百川***系統(tǒng)是一套綜合型客戶服務(wù)系統(tǒng),包含有:自動化流程、IM、微信、郵件、自助服務(wù)、自助機(jī)器人、BI等模塊,并提供SDK、API
1.呼入電話***:通過配置IVR,使得 同的時間/歸屬地/客戶呼入的電話 。 如客戶在下班時間呼入電話時,IVR引導(dǎo)客戶進(jìn) 言。節(jié)假日呼入電話時,播報節(jié)假日歡迎語。上 地區(qū)的客戶呼入電話時,將電話分配給上地區(qū)的子公司座席。VIP客戶呼入時,將電話自動分配給專屬座席。
2.系統(tǒng)對接:(1)通過IFrame的方式,在客戶頁面/工單頁面/彈屏頁面,可以查詢和處 租戶自己系統(tǒng)內(nèi)的***。 如,電話呼入時,彈屏內(nèi)可以看到呼入客戶存儲于租戶訂單系統(tǒng)內(nèi)的訂單。(2)通過API對接的方式,租戶的系統(tǒng)能夠自動在百川系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建客戶/工單并查詢相關(guān)的信息。
3.工單流轉(zhuǎn):客戶呼入電話時,座席可以將需要其他部門處 的問題,通過工單的形式記錄,并將工單流轉(zhuǎn)給其他的部門。其他部門的員工處 工單的過程中,可以隨時記錄處 的進(jìn)度與詳情??蛻粼俅魏羧腚娫挄r,可以查看***近的處 進(jìn)度。
4.系統(tǒng)自定義:系統(tǒng)支持客戶與工單的字段自定義,能夠添加文本,選擇等等類型的自定義字段。這樣能夠 好的和客戶自己的業(yè)務(wù)切合。
5.呼叫中心:在通話時,可以在彈屏內(nèi)記錄通話的內(nèi)容,對通話類型進(jìn) 分類等等.彈屏的內(nèi)容為客戶的詳情頁。如果客戶 存在,則彈出空白的表單,此時座席可以輸入內(nèi)容,即可新建客戶。點擊“iframe”即可通過系統(tǒng)擴(kuò)展,即可查找找對應(yīng)的數(shù)據(jù)。在通話的過程中,可以在彈屏中,記錄當(dāng)前通話的小結(jié),以及給通話進(jìn) 分類。每次通話,都可以記錄一個針對當(dāng)前通話的小結(jié)。與工單 同,工單是可以創(chuàng)建多個,并且每個工單都可以流轉(zhuǎn)給其他人,而***只是通話的記錄。在未接來電內(nèi),可以查看到所有沒有成功接聽的電話,包含用戶 言。但是每個座席可以看到的***,與自己的角色權(quán)限范圍有關(guān)。普通的座席只可以看到自己的未接來電。
6.IVR:目前UCCC采用的IVR如下。
早8:00到早9:30呼入客戶,系統(tǒng)提示按鍵。按1業(yè)務(wù)咨詢,按2***服務(wù),按3投訴建議。專屬***與技術(shù)服務(wù)請***分機(jī)號碼。早9:30到12點,13:00到5:30。提示當(dāng)前為通話高峰期,請耐心等待,然后引導(dǎo)客戶按鍵選擇或者輸入分機(jī)號。其它時間為休息時間,詢問客戶是否留言,如果留言,生成的未接來電會有錄音??梢圆シ呕蛘?**。
7.系統(tǒng)擴(kuò)展
通過自定義字段,給每個客戶添加了一個字段,客戶呼入的時候,可以看到客戶對應(yīng)的信息。