OA辦公系統(tǒng)功能的***及安全對(duì)企業(yè)自動(dòng)辦公業(yè)務(wù)整個(gè)流程管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，但是從細(xì)節(jié)上分析，可以看出系統(tǒng)各級(jí)權(quán)限以及***的實(shí)際需求亦能體現(xiàn)OA系統(tǒng)的***優(yōu)勢(shì)，因此像乾元坤和這樣的軟件廠商在打造***OA軟件是不僅注重系統(tǒng)安全可靠，更極力追求軟件的***性、權(quán)限管理以及企業(yè)***需求為一體，確保從上層決策到基層業(yè)務(wù)開展統(tǒng)一集成化管理。
OA系統(tǒng)之功能細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗。OA辦公系統(tǒng)要從細(xì)節(jié)入手，功能關(guān)聯(lián)及審批流程無處不在彰顯著細(xì)膩的人性化設(shè)計(jì)，無論是預(yù)算、請(qǐng)假流程還是考勤、HR功能，都是以多張審批單相關(guān)聯(lián)為業(yè)務(wù)核心滿足用戶切實(shí)工作需要。人性化同時(shí)體現(xiàn)在信息發(fā)布中的新聞、公告、消息等都可后臺(tái)設(shè)置申請(qǐng)流程，是OA辦公系統(tǒng)“******一體化”的***佳代表。
這樣一款好的OA辦公系統(tǒng)，就在功能細(xì)節(jié)上下足功夫，可以完全贏得用戶的喜愛和青睞。“求全不求細(xì)，求大不求精”的OA產(chǎn)品不久之后必死無疑。
OA系統(tǒng)之權(quán)限體系
安全的權(quán)限體系是OA系統(tǒng)安全使用的根本保障，在OA辦公系統(tǒng)中，每個(gè)人具有哪些權(quán)限、可使用哪些功能，可進(jìn)行哪些操作、可查看哪些文檔都具有嚴(yán)格的權(quán)限控制。人性化的OA系統(tǒng)可批量也可單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，并且可針對(duì)每一項(xiàng)功能、每一個(gè)菜單進(jìn)行控制。
比如辦公室人員有發(fā)送新聞的權(quán)限，普通用戶只能查看或發(fā)起流程而管理人員則可以進(jìn)行審批;財(cái)務(wù)人員有管理固定資產(chǎn)的權(quán)限，普通用戶則只有申請(qǐng)資產(chǎn)的權(quán)限……
總之，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)從用戶需求出發(fā)，通常會(huì)設(shè)置多個(gè)管理員，包括擁有***高權(quán)限的“超級(jí)管理員”，以及管理具體功能和特定人群的“二級(jí)管理員”、“三級(jí)管理員”。超級(jí)管理員可以為文件管理、人事管理、考勤管理、檔案管理、工作論壇等功能指定專門的管理員，由他們進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置和日常維護(hù)，將工作分解給對(duì)應(yīng)的人。
OA系統(tǒng)之***需求
明確***需求也是OA廠商具備的一個(gè)基本職業(yè)素養(yǎng)。作為企業(yè)的***者、管理者，疲于應(yīng)對(duì)各種審批、會(huì)議，若出差回來后辦公桌上一堆待處理文件，任誰(shuí)的心情都輕松不起來。每天上班***件事情是秘書要提醒管理者一天的行程安排似乎又是一件頭疼的事情。
一款***的OA辦公系統(tǒng)如何有效利用起碎片時(shí)間，在出差路上、會(huì)議中完成業(yè)務(wù)審批的同時(shí)又要起到秘書的提醒作用則顯得更加智能。手機(jī)OA辦公系統(tǒng)包含信息收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、公文收文、公文發(fā)文、日程計(jì)劃、文檔共享、通訊錄、會(huì)議管理和考勤管理充分滿足***需求，短信、郵件、系統(tǒng)消息等多種方式***提醒議程安排，無論何時(shí)何地都可直接用手機(jī)進(jìn)行審批。
綜上所述，OA辦公系統(tǒng)不僅易實(shí)施、易使用、易維護(hù)，每個(gè)方面都包含上百項(xiàng)有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。還要集***性、權(quán)限體系及***需求于一體，在技術(shù)實(shí)力與產(chǎn)品功能等方面做細(xì)、做精，做好，那么畢竟成為OA軟件領(lǐng)域的霸主。
溫馨提示：如果您在oa系統(tǒng)選購(gòu)、實(shí)施、維護(hù)等方面遇到疑難問題，歡迎聯(lián)系乾元坤和oa軟件開發(fā)技術(shù)工程師，他們會(huì)給您詳細(xì)的解答，聯(lián)系方式：010-51246210 010-81059968。
http:///ml