***審計來了，企業(yè)HR該如何應(yīng)對？

      ***審計（***稽核），成都市企業(yè)遇到***稽核（***審計），找成都谷力人力資源服務(wù)有限公司，***為企業(yè)處理***稽核及咨詢，為企業(yè)降低***稽核帶來的風(fēng)險和不必要的***支出，為企業(yè)降低***成本。

　  每年7月都可以說是社會***審計月，這也逐步成為HR的一項(xiàng)專項(xiàng)工作；每次***審計，總會忙亂一陣子。在此，分享一些經(jīng)驗(yàn)。

　　首先，社會***審計怎么審？　

　　社會***專項(xiàng)審計一般由人力資源和社會保障局委托***的第三方會計師事務(wù)所進(jìn)行。主要目標(biāo)是檢查單位的法定社會***是否依法繳費(fèi)，根據(jù)會計師事務(wù)所的專項(xiàng)審計結(jié)果要求單位對于欠繳的法定社會***進(jìn)行補(bǔ)繳，并根據(jù)相關(guān)******執(zhí)行相應(yīng)的處罰。

　　以成都為例，每年年中，成都市人力資源和社會保障局會委托第三方會計師事務(wù)所對成都市的繳費(fèi)單位進(jìn)行社會***專項(xiàng)審計。這項(xiàng)審計按照轄區(qū)內(nèi)單位的一定比例抽取，被抽到的單位在社會***專項(xiàng)審計前2-7天，會收到會計師事務(wù)的專項(xiàng)審計通知。社會***專項(xiàng)審計會根據(jù)被審計單位的規(guī)模及資料的準(zhǔn)備情況而確定時間，一般由會計師事務(wù)所的1-3名審計人員到單位進(jìn)行1－3天的現(xiàn)場審計?！?/p>

　　其次，社會***審計審什么？

　　社會***專項(xiàng)審計的主要內(nèi)容是單位上一年度法定社會***繳納情況。社會***專項(xiàng)審計的思路是：根據(jù)相關(guān)******的規(guī)定，檢查單位在一年繳納年度內(nèi)是否按照******的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項(xiàng)社會***、是否有基數(shù)差額造成的社會***差額、是否有人員漏繳問題等。

　　社會***專項(xiàng)審計一般審查的資料包括工資資料、勞動關(guān)系資料、社會***繳費(fèi)資料、財務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證，以及單位的相關(guān)資料三個部分。

　　在社會***專項(xiàng)審計中，會計師事務(wù)所***人員到場后會要求企業(yè)提供資料，審核資料時提出相關(guān)疑問，并要求企業(yè)進(jìn)行解釋或提供補(bǔ)充資料，審計人員***終會根據(jù)所有資料進(jìn)行審核，并出具審計報告，經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后上報人力資源和社會保障局。

　　***后，社會***審計如何應(yīng)對？

　　社會***專項(xiàng)審計是HR薪酬專員必須學(xué)習(xí)準(zhǔn)備和應(yīng)對的一項(xiàng)工作，主要包括以下幾個方面：

　　1、資料的收集、整理與提前自查

　　所有的資料都要在審計前逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，尤其是要注意與財務(wù)、企業(yè)管理相關(guān)部門的配合，要保證資料的***性與準(zhǔn)確性，對于欠缺的資料要提前與相關(guān)內(nèi)外部的部門溝通，尋找補(bǔ)充資料、證明等。

　　另一方面是提前要進(jìn)行自查，要根據(jù)相關(guān)******要求，結(jié)合社會***專項(xiàng)審計的思路進(jìn)行自查，主要包括基數(shù)核定的準(zhǔn)確性，是否有基數(shù)差；人員是否逐月按照工資表中的人員進(jìn)行社會***繳納，有無人員漏繳，如有，需要查明原因，如確實(shí)是漏繳的，提前計算補(bǔ)繳金額。這樣，會對社會***的審計結(jié)果有一個提前的預(yù)估。

　　需要提醒的是，在基數(shù)核定時，員工上一年度內(nèi)（去年7月－今年6月）所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列，例如：獎金、年底雙薪、提成、績效工資、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、房補(bǔ)等等，只要是在這一年度內(nèi)實(shí)際發(fā)放的稅前工資，均需要列入基數(shù)核定之列。

　　2、特殊情況的深入準(zhǔn)備工作　　

　　每個企業(yè)總會有一些是特殊人員，如退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特殊人員多數(shù)情況下并不需要繳納***，但是需要HR***進(jìn)行相關(guān)證明深入準(zhǔn)備；否則，會因資料準(zhǔn)備不足而造成補(bǔ)繳。

成都谷力人力資源，以***的態(tài)度，幫助企業(yè)合理處理***稽核（***審計），為企業(yè)降低不避免的分析和過高的***補(bǔ)繳金額，從而為企業(yè)降低***成本。

持續(xù)關(guān)注成都谷力人力資源***：

成都谷力人力咨詢***：028-61387057  17761210884

成都谷力人力在線咨詢***：820258415

　　除了特殊人員外，還有一些企業(yè)會存在社會***繳納方式的特殊性，例如集團(tuán)內(nèi)下屬公司由集團(tuán)公司統(tǒng)一繳納社會***、社會***以外包的方式由第三方公司代繳等。這些特殊情況需要提前協(xié)調(diào)繳納方共同配合進(jìn)行社會***的專項(xiàng)審計工作。

　　3、與會計師事務(wù)所審計人員的交流

　　除了資料準(zhǔn)備與自查外，會計師事務(wù)所審計人員到達(dá)現(xiàn)場后，與現(xiàn)場審計人員保持良好暢通的溝通也是一項(xiàng)重要工作。每個企業(yè)都會有特殊情況，而社會***專項(xiàng)審計的時間又非常短暫，所以，需要對口的HR要與審計人員保持良好暢通的溝通，不僅要正確理解審計人員提出的各項(xiàng)要求，還要深入與審計人員溝通各項(xiàng)補(bǔ)充證明的內(nèi)容格式等，如果有資料欠缺或理解不清的，及時與審計人員溝通補(bǔ)充。

　　4、后續(xù)事務(wù)的跟進(jìn)

       社會***專項(xiàng)審計后，會由會計師事務(wù)所根據(jù)資料審查出具審計結(jié)果，這一審計結(jié)果會經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后提交給人力資源和社會保障局，HR需要及時溝通審計結(jié)果，如果審計結(jié)果中確有不公或遺漏之處的，需要及時向會計師事務(wù)所提出。如果有需要補(bǔ)繳的（一般分基數(shù)差與人數(shù)差），需要及時辦理補(bǔ)繳，以免逾期引起更多的滯納金。