博慧達(dá)公司在長(zhǎng)期的實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到貫徹實(shí)施ISO9001可以提高公司管理水平:具體來說有如***會(huì)
1. 培訓(xùn)工作注重實(shí)效,不要太注重表面形式。一般在對(duì)企業(yè)進(jìn)行集中***培訓(xùn)時(shí),我們本公司咨詢分兩步進(jìn)行,***步作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),第二步進(jìn)行內(nèi)部審核培訓(xùn)。
a)從時(shí)間上,有些朋友將***步和第二步連續(xù)進(jìn)行,認(rèn)為這樣連貫性好,學(xué)員有整體概念。其實(shí)不然,據(jù)在對(duì)許多經(jīng)歷了兩天或三天的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)后的學(xué)員進(jìn)行,結(jié)果大多數(shù)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解還有許多模棱兩可的地方,許多人認(rèn)為必須經(jīng)過實(shí)踐才能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有更透徹的理解。如果這時(shí)對(duì)他們談審核方法,其實(shí)到內(nèi)審的時(shí)候早忘了,仍不會(huì)制定審核計(jì)劃、編寫內(nèi)審檢查表等。所以我建議***好將第二步培訓(xùn)放在內(nèi)審前兩周左右進(jìn)行,這樣培訓(xùn)完成之后就開始從事內(nèi)審方面的工作,而且這個(gè)時(shí)間大家已經(jīng)過編寫文件階段,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有較深刻的理解。效果會(huì)更好一些。
b)既然貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系為全員行為,如果其他員工不知道ISO9001為何物,怎么能很好的貫徹呢?如果不得不做,那也只能是被動(dòng)的、消極的去做,效果就大打折扣了。在***步培訓(xùn)時(shí)一般要求管理層(包括基層***)和內(nèi)審員必須參加,其他員工建議參加,***好全體員工接受培訓(xùn),但由于工作關(guān)系,有點(diǎn)不太現(xiàn)實(shí)。對(duì)第二步不必那么多人,但還是韓信點(diǎn)兵,多多益善,預(yù)防由于人員流動(dòng)帶來的不便。
c) 培訓(xùn)要貫穿始終,并非只有***步和第二步的集中培訓(xùn)。在各個(gè)階段進(jìn)行指導(dǎo)時(shí),我們要不斷引用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與實(shí)際工作進(jìn)行聯(lián)系,如在編寫文件時(shí)直接指出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的部分哪些公司現(xiàn)在已經(jīng)存在并滿足要求,哪些需要更改,并提出更改建議,哪些需要增加。如果這樣做的好可以減少集中培訓(xùn)課時(shí),增進(jìn)效果。
2. 文件編寫過程要注意運(yùn)用技巧,適當(dāng)時(shí)機(jī)提供***模板格式。
a) 確定文件編寫人員。有些客戶在文件編寫過程中經(jīng)常換人,造成工作不是很連貫,耽誤時(shí)間;還有些客戶可能會(huì)確定一些未聽過標(biāo)準(zhǔn)的人員來編寫文件,也造成無法工作。所以對(duì)文件編寫人員的確定要慎重。
b) 運(yùn)用文件編寫技巧。首先,我一般要求大家先畫流程圖,將各過程的流程圖畫好,并處理好相互之間的連接,再寫文字,就順理成章,這樣也容易理順各過程內(nèi)部和之間的關(guān)系。如果先寫文字,改動(dòng)起來就會(huì)很麻煩,而且容易造成邏輯混亂。其次,文件編寫人員需要知道一些WORD操作技巧,如快速畫流程圖技巧,文檔編排格式快捷技巧等,收集百余例常用技巧,在咨詢時(shí)先給一些文件編寫人員做些培訓(xùn),可以加快文件編寫速度,而且層次分明,效果良好。
c) 提供***模板格式。一般來說,不建議上來就提供模板文檔,這樣容易束縛文件編寫人員的思想。但在他們經(jīng)過痛苦的思索編寫一部分內(nèi)容后,可適當(dāng)提供一些***模板格式供參考,如C層的一些常用表格等。
3. 重視管理思想,靈活運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
現(xiàn)在如果要問一些通過ISO9001認(rèn)證的公司員工,ISO9001認(rèn)證給大家?guī)硎裁??有不少人?huì)回答,麻煩!降低效率,增加工作量,做什么事都要記錄。這說明對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不夠充分。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)整體講的是一種管理思想,而不是一些僵化的教條。譬如,標(biāo)準(zhǔn)一般提出做事情的要求,而沒有具體操作過程,這個(gè)過程需要各***根據(jù)自己的情況來實(shí)施,但有些***卻將別的公司的質(zhì)量管理體系文件照搬照抄,形成自己也不明白為什么這樣做,只知道別人這么做了,我也這樣做?;蚴墙┯驳靥讟?biāo)準(zhǔn)的各條款,把公司原來的風(fēng)格丟了,新的風(fēng)格也沒有學(xué)會(huì),可謂是邯鄲學(xué)步。其實(shí)各***在貫徹實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)時(shí),只要把標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容做到了,并不一定要求統(tǒng)一的格式,有些咨詢師建議大家采用某種統(tǒng)一格式,那是為了方便,并不是必須的。
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