***章 前臺(tái)考勤
***節(jié) 柜機(jī)考勤
可通過***或者人臉進(jìn)行考勤,考勤成功后,柜機(jī)顯示該員工的基本信息及考勤時(shí)間,如下圖;語音播報(bào)考勤情況:正??记跁r(shí),提示謝謝。遲到時(shí),提示您已遲到。早退時(shí),提示您已早退;考勤數(shù)據(jù)會(huì)傳到后臺(tái)系統(tǒng),對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等操作;
第二節(jié) LED屏顯示
LED屏上顯示在崗信息和考勤異常信息;根據(jù)請(qǐng)***把在崗信息分為以下幾種情況:在崗、外出、事假及下鄉(xiāng);根據(jù)考勤狀態(tài)把考勤異常信息分為以下幾種情況:正 常、曠工、遲到及早退;
第二章 數(shù)據(jù)安全
***節(jié) 軟件登錄和帳戶分配
一.軟件登錄
1. 通過用戶名+密碼方式登錄。
2. 輸入正確的用戶名和密碼后,點(diǎn)擊登錄,便可登錄管理系統(tǒng)。
3. 密碼輸入時(shí),應(yīng)區(qū)分大小寫。
二.帳戶分配
1. 新增員工
新增用戶通過“員工管理”頁面中的“新增”按鈕,進(jìn)入“員工新增”頁面,在該頁面中填寫完姓名、賬戶名(“帳戶名”默認(rèn)和姓名一致)、密碼、職務(wù)等信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,便完成新增員工操作。
2. 編輯員工
在員工管理頁面中點(diǎn)擊某個(gè)員工欄中的編輯按鈕,便可實(shí)現(xiàn)對(duì)該員工的用戶名、密碼和聯(lián)系電話等信息進(jìn)行修改,修改完成后,點(diǎn)擊確定按鈕完成編輯。
3. 刪除員工
在員工管理頁面中可通過該員工欄中的刪除按鈕,實(shí)現(xiàn)對(duì)該員工刪除;刪除后,使用該登錄名便無法登錄系統(tǒng)
第三章 模塊功能介紹
***節(jié) 員工管理
一.員工管理
通過“員工管理”,進(jìn)入員工信息工作頁面,可實(shí)現(xiàn)員工信息的新增、編輯和刪除。
點(diǎn)擊新增按鈕,進(jìn)入員工信息新增頁面,在該頁面下錄入信息,點(diǎn)擊保存按鈕,便實(shí)現(xiàn)員工的新增。
條欄后標(biāo)注有“*”為必填項(xiàng),該項(xiàng)必須填寫完整方可實(shí)現(xiàn)記錄保存。(適用所有頁面)
在條欄后標(biāo)注有“ ”圖標(biāo)項(xiàng),可通過點(diǎn)擊該圖標(biāo)快速選擇輸入系統(tǒng)中已記錄的信息。(適用所有頁面)
二.職務(wù)管理
通過“員工管理”---“職務(wù)管理”,進(jìn)入職務(wù)管理工作頁面,可實(shí)現(xiàn)職務(wù)的新增、編輯和刪除。
三.部門管理
通過“員工管理”---“部門管理”,進(jìn)入部門管理工作頁面,可實(shí)現(xiàn)部門的新增、編輯和刪除。
四.分管股室設(shè)置
1. 點(diǎn)擊“分管***管理”菜單,進(jìn)入分管股室設(shè)置工作頁面,實(shí)現(xiàn)對(duì)***的分管功能;
2. 分管股室
界面說明:上面按鈕顯示所有是副局長的人員信息;下面顯示所有部門;
功能說明:設(shè)置某個(gè)副局長都管理那幾個(gè)部門;
使用說明:根據(jù)上面管理部門設(shè)置,在副局長請(qǐng)***審批界面,根據(jù)該副局長管理的部門,過濾其管理部門下員工的請(qǐng)***;
第二節(jié) 考勤管理
