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軟件產(chǎn)品登記實(shí)行登記和備案制度。軟件產(chǎn)品經(jīng)***公告后獲得軟件產(chǎn)品登記證書，其登記備案生效，可享受***《進(jìn)一步鼓勵(lì)軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》所規(guī)定的有關(guān)鼓勵(lì)政策。
軟件產(chǎn)品登記的有效期為五年，有效期滿后可申請(qǐng)延續(xù)。
一、軟件產(chǎn)品登記由軟件企業(yè)認(rèn)定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理和審查。
二、軟件產(chǎn)品登記的條件
（一）企業(yè)注冊(cè)地址在我市，且軟件產(chǎn)品是在我國(guó)境內(nèi)開發(fā)生產(chǎn)；東莞雙軟認(rèn)證
（二）軟件產(chǎn)品是指向用戶提供的計(jì)算機(jī)軟件、信息系統(tǒng)或設(shè)備中嵌入的軟件、或在提供計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)等技術(shù)服務(wù)時(shí)提供的計(jì)算機(jī)軟件；
（三）軟件產(chǎn)品不得含有以下內(nèi)容：***他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的；含有計(jì)算機(jī)病毒的；可能危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的；含有***規(guī)定禁止傳播的內(nèi)容的；不符合我國(guó)軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的；
（四）單位或個(gè)人自己開發(fā)并自用的軟件以及委托他人開發(fā)的自用專用軟件不可以進(jìn)行登記。
三、辦理軟件產(chǎn)品登記需提交的申報(bào)材料
國(guó)產(chǎn)軟件產(chǎn)品的登記和備案應(yīng)由軟件產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)單位提出申請(qǐng)，并提交以下材料：
（一）軟件產(chǎn)品登記申報(bào)表及電子數(shù)據(jù) （二）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（申報(bào)時(shí)帶原件備查）；東莞申請(qǐng)雙軟認(rèn)證
（三）法定代表人***復(fù)印件；東莞專利申請(qǐng)
（四）在我國(guó)境內(nèi)開發(fā)并由申請(qǐng)單位合法擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效證明，包括計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書、項(xiàng)目委托開發(fā)合同或軟件專利證書等；
（五）由原******的軟件檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)證明材料；
（六）如軟件產(chǎn)品有銷售，提供相應(yīng)銷售***。
（七）其他需要出具的材料。
以上書面材料一式三份，按順序裝訂成冊(cè)。
進(jìn)口軟件產(chǎn)品的登記備案，由負(fù)責(zé)進(jìn)口的單位提交下列材料：
2、申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3、軟件產(chǎn)品著作權(quán)申請(qǐng)人***在中國(guó)經(jīng)營(yíng)的證明材料。
4、軟件檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)證明材料。
5、軟件產(chǎn)品符合***軟件進(jìn)口程序的材料。
四、軟件產(chǎn)品登記的工作流程
（一）準(zhǔn)備申報(bào)材料，報(bào)送材料到所在市材料受理部門，并將軟件產(chǎn)品登記費(fèi)直接交到有關(guān)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)。
（二）材料受理部門形式審閱后，把電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入東莞雙軟認(rèn)定申請(qǐng)，獲得受理號(hào)，并為企業(yè)出具受理通知書；
注：軟件企業(yè)可憑受理號(hào)在“雙軟認(rèn)定業(yè)務(wù)網(wǎng)站”上查詢進(jìn)度。
（三）材料受理部門對(duì)相關(guān)申報(bào)材料（含書面及電子版材料）預(yù)審后整理上報(bào)清單，并通過網(wǎng)上審批后報(bào)廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)審核
（四）廣東雙軟對(duì)受理的相關(guān)材料（含書面及電子版材料）進(jìn)行審查，將審查合格的軟件產(chǎn)品名單以函件形式報(bào)廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化***會(huì)審批；
（五）廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化***會(huì)批準(zhǔn)通過后報(bào)******以及同級(jí)稅務(wù)部門備案；
（六）經(jīng)***發(fā)布軟件產(chǎn)品登記備案通告后發(fā)證。
五、軟件產(chǎn)品登記辦理時(shí)間
軟件產(chǎn)品申請(qǐng)登記實(shí)行集中受理，具體安排如下：
（一）申報(bào)企業(yè)在每月10日前將申報(bào)材料報(bào)到材料受理部門。
（二）材料受理部門于每月20日前將材料匯總并報(bào)送廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)。
（三）廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)在每月月底前將審查結(jié)果報(bào)送到廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化***會(huì)。
注：如遇雙休或節(jié)假日，則在規(guī)定日期前的***后一個(gè)工作日為當(dāng)月申報(bào)截止日。
六、軟件產(chǎn)品名稱規(guī)范要求：
軟件產(chǎn)品名稱構(gòu)成：企業(yè)標(biāo)識(shí)+產(chǎn)品用途與功能+"軟件"+版本號(hào)。
具體表示為：X………… X…………軟件
產(chǎn)品用途與功能應(yīng)以簡(jiǎn)明的方式表明該軟件的運(yùn)用行業(yè)、用途與功能，產(chǎn)品名稱應(yīng)盡可能用漢字表述，長(zhǎng)度應(yīng)盡可能控制在20個(gè)漢字以內(nèi)。國(guó)際通用的英語(yǔ)單詞可以應(yīng)用在產(chǎn)品名稱中。
軟件產(chǎn)品全部外銷的名稱可用全英文（但要加申請(qǐng)說明）
該軟件產(chǎn)品在辦理著作權(quán)登記、產(chǎn)品測(cè)試和產(chǎn)品登記時(shí)名稱應(yīng)該一致。
七、軟件產(chǎn)品的子版本升級(jí)視同新登記。
八、軟件產(chǎn)品登記的申報(bào)企業(yè)只能為一個(gè)。若該軟件產(chǎn)品屬于多個(gè)企業(yè)共同開發(fā)或軟件所有權(quán)共同所有，則需共有企業(yè)（人）協(xié)商委托其中一個(gè)企業(yè)申報(bào)登記。
若發(fā)現(xiàn)重復(fù)登記的，將予以公布，并撤消該軟件產(chǎn)品的登記號(hào)、登記證書，報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門中止及追回其所享受優(yōu)惠。
九、若該軟件產(chǎn)品的著作權(quán)為個(gè)人所有，須出具該著作權(quán)人與申請(qǐng)企業(yè)的關(guān)系證明及同意書。
同意書上必須注明：本人同意由（申請(qǐng)登記企業(yè)名）對(duì)該軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記。需著作權(quán)人簽名并加蓋企業(yè)公章方為有效。
十、若軟件產(chǎn)品屬于多個(gè)權(quán)利人共同所有，其中一個(gè)企業(yè)要對(duì)該軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記，須其他權(quán)利人出具同意書。
同意書上必須注明以下兩點(diǎn)：東莞版權(quán)申請(qǐng)
（一）權(quán)利人（公司）放棄對(duì)軟件產(chǎn)品：（產(chǎn)品名稱）的登記權(quán)利；
（二）權(quán)利人（公司/個(gè)人）同意由（申請(qǐng)登記企業(yè)名）對(duì)該軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記。并加蓋企業(yè)公章才能生效。
十一、企業(yè)在申請(qǐng)軟件產(chǎn)品登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供本指南所要求的材料和內(nèi)容。如提供***材料或***內(nèi)容，一經(jīng)查實(shí)，廣東軟件行業(yè)協(xié)會(huì)將停止受理其登記申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化***會(huì)撤銷該企業(yè)當(dāng)年享受“優(yōu)惠政策”的資格，并予以公告。
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