為維護公司***使用的***性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類***的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理***由綜合部負責公司的***管理工作,啟用、回收***,監(jiān)督***的保管和使用;
2、設立***管理登記制度,專人領取和歸還***時予以登記和審批;(說明:未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心,保證***保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉交他人代管;
3、保管人員應對文件內(nèi)容和“***審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、***原則上不許帶出公司,對確需將***帶出使用的,應填寫***申請使用單,載明事項,按下述審批程序審核,經(jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋***,經(jīng)辦人填寫“***審批單”;
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財務部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋***。確因業(yè)務需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋***,經(jīng)辦人填寫“***審批單”;
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補簽;
3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。