為加快推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,不斷提高工作效率,降低辦公成本,在省公路***的大力支持下,今年,甘肅省張掖公路分局建設(shè)了綜合辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、GPS車輛***系統(tǒng)以及LED電子顯示屏系統(tǒng)。目前,4個(gè)系統(tǒng)已進(jìn)入試-
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據(jù)了解,此次信息化建設(shè)主要包括綜合辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、GPS車輛***系統(tǒng)以及LED電子顯示屏四大系統(tǒng)。gnwodl;e一是新建的綜合辦公室系統(tǒng)共有公文管理、行政辦公、公共信息等十大欄目、五十余個(gè)子欄目,系統(tǒng)功能比較***,實(shí)現(xiàn)了分局、局屬單位、養(yǎng)管站(養(yǎng)護(hù)工區(qū))三級聯(lián)網(wǎng),公文收發(fā)、通知和消息發(fā)布可以在網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn),改變了過去傳統(tǒng)的文件運(yùn)轉(zhuǎn)模式。同時(shí),該系統(tǒng)還可以對用品管理、車輛管理、圖書管理等實(shí)行網(wǎng)上管理。該系統(tǒng)的應(yīng)用,對于提高工作效率、加快無紙化辦公進(jìn)程、提高管理水平將起到極大地作用。二是新建了視頻會議系統(tǒng),在分局、局屬單位之間實(shí)行連接,重要性會議、緊急會議以及教育培訓(xùn)等可以通過視頻的形式***,降低了辦公成本,提高了工作效率。三是分局在***和基層單位的公務(wù)用車和生產(chǎn)車輛上安裝了GPS車輛***系統(tǒng),車輛管理人員可以及時(shí)掌握車輛的運(yùn)行動態(tài),加強(qiáng)對車輛運(yùn)行情況的監(jiān)管,可以有效地杜絕私自出車、公車私用、***行駛、酒后駕車等影響安全行車的行為,不斷降低車輛使用成本。四是在分局及局屬單位安裝了LED電子顯示屏系統(tǒng),及時(shí)將特殊天氣情況、有關(guān)通知或需公開的內(nèi)容在電子顯示屏上發(fā)布,切實(shí)增強(qiáng)了工作的透明度和公開度,展示了單位的良好形象。