一.我的考勤明細(xì)
點(diǎn)擊“我的考勤明細(xì)”菜單,進(jìn)入我的考勤明細(xì)工作頁面,可實(shí)現(xiàn)查看自己的考勤明細(xì)和異常處理明細(xì)。
1. 初始界面信息
初始界面顯示當(dāng)月該員工的考勤明細(xì);
2. 查詢考勤信息
根據(jù)時(shí)間段和考勤狀態(tài),可以快速查詢信息;
3. 是否分頁
默認(rèn)不分頁,即一頁顯示所有信息;當(dāng)信息過多時(shí),可以用分頁瀏覽;
4. 打印和導(dǎo)出
點(diǎn)擊打印和導(dǎo)出按鈕,可以打印和導(dǎo)出當(dāng)前查詢出的結(jié)果信息;
5. 處理明細(xì)
點(diǎn)擊處理明細(xì)超鏈接,進(jìn)入異常處理明細(xì)查看界面;
異常處理分兩種情況:a.提前填寫請(qǐng)***、并且請(qǐng)***已審批;根據(jù)請(qǐng)***、系統(tǒng)自動(dòng)或者管理員手動(dòng)消除,把當(dāng)天考勤狀態(tài)設(shè)置為正常;b.沒有請(qǐng)***時(shí),管理員手動(dòng)強(qiáng)制消除,把當(dāng)天考勤狀態(tài)設(shè)置正常;
二.考勤明細(xì)
點(diǎn)擊“考勤明細(xì)”菜單,進(jìn)入考勤明細(xì)工作頁面,可查看所有員工的考勤明細(xì)和異常處理操作。
1. 初始界面信息
初始界面顯示前一天所有員工的考勤明細(xì);
2. 查詢考勤信息
根據(jù)姓名、部門、時(shí)間段和考勤狀態(tài),可以快速查詢信息;
3. 是否分頁
默認(rèn)不分頁,即一頁顯示所有信息;當(dāng)信息過多時(shí),可以用分頁瀏覽;
4. 打印和導(dǎo)出
點(diǎn)擊打印和導(dǎo)出按鈕,可以打印和導(dǎo)出當(dāng)前查詢出的結(jié)果信息;
5. 銷假
點(diǎn)擊消除超鏈接,進(jìn)入異常處理界面;選擇對(duì)應(yīng)日期的請(qǐng)***,可以將考勤明細(xì)狀態(tài)修改為正常;
6. 強(qiáng)制消除
點(diǎn)擊強(qiáng)制消除,不需要請(qǐng)***,會(huì)把該考勤明細(xì)狀態(tài)直接設(shè)置為正常;
三.考勤匯總
點(diǎn)擊“考勤匯總”菜單,進(jìn)入考勤匯總工作頁面,可以根據(jù)部門匯總查看;
1. 初始界面信息
初始界面根據(jù)部門統(tǒng)計(jì)所有員工考勤明細(xì)匯總;
2. 查詢考勤信息
根據(jù)姓名和時(shí)間段,可以快速查詢信息;
3. 打印和導(dǎo)出
點(diǎn)擊打印和導(dǎo)出按鈕,可以打印和導(dǎo)出當(dāng)前查詢出的結(jié)果信息;
第三節(jié) 請(qǐng)假管理
一.我的請(qǐng)***
點(diǎn)擊“我的請(qǐng)***”菜單,進(jìn)入我的請(qǐng)***工作頁面,實(shí)現(xiàn)對(duì)請(qǐng)***的新增、編輯和刪除;
第四節(jié) ***審批
一.請(qǐng)***審批
1. 點(diǎn)擊“請(qǐng)***審批”菜單,進(jìn)入請(qǐng)***審批工作頁面,實(shí)現(xiàn)對(duì)請(qǐng)***的審批功能;
2. 審核審批
點(diǎn)擊審核審批按鈕,進(jìn)入請(qǐng)***審批頁面;
當(dāng)請(qǐng)***狀態(tài)是“已審批”時(shí),沒有審核審批操作按鈕;
審批分兩種情況:三級(jí)審批和管理員***審批;
(1) 三級(jí)審批:股長審批—>副局長審批—>局長審批;
