CCC強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理程序
1.目的:為規(guī)范和控制CCC強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)志的印刷,發(fā)放和使用,制定本程序。
2.范圍:本程序適用于CCC強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)志的印刷管理,發(fā)放和使用的相關(guān)活動(dòng)。
3.職責(zé):受***認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理***會(huì)委托,CCC認(rèn)證標(biāo)志管理中心負(fù)責(zé)CCC強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)志的印制管理,審核和發(fā)放工作。
4、程序
4.1.標(biāo)志的印刷
4.1.1.印制CCC標(biāo)志的印刷廠須經(jīng)***認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理***會(huì)審定。
4.1.2.***服務(wù)中心負(fù)責(zé)簽定訂購合同,并對(duì)印刷廠進(jìn)行監(jiān)督,防止濫印。
4.2.標(biāo)志的使用
4.2.1.申請(qǐng)人在產(chǎn)品獲得認(rèn)證后,在證書有效期內(nèi),可以在獲證產(chǎn)品上使用標(biāo)志。
4.2.2.特別情況下,申請(qǐng)人提出臨時(shí)使用標(biāo)志的申請(qǐng),須出具相關(guān)認(rèn)證***的證明,申請(qǐng)人可在獲得認(rèn)證證書之前臨時(shí)獲準(zhǔn)使用標(biāo)志。
4.2.3.申請(qǐng)人通過認(rèn)證后僅可將標(biāo)志使用于獲證的產(chǎn)品上,如申請(qǐng)人需要在獲證產(chǎn)品的銘牌上印刷/模壓標(biāo)志時(shí),按《CCC強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)志印刷/模壓控制程序》執(zhí)行。
4.2.4.申請(qǐng)人應(yīng)始終按規(guī)定使用標(biāo)志,并對(duì)標(biāo)志的使用進(jìn)行有效的控制,保持使用的有關(guān)記錄以備監(jiān)督。
4.3.標(biāo)志的發(fā)放
CCC認(rèn)證標(biāo)志管理中心負(fù)責(zé)受理獲證產(chǎn)品申請(qǐng)人提出的《購買標(biāo)志申請(qǐng)書》。標(biāo)志發(fā)放具體流程如下:
***、自行申請(qǐng)或委托申請(qǐng)
自行申請(qǐng)或委托申請(qǐng)包括四部分程序:
1、審核
審核內(nèi)容:申請(qǐng)人須提供認(rèn)證證書副本及《購買標(biāo)志申請(qǐng)書》,委托申請(qǐng)的還須提供委托人的委托書。審核人員通過以上材料對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)資格,產(chǎn)品型號(hào),產(chǎn)地,所購買的標(biāo)志類型,規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行審核。經(jīng)審核無誤后在申請(qǐng)人的《購買標(biāo)志申請(qǐng)書》上簽字蓋章。
審核人員職責(zé):審核人員應(yīng)針對(duì)申請(qǐng)人提供的《購買標(biāo)志申請(qǐng)書》以及認(rèn)證證書副本對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行嚴(yán)格的審核。對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容無誤的申請(qǐng)人,應(yīng)及時(shí)辦理審核手續(xù)。對(duì)審核內(nèi)容有誤的申請(qǐng)人應(yīng)令其修改或退回。
2、購買標(biāo)志
購買程序:申請(qǐng)人應(yīng)持經(jīng)審核無誤的《購買標(biāo)志申請(qǐng)書》到標(biāo)志購買處購買標(biāo)志。錄入人員通過經(jīng)審核無誤的《申請(qǐng)書》對(duì)申請(qǐng)人以及購買標(biāo)志的具體內(nèi)容進(jìn)行錄入,并打印出發(fā)放標(biāo)志明細(xì)單。
錄入人員職責(zé):錄入人員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,只對(duì)經(jīng)審核無誤的申請(qǐng)人進(jìn)行標(biāo)志的發(fā)放。在錄入過程中應(yīng)對(duì)《申請(qǐng)書》的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的錄入。
3、財(cái)務(wù)核算
核算程序:申請(qǐng)人應(yīng)持發(fā)放標(biāo)志明細(xì)單到財(cái)務(wù)進(jìn)行核算交款。財(cái)務(wù)人員核算收款后在明細(xì)單上簽章,對(duì)明細(xì)單進(jìn)行入帳并開具***。
財(cái)務(wù)人員職責(zé):財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。
4、領(lǐng)取標(biāo)志
程序:申請(qǐng)人經(jīng)核算交款后到提貨處領(lǐng)取標(biāo)志。
發(fā)貨人員職責(zé):發(fā)貨人員應(yīng)及時(shí)做好出入庫登記,每日進(jìn)行盤點(diǎn),并及時(shí)上報(bào)缺貨,補(bǔ)貨的情況。