合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)（HL-dataASCreator）V8

在信息社會的今天，對外發(fā)送電子文檔已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ骱蜕畋夭豢缮俚姆绞?，但是在很多場合?br />
我們經(jīng)常會遇到這樣的難題：

如何防止對外發(fā)送的文檔被篡改、***？

如何防止外發(fā)的文檔流傳到我們不想給的對象？

能否控制外發(fā)的文檔不能被打?。?br />
能否控制外發(fā)的文檔允許打開的次數(shù)或使用時限？

針對以上文檔外發(fā)的困境，我司于2008年推出了文檔外發(fā)控制系統(tǒng)：合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)（HL-dataASCreator）。

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的應用特點：

1、 文檔發(fā)出去后，能得到完整的內(nèi)容保護、密碼驗證，時間控制和權限控制，可以控制外發(fā)文檔的使用權限和自動銷毀時間。比如：只讀、編輯、另存、剪切/***、錄屏、截屏、打印等操作；避免文檔發(fā)出后失控。

2、 安裝、操作使用極為簡便，接收人員只需用鼠標雙擊文件既可閱讀；不需要安裝第三方插件或客戶端軟件。

3、 所有外發(fā)文檔都以密文方式打包外發(fā)，文檔過期自動銷毀；如遇******傳播文檔自動銷毀。

4、 合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平臺部署。

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的專有技術優(yōu)勢：
1、合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng) 為密文+權限控制，不是常見的明文+權限控制文檔外發(fā)工具,也就是講打開外發(fā)文檔時操作系統(tǒng)緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠家的文檔外發(fā)工具只是做了禁止打印、禁止截屏等權限控制，但是TEMP緩存文件是明文，把TEMP文件后綴名改下就是沒有任何限制的明文，也就失去了文檔保護的作用。

2、外發(fā)文檔的自動銷毀時間以制作外發(fā)文檔的計算機日期為準，閱讀者私自調(diào)整打開文檔的計算機時間無效。

3、合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng) 可以單機部署、局域網(wǎng)網(wǎng)絡C/S架構部署、或者互聯(lián)網(wǎng)B/S架構部署。

4、合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，***員工可以通過電腦、手機、或者其他網(wǎng)絡終端通過瀏覽器訪問并制作外發(fā)文檔。

HL-dataASCreator常見應用范圍：
各種公文、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、機要文件、會議記要、軍事情報的文檔外發(fā)或下發(fā)；

研究報告、調(diào)查報告、設計方案、咨詢方案、講師講稿、會計報告、審計報告的文檔外發(fā)或下發(fā)；

董事會決議、通告、合同、招***文件、***、價格表、技術白皮書等文檔外發(fā)或下發(fā)；

提供發(fā)放在網(wǎng)上服務器的各種***資料被***后的內(nèi)容保護和使用時間控制。

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)在企業(yè)實際業(yè)務應用中的成功案例

應用案例一：在代工生產(chǎn)模式中保護設計公司的圖紙安全　

困境與需求:

某家世界***的運動品牌公司，他們負責新品的設計和市場營銷工作，而將生產(chǎn)外包給世界各地的制造企業(yè)代工，他們當時的數(shù)據(jù)安全狀態(tài)及需求是：

a、在自己公司內(nèi)部有相對完善的安全保密措施，但是由于生產(chǎn)的需要，要將設計圖紙等文件外發(fā)給生產(chǎn)企業(yè)；

b、擔心生產(chǎn)企業(yè)不能很好保管設計資料，導致泄密；

c、擔心生產(chǎn)企業(yè)得到資料后，在此基礎上變更設計，***自己的知識產(chǎn)權；

擁有類似需求的行業(yè)

與該企業(yè)類似，在重工行業(yè)、汽車制造行業(yè)、電子元器件設計行業(yè)、電視冰箱等家用電器設計領域、燈具及衛(wèi)浴等涉及工業(yè)設計的行業(yè)、廣告設計行業(yè)、水利設計院、電力設計院、電信設計院等單位，因為企業(yè)之間需要分工協(xié)作，都會向協(xié)作方公開自己的產(chǎn)品圖紙、加工工藝等資料文件。怎樣才能防止對方***使用、修改、擴散這些文件呢？

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的解決方案

1）改變以往直接將圖紙文件等發(fā)放給生產(chǎn)企業(yè)的文件外發(fā)方式，而代之以利用文件外發(fā)管理工具，將要外發(fā)的文件打成一個加密文件包；并在打包時指定：

 a. 生產(chǎn)企業(yè)中有權瀏覽外發(fā)文件的操作權限（只讀、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自動銷毀）。

 b.外發(fā)文件包的使用時間期限。

2）將外發(fā)加密文件包發(fā)給生產(chǎn)企業(yè)

3）生產(chǎn)企業(yè)瀏覽外發(fā)文件包中的文件。(*注意：視不同情況，瀏覽者可能需要安裝外發(fā)瀏覽器程序。)

并且，外發(fā)的加密文件包可以做到：

a.外發(fā)的文件資料包是高強度加密的

b. 外發(fā)的文件只能瀏覽；用戶無法通過打印、***內(nèi)容、文件另存、截屏、錄屏等操作獲取文件內(nèi)容，也不能更改文件內(nèi)容。

c. 可以控制外發(fā)文件的使用期限，例如生產(chǎn)企業(yè)合同工期3個月，就設定外發(fā)文件的使用期限為3個月，到期之后，文件就不能再瀏覽使用。

應用效果:

  用戶以往對重要圖紙的發(fā)放與控制，只能采用在合同中附加保密條款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因為泄密的行為很難***，甚至絕大多數(shù)泄密事件不會暴露出來。采用了合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的解決方案之后，從技術上防住了外發(fā)文件的擴散，堵上了企業(yè)的安全漏洞，保護了用戶的知識產(chǎn)權。

應用案例二：咨詢行業(yè)知識產(chǎn)權保護

困擾：***從事調(diào)查與咨詢的公司，主要產(chǎn)品是公司耗費大量人力財力進行訪談、調(diào)查、統(tǒng)計后總結出來的報告。顯然，公司并不希望每份報告只能銷售給一個客戶。但他們面臨的問題是：往往是一份報告在銷售給幾個客戶之后，便會很尷尬地發(fā)現(xiàn)，在“準客戶”的手里，甚至在互聯(lián)網(wǎng)上，已經(jīng)能夠見到這份報告了。

解決方法：用合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)設置給每個客戶的報告，僅有該客戶能夠閱讀，即便他們將文檔發(fā)送給第三方，第三方也將無法打開該報告，能夠切實有效地防止調(diào)查報告流失，對咨詢產(chǎn)品的擴大銷售起到了很好的技術保障作用。