無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)即以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。 其極大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、***表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或***、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶(hù)自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

首先 未來(lái)辦公的趨勢(shì)  比如***政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪(fǎng)記者通氣會(huì)上，***政協(xié)***新聞局局長(zhǎng)張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說(shuō)，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。 其次 提高工作效率 相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無(wú)疑合適的硬件會(huì)議解決方案。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，電子***，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以?xún)?yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

***是安全性。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過(guò)特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無(wú)法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專(zhuān)用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。

美格"Mger-MGWIP106"智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
   
    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是我公司自主研發(fā)的智能型***會(huì)議終端系統(tǒng)，是行業(yè)***的、專(zhuān)門(mén)為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種***會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企***和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺(tái)開(kāi)發(fā)，采用行業(yè)***的嵌入式架構(gòu)，硬件配置包含雙核處理器、多點(diǎn)電容觸摸屏以及高分辨率真***薄數(shù)字液晶屏。觸控會(huì)議終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)***節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)模式連接，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現(xiàn)，終端采用有線(xiàn)通訊組網(wǎng)方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。
    無(wú)紙化會(huì)議終端系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行***便捷的控制。對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備會(huì)議應(yīng)用，可支持常見(jiàn)的會(huì)議功能，又集成有***會(huì)議功能，充分滿(mǎn)足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，可為參會(huì)人員提供***的數(shù)字化辦公，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等***。所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
保密性
隨著***信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，逐漸引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)會(huì)議中，龐雜的信息需要投入大量的精力去處理。的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開(kāi)，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好。智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用局域組網(wǎng)加密的方式，會(huì)議結(jié)束后文件不能保存，系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)的會(huì)議資料。
環(huán)保性
在******、科研機(jī)構(gòu)，和各企***，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)***，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱(chēng)。無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。
***性
本系統(tǒng)選用***、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的智能會(huì)議產(chǎn)品，***的設(shè)備，在技術(shù)上適度超前，整個(gè)系統(tǒng)體現(xiàn)當(dāng)今智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展水平，符合今后的發(fā)展趨勢(shì)。在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)可保持其技術(shù)的***地位。
實(shí)用性
各子系統(tǒng)應(yīng)采用***的，已使用過(guò)并成熟可靠的產(chǎn)品，同時(shí)具有實(shí)用性，本會(huì)議系統(tǒng)高度的集成，在PC的基礎(chǔ)上，盡可能的減少了對(duì)硬件需求。本系統(tǒng)可充分滿(mǎn)足會(huì)議室的常用需求，操作方便，維護(hù)簡(jiǎn)單，便于管理。
開(kāi)放性
在滿(mǎn)足客戶(hù)當(dāng)前要求的基礎(chǔ)上，適應(yīng)21世紀(jì)今后的發(fā)展，系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性和兼容性，與未來(lái)擴(kuò)展的設(shè)備具有良好互聯(lián)性及互操作性。
集成性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮各會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)的集成性，確保會(huì)議系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的***性、合理性、可擴(kuò)展性和兼容性，使整個(gè)系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，不斷得到充實(shí)和提高。
標(biāo)準(zhǔn)化
嚴(yán)格按照***和地區(qū)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置，并根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求，將各子系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，綜合體現(xiàn)當(dāng)今世界的***技術(shù)。
安全性
深刻理解學(xué)院內(nèi)運(yùn)作的設(shè)備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，因此在設(shè)備選擇和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中安全性和可靠性始終是放在***位的。
便利性
為適應(yīng)學(xué)院內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對(duì)學(xué)院管理者和使用者各個(gè)方面的安全、***、可靠、方便和***等。
經(jīng)濟(jì)型
在保證系統(tǒng)***、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
擴(kuò)充性
要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例較大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。完工后應(yīng)有良好的整體視聽(tīng)效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國(guó)內(nèi)外正規(guī)廠(chǎng)家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書(shū)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件主要功能及作用
1、無(wú)需單獨(dú)配制服務(wù)器，編***器等硬件設(shè)備；
2、軟件分成四個(gè)部份，分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶(hù)端軟件、投影及大屏端軟件，其中服務(wù)器軟件與管理端軟件***在管理端電腦上使用，節(jié)省服務(wù)器等資源；
3、軟件基于CS架構(gòu)開(kāi)發(fā)，保密性比BS架構(gòu)更強(qiáng)；
4、 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開(kāi)啟和一鍵關(guān)機(jī)）
5、 軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過(guò)程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）
6、 座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）
7、 參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）
8、 議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳）
9、 會(huì)議安排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間）
10、會(huì)議簽到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面）
11、會(huì)議表決（記名***和不記名***，會(huì)以圖表或以表格方式記錄
12、信息交流（在客戶(hù)端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）
13、監(jiān)視管理（通過(guò)后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）