a.股長審批:
股長只能審批狀態(tài)是“待股長審批”的請(qǐng)***;審批通過時(shí),狀態(tài)設(shè)置為“待副局長審批”;審批不通過時(shí),狀態(tài)不變還是“待股長審批”
b.副局長審批:
副局長只能審批狀態(tài)是“待副局長審批”的請(qǐng)***;審批通過時(shí),狀態(tài)設(shè)置為“待局長審批”;
審批不通過時(shí),狀態(tài)設(shè)置為“待股長審批”;
c.局長審批;
局長只能審批狀態(tài)是“待局長審批”的請(qǐng)***;審批通過時(shí),狀態(tài)設(shè)置為“已審批”;審批不通過時(shí),狀態(tài)設(shè)置為“待副局長審批”;
(2) 管理員***審批:一次性審批,設(shè)置狀態(tài)為“已審批”;
第五節(jié) 系統(tǒng)管理
一.上下班時(shí)間設(shè)置
1. 點(diǎn)擊“上下班時(shí)間設(shè)置”菜單,進(jìn)入時(shí)間設(shè)置工作頁面;
2. 時(shí)間設(shè)置
設(shè)置上午上班、上午下班、下午上班、下午下班,以上四個(gè)考勤點(diǎn)時(shí)間;“上午下班延遲時(shí)間”,上午下班時(shí)間后,在該延遲時(shí)間內(nèi)打卡,系統(tǒng)都會(huì)賦值給上午走的時(shí)間;
二.節(jié)假日設(shè)置
1. 點(diǎn)擊“節(jié)假日設(shè)置”菜單,進(jìn)入節(jié)假日設(shè)置工作頁面;
2. 工作日設(shè)置
將“工作日”選項(xiàng)中,默認(rèn)周一至周五都是工作日,可以對(duì)周六和周日進(jìn)行工作日設(shè)置;
3. 節(jié)假日設(shè)置
將“節(jié)假日”選項(xiàng)中,默認(rèn)周六和周日都是節(jié)假日,可以對(duì)周一至周五進(jìn)行節(jié)假日設(shè)置;
三.執(zhí)行考勤狀態(tài)
1. 點(diǎn)擊“執(zhí)行考勤狀態(tài)”菜單,進(jìn)入考勤狀態(tài)設(shè)置操作;
2. 手動(dòng)執(zhí)行考勤狀態(tài)
正常情況下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置考勤狀態(tài);當(dāng)遇到特殊情況下時(shí),可以使用該界面,手動(dòng)執(zhí)行考勤狀態(tài);
四.LED組件設(shè)置
1. 點(diǎn)擊“LED組件設(shè)置”菜單,進(jìn)入LED屏顯示操作;
2. 發(fā)送文字
打開設(shè)備:led發(fā)送文字前保證led設(shè)備打開;
發(fā)送文字:對(duì)應(yīng)連接的LED屏上會(huì)顯示該信息內(nèi)容;
發(fā)送通告:對(duì)應(yīng)連接的LED屏上會(huì)顯示發(fā)布的通過信息;
第四章 工作臺(tái)介紹
***節(jié) 管理員工作臺(tái)
管理員有系統(tǒng)所有的頁面權(quán)限;
第二節(jié) 一般員工工作臺(tái)
一般員工工作臺(tái):我的考勤明細(xì)、我的請(qǐng)***、考勤明細(xì)和考勤匯總;
第三節(jié) 股長、副局長、局長工作臺(tái)
股長、副局長、局長工作臺(tái):我的考勤明細(xì)、我的請(qǐng)***、考勤明細(xì)、考勤匯總和***審批;
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