如何掌握會(huì)議管理的技巧

1．會(huì)議進(jìn)程中的注意事項(xiàng)

在會(huì)議進(jìn)行的整個(gè)過程中，為了保證會(huì)議能夠***進(jìn)行，必須隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正一些問題。包括：

（1）開會(huì)和散會(huì)是否準(zhǔn)時(shí)？

（2）會(huì)議議題的說明是否簡(jiǎn)練、明確？

（3）是否有無法討論的議題？

（4）會(huì)議是否按照程序進(jìn)行？

（5）是否強(qiáng)迫某位特定人員發(fā)言？

（6）是否批評(píng)某人的發(fā)言？

（7）是否有人發(fā)言過于感情用事？

（8）是否有人竊竊私語(yǔ)？

（9）是否得出了明確的會(huì)議結(jié)論？

（10）是否找到了解決與會(huì)者意見對(duì)峙的辦法？

（11）是否尊重了少數(shù)人的意見和想法？

（12）是否正確記錄了決定的事項(xiàng)？

（13）是否妥善保管了會(huì)議記錄？

以上問題經(jīng)常在會(huì)議進(jìn)行的過程中出現(xiàn)，如果處理不當(dāng)，會(huì)對(duì)會(huì)議進(jìn)程產(chǎn)生阻礙，影響會(huì)議質(zhì)量。因此，必須予以高度重視。

2．主持會(huì)議的注意事項(xiàng)

許多會(huì)議都設(shè)有主持人，以便于會(huì)議能嚴(yán)格按照議程進(jìn)行。而作為會(huì)議的主持人，必須了解掌握相關(guān)的知識(shí)，并且運(yùn)用一定的技巧。一般來說，主持會(huì)議需要注意以下事項(xiàng)：

（1）清楚開會(huì)的時(shí)間；

（2）充分了解會(huì)議目的，把握會(huì)議主題；

（3）引導(dǎo)與會(huì)者積極參與會(huì)議討論；

（4）讓與會(huì)者公平自由地表達(dá)意見，不要擅自指1定發(fā)言；

（5）當(dāng)討論出現(xiàn)混亂時(shí)，應(yīng)有撥亂反正的能力；

（6）如果討論偏離了議題，會(huì)議管理平臺(tái)報(bào)價(jià)，應(yīng)及時(shí)予以扭轉(zhuǎn)；

（7）客觀地接受每位與會(huì)者的意見，并及時(shí)總結(jié)歸納；

（8）對(duì)會(huì)議的議案，應(yīng)付諸表決，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則；

（9）會(huì)議的結(jié)論獲得通過后，當(dāng)場(chǎng)宣讀會(huì)議決定的事項(xiàng)。

主持人的工作水平高低對(duì)會(huì)議質(zhì)量有很大影響。所以，會(huì)議管理平臺(tái)，主持人應(yīng)該在會(huì)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，有針對(duì)性地做一些模擬練習(xí)。

3．參加會(huì)議的注意事項(xiàng)

作為會(huì)議的主體，與會(huì)者必須真正地投入到會(huì)議中去，這樣，才能保證會(huì)議能取得成功。作為與會(huì)者，必須注意以下幾個(gè)方面：

（1）事先了解會(huì)議的宗旨、目的，并對(duì)議題進(jìn)行研究；

（2）準(zhǔn)時(shí)出席，如果因故無法出席，必須事先請(qǐng)假；

（3）積極發(fā)言，真實(shí)地表達(dá)個(gè)人意見，不要有所保留；

（4）發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，避免長(zhǎng)篇大論，并且要注意發(fā)言時(shí)機(jī)；

（5）避免發(fā)言偏離議題；

（6）認(rèn)真聽取與自己不同的意見；

（7）反駁不同意見時(shí)，要注意態(tài)度和語(yǔ)氣；

（8）注意自己的發(fā)言時(shí)間，要給他人留出發(fā)言的機(jī)會(huì)；

（9）發(fā)言討論要具有大局觀，不要總為細(xì)枝末節(jié)爭(zhēng)論不休；

（10）要遵守少數(shù)服從多數(shù)的原則。

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如何召開一場(chǎng)會(huì)議

1、清楚地述會(huì)議的目標(biāo)。2、準(zhǔn)備與分配會(huì)議議程與主題。3、確定與會(huì)者名單（尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員）。4、通知并再次提醒與會(huì)者，使其明曉會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的場(chǎng)所以及必備的器材與文具。6、建立或確認(rèn)開會(huì)時(shí)共識(shí)或守則。例如：會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，不準(zhǔn)任何人遲到，別人在說話時(shí)不能打忿以及與會(huì)前需作準(zhǔn)備等。7、確實(shí)使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定，成員所被分派的任務(wù)。9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。10、記錄會(huì)議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會(huì)者的姓名。會(huì)議管理平臺(tái)

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會(huì)議管理平臺(tái)可預(yù)約哪些會(huì)議？

ThinkWin CM會(huì)議管理平臺(tái)可預(yù)約多種會(huì)議形式，如時(shí)間、會(huì)議議題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等考慮周全的計(jì)劃性會(huì)議，需要快速占用會(huì)議室的突發(fā)會(huì)議，會(huì)議管理平臺(tái)費(fèi)用，每周、每日等固定周期的會(huì)議，與外部對(duì)接的項(xiàng)目會(huì)議，會(huì)議議題、資料需要保密的保密會(huì)議。會(huì)議管理平臺(tái)

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