周年店慶活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)：
1、時(shí)間控制。公司舉辦周年活動(dòng)，對時(shí)間的控制必須提高。如節(jié)目的安排、排練時(shí)間的安排、促銷活動(dòng)的安排、嘉賓或***發(fā)言時(shí)間的安排等，為了保證公司年度活動(dòng)的順利完成和良好的宣傳效果，必須完善各項(xiàng)細(xì)節(jié)。
2、錄像攝影。不要低估這一聯(lián)系，年會活動(dòng)策劃，無論是為了宣傳的需要，還是為了將來回顧周年慶典的樂趣。大家都有必要讓現(xiàn)場視頻更加好，周年慶典活動(dòng)策劃，建議我們蕞好去***慶典，并規(guī)劃公司的***攝影師拍攝視頻。
3、任務(wù)分工。由于公司有周年慶典，所以每一個(gè)流程安排都必須提前計(jì)劃和完成，為了保證任務(wù)的順利執(zhí)行，蕞好***負(fù)責(zé)，使公司周年慶典更加順利。
4、接待。在慶?；顒?dòng)現(xiàn)場接待和接待客人將影響參與者的情緒。
5、預(yù)算任務(wù)。計(jì)劃公司的周年紀(jì)念活動(dòng)總是要花很多錢。但是，預(yù)算包括哪些內(nèi)容、如何使用預(yù)算、是否有專人負(fù)責(zé)等，都需要制定完善的規(guī)劃方案，以保證預(yù)算的順利實(shí)施。 
找活動(dòng)策劃公司要提前了解哪些問題?
1.了解活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)
俗話說：“隔行掃描就像一座山。”不是計(jì)劃公司的人。它自然不熟悉活動(dòng)策劃公司的具體業(yè)務(wù)。因此，了解活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)是未來工作的一個(gè)良好步驟。
2、了解***或送公司的案例
市面上活動(dòng)策劃公司有很多，但是我們真正要找的不僅僅是正規(guī)的活動(dòng)策劃公司，還要了解活動(dòng)公司有沒有需要我們做的活動(dòng)案例。如果該公司擁有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的話，那就節(jié)約了很多時(shí)間。
3、合作時(shí)的工作時(shí)間安排情況
在正式與事件規(guī)劃公司建立伙伴關(guān)系之前，詢問什么時(shí)候可以提供初始計(jì)劃，修改計(jì)劃需要多長時(shí)間，等等。好幫你制定時(shí)間表。
4.為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，我們需要花多少錢？
在簽訂合同之前，撫州活動(dòng)策劃，一定要問具體的成本問題，并在合同中寫清楚。只有確定活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證公司的利益。
5.作為客戶，我們將參與什么樣的活動(dòng)？
這是需要認(rèn)真考慮的事情。你想讓活動(dòng)策劃公司承擔(dān)全部責(zé)任，還是想?yún)⑴c其中并提出自己的想法和方向？不管怎樣，在做決定之前好先弄清楚。
會務(wù)公司的會務(wù)服務(wù)包含哪些內(nèi)容？
今天小編就來跟大家講講會務(wù)公司的大致工作流程與工作內(nèi)容，有需要的小伙伴可要睜大雙眼啦。
1.會議籌備期
a.會務(wù)公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質(zhì)、預(yù)算、規(guī)模、規(guī)格、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會場要求（星級or經(jīng)濟(jì)or***的等等）、會議設(shè)備要求（大屏幕，***，錄像等要求）等具體情況；
b.會務(wù)公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地、地理位置、交等、價(jià)格等信息；并準(zhǔn)備多套方案一齊匯總交給主辦方審核，在確定大致的會場（方案）后，會務(wù)公司會協(xié)同主辦方一齊實(shí)地走訪會場。
c.在主辦方確定會議場地后，會務(wù)公司會及時(shí)和主辦方確定具體的會議方案、訂立合同，預(yù)付訂金等等；
2.在會議中
a.會務(wù)公司可安排專人對外地來訪的重要與會人員提供接站，禮儀服務(wù)，并按照此前的方案進(jìn)行安排入住酒店，參與會議流程。并安排妥當(dāng)簽到臺、紅毯、禮儀、引導(dǎo)、姓等會議服務(wù)設(shè)施和人員；
b.會議現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施情況的再檢查和會務(wù)服務(wù)的落實(shí)到位；
c.引導(dǎo)確認(rèn)與會人員的與會資格以及發(fā)放相關(guān)的***、會議用品、會議資料，引導(dǎo)與會人員入住，核實(shí)有無其他需求（單人間，雙人間等等能否接受）；
d.確認(rèn)用餐的時(shí)間、形式、菜單、標(biāo)準(zhǔn)，并保證及時(shí)通知到與會人員，周年活動(dòng)策劃，并核實(shí)與會人員有無特殊要求；
e.會議期間，會聯(lián)合場地方共同保證會議的正常秩序，保證與會人員的安全以及非正常損失的財(cái)產(chǎn)安全；
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