產(chǎn)品主要功能及優(yōu)點:
1) ***閱讀
通過***的閱讀技術直接獲取來訪者***的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。
優(yōu)點:采用***部認定廠家的產(chǎn)品,
2.)多***掃描
可掃描其它***進行登記,如***、***、***等有效***
優(yōu)點:******掃描儀,可對多種***進行掃描
3) 高清影像抓拍
能夠在登記過程的同時通過攝像頭進行拍照,照片將與來訪者信息所對應,以便于下次來訪時進行比對。
優(yōu)點:800萬像素 高清影像抓拍,將***頭像與實際相貌的共同保存,以便以后對相貌特征的識別。
4)會客單打印
系統(tǒng)登記完畢后,可自動打印會客單,會客單有三種形式可選擇。
優(yōu)點:采用 愛普森 60*80mm,高速打印機,打印一張會客單用時不到1秒,帶自動切紙功能,***方便。
5)條形碼簽離
打印的訪客單含有條形碼,出門注銷可以采用條形碼掃描方式自動進行記錄出門簽離的時間,從而簡化出門簽離的操作。
優(yōu)點:不用在眾多的來訪人員中尋找某一個要離開的人員;采用條形碼識別技術,會客單上的掃描條碼,實現(xiàn)對來訪人員的快速簽離。
6) 黑白名單管理
加強對來訪者身份管理,產(chǎn)品還可以對某些身份進行黑白名單管理,對于某些經(jīng)常來訪的人員,就可以設置成白名單人員;對于某些***人員或者不遵守本單位管理的人員,則可以將其設置成黑名單人員,下次來訪即時報警。
優(yōu)點:黑名單人員登記時,系統(tǒng)界面有閃爍提示,便于保衛(wèi)人員識別。
7) 電子數(shù)據(jù)的自動檢索
登記人員在對來訪者進行登記的時候會自動檢索該來訪者一段時間內(nèi)的來訪記錄,并且自動判斷該來訪者是否屬于黑白名單。
優(yōu)點:系統(tǒng)自動判斷,***快速
8) 便捷模糊查詢
門衛(wèi)登記可以通過訪客給出條件信息,對被訪者進行模糊查詢
優(yōu)點:多種查詢方式查詢來訪人員信息,按日期、按姓名、按***類型、按性別..等等
9)被訪人信息批量導入及修改
對單位內(nèi)部的被訪人信息,采用EXCEL 格式批量導入,避免了繁瑣的輸入;
后臺管理者還可對崗位有變動的被訪人進行信息修改。
優(yōu)點:可隨時更改 調(diào)離人員,新來人員、部門變動人員的信息,被訪人員信息隨時保持更新與準確
10) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
系統(tǒng)可以對當天的來訪量以及滯留量進行實時統(tǒng)計。
11) 海量數(shù)據(jù)保存
登記數(shù)據(jù)完全存入計算機系統(tǒng),保證登記信息不會遺失。確保登記信息的完整性、連續(xù)性、可追溯性。
優(yōu)點:使用獨有的影像處理技術,將來訪人員的影像信息進行處理保存,
按照我們的估算,按每天來訪300人計算,計算機內(nèi)數(shù)據(jù)存貯容量可達到6年以上。
12) 多樣的訪客管理
系統(tǒng)針對不同的來訪者可以設置多種來訪權限,包括有效期內(nèi)的通過管制通道的次數(shù)等。
13) 登記數(shù)據(jù)檢索功能
用戶可以按照自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索。
14) 門衛(wèi)考勤
管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間,避免了門衛(wèi)不按順序上班.
15) 來訪單格式修改功能
系統(tǒng)可以自動打印訪客單。打印的訪客單可以根據(jù)客戶的要求進行修改,包括打印內(nèi)容、是否需要打印條碼、是否打印照片等。
優(yōu)點:三種訪客單格式可選擇,更加貼切的用戶服務。
16) 強大的人事信息庫,支持數(shù)據(jù)擴展
被訪者人事信息庫系統(tǒng)除了常規(guī)的錄入功能外,還提供人事信息導入導出功能。并且在預設條件下可以遠程調(diào)用使用單位現(xiàn)有的人事數(shù)據(jù)源。
17) 觸摸屏設計
整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實現(xiàn),簡單方便,易掌握;
18) 操作簡單方便
用戶界面操作簡單,采用門衛(wèi)工作人員熟悉的業(yè)務流程和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務處理。
19) 狀態(tài)留言功能(需網(wǎng)絡支持)
被訪者可以憑借自己的ID 登陸本系統(tǒng)對自己的信息進行備注,在系統(tǒng)中留言一段時間內(nèi)不接見訪客,訪客登記員在登記來訪者信息的時候就能一目了然的看到該被訪者是否有設置留言。
20) 多門進出數(shù)據(jù)共享(需網(wǎng)絡支持)
對于多門同時登記的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡進行實時共享,方便來訪人員任意選擇進出口。
21) 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡監(jiān)控管理(需網(wǎng)絡支持)
管理者能夠通過網(wǎng)絡實時對前臺數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,以及相關管理。