CCC強制認證標志發(fā)放管理程序
1.目的:為規(guī)范和控制CCC強制認證標志的印刷,發(fā)放和使用,制定本程序。
2.范圍:本程序適用于CCC強制認證標志的印刷管理,發(fā)放和使用的相關活動。
3.職責:受***認證認可監(jiān)督管理***會委托,CCC認證標志管理中心負責CCC強制認證標志的印制管理,審核和發(fā)放工作。
4、程序
4.1.標志的印刷
4.1.1.印制CCC標志的印刷廠須經***認證認可監(jiān)督管理***會審定。
4.1.2.***服務中心負責簽定訂購合同,并對印刷廠進行監(jiān)督,防止濫印。
4.2.標志的使用
4.2.1.申請人在產品獲得認證后,在證書有效期內,可以在獲證產品上使用標志。
4.2.2.特別情況下,申請人提出臨時使用標志的申請,須出具相關認證***的證明,申請人可在獲得認證證書之前臨時獲準使用標志。
4.2.3.申請人通過認證后僅可將標志使用于獲證的產品上,如申請人需要在獲證產品的銘牌上印刷/模壓標志時,按《CCC強制認證標志印刷/模壓控制程序》執(zhí)行。
4.2.4.申請人應始終按規(guī)定使用標志,并對標志的使用進行有效的控制,保持使用的有關記錄以備監(jiān)督。
4.3.標志的發(fā)放
CCC認證標志管理中心負責受理獲證產品申請人提出的《購買標志申請書》。標志發(fā)放具體流程如下:
***、自行申請或委托申請
自行申請或委托申請包括四部分程序:
1、審核
審核內容:申請人須提供認證證書副本及《購買標志申請書》,委托申請的還須提供委托人的委托書。審核人員通過以上材料對申請人的申請資格,產品型號,產地,所購買的標志類型,規(guī)格及數(shù)量進行審核。經審核無誤后在申請人的《購買標志申請書》上簽字蓋章。
審核人員職責:審核人員應針對申請人提供的《購買標志申請書》以及認證證書副本對申請人進行嚴格的審核。對各項內容無誤的申請人,應及時辦理審核手續(xù)。對審核內容有誤的申請人應令其修改或退回。
2、購買標志
購買程序:申請人應持經審核無誤的《購買標志申請書》到標志購買處購買標志。錄入人員通過經審核無誤的《申請書》對申請人以及購買標志的具體內容進行錄入,并打印出發(fā)放標志明細單。
錄入人員職責:錄入人員應嚴格遵守規(guī)定,只對經審核無誤的申請人進行標志的發(fā)放。在錄入過程中應對《申請書》的各項內容進行準確無誤的錄入。
3、財務核算
核算程序:申請人應持發(fā)放標志明細單到財務進行核算交款。財務人員核算收款后在明細單上簽章,對明細單進行入帳并開具***。
財務人員職責:財務人員應嚴格遵守財務制度。
4、領取標志
程序:申請人經核算交款后到提貨處領取標志。
發(fā)貨人員職責:發(fā)貨人員應及時做好出入庫登記,每日進行盤點,并及時上報缺貨,補貨的情況。