhǔn)備一些參會(huì)嘉賓所需要的胸花，獎(jiǎng)品，條幅。以及現(xiàn)場(chǎng)所需要的水，茶點(diǎn)等！物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會(huì)的進(jìn)程。

　?。?、然后就是年會(huì)會(huì)場(chǎng)的背景布置

　　所需物品一般包含了背景紅布，裝飾燈光，汽球，彩帶，組合家庭影院，以及高頻麥克風(fēng)，無線話筒等等。這些物品的準(zhǔn)備，是為了讓年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)更好的舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

活動(dòng)策劃的誤區(qū)

1、很多人在制定上海年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，喜歡羅列一系列的環(huán)節(jié)，活動(dòng)，子活動(dòng)有很多，不仔細(xì)看都看不出哪些是主要的，演出活動(dòng)執(zhí)行，哪些是次要的。雖然把活動(dòng)的細(xì)節(jié)設(shè)置的無比的詳細(xì)。但是通篇看下來，會(huì)明顯感覺這個(gè)活動(dòng)方案平淡如水。如果設(shè)置了過多的子活動(dòng)的話，很容易讓參加活動(dòng)的人忘記舉辦此次活動(dòng)的主要目的，可以說這樣的方案漏洞百出，毫無新意。

2、有些年會(huì)活動(dòng)策劃方案非常詳細(xì)，沒有出現(xiàn)任何大的漏洞，但是也看不出來有任何的亮度和特色。任何公司任何行業(yè)使用這份策劃方案都是可以的，執(zhí)行活動(dòng)公司，對(duì)活動(dòng)的目的并沒有深刻的認(rèn)識(shí)，沒有根據(jù)活動(dòng)的目的制定有特色的細(xì)節(jié)，沒有讓人眼前一亮的地方，這樣的方案也是失敗的。

3、活動(dòng)策劃需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行出謀劃策，而不是僅一個(gè)人坐在那里空想。一個(gè)人的想法多少會(huì)有一定的局限性。整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以有明確的分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)細(xì)節(jié)，這樣才能夠制定出有意思的活動(dòng)策劃方案。大家策劃每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)的時(shí)候，都需要朝著同一個(gè)方向進(jìn)行努力，然后讓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人集中大家的想法，把可用的點(diǎn)子摘出來整合在一起，比一個(gè)人制定的方案更豐富，更有意義。

東鄉(xiāng)活動(dòng)執(zhí)行-***活動(dòng)執(zhí)行-華天聚力傳媒(推薦商家)由南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司為客戶提供“慶典,演藝,傳媒,演出,活動(dòng)策劃”等業(yè)務(wù)，公司擁有“慶典,演藝,傳媒,演出,活動(dòng)策劃”等品牌，專注于會(huì)議、會(huì)務(wù)等行業(yè)。，在南昌市青山湖區(qū)湖濱東路金色水岸2307室的名聲不錯(cuò)。歡迎來電垂詢，聯(lián)系人：付經(jīng)理。