食堂、綜合樓、會(huì)議室安裝會(huì)議簽到系統(tǒng),用于員工人事管理,會(huì)議參加統(tǒng)計(jì)的電腦管理系統(tǒng)。提供了***自動(dòng)化人力資源管理手段。
***的***記錄手段、便捷的會(huì)議向?qū)л斎肽0?、可脫機(jī)***、人事部門無須手工記錄,只需查看某一會(huì)議的到會(huì)情況便可準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計(jì)出所需到會(huì)記錄:與會(huì)人員的遲到、早退、未參加等各種會(huì)議狀態(tài)。
系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)功能
1)管理功能:設(shè)置新的會(huì)議,包括名稱、主持人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、與會(huì)人員等??蛇x用模板,還可進(jìn)行條件查詢后設(shè)置。
2)會(huì)議瀏覽:包括會(huì)議刪除、修改查看,用于完成的維護(hù)操作。
3)手工登記:手工登記主要針對無卡人員設(shè)定的功能,用于手工輸入簽到記錄。
4)會(huì)議統(tǒng)計(jì):用來統(tǒng)計(jì)某一時(shí)段內(nèi)的會(huì)議次數(shù),統(tǒng)計(jì)結(jié)果內(nèi)可以查看會(huì)議的與會(huì)人員具體簽到情況,會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議性質(zhì)等.
5)單位調(diào)整:把從中心數(shù)據(jù)庫***的人員信息調(diào)整到常開會(huì)人員單位。
6)職務(wù)輸入:在職務(wù)輸入窗體中,可進(jìn)行職務(wù),職稱和政治面貌輸入。
模塊名稱
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子模塊名稱
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功能描述
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會(huì)議室設(shè)置
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增加、刪除會(huì)議室
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可以在各個(gè)部門增加、刪除會(huì)議室
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會(huì)議設(shè)置
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預(yù)設(shè)非開放、開放會(huì)議基本信息
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設(shè)定名稱、級別、議題、主持人、會(huì)議室、備注、開始時(shí)間、與會(huì)人員
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會(huì)議信息維護(hù)
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修改會(huì)議信息、增加與會(huì)人員、刪除與會(huì)人員、推遲(更改)時(shí)間、取消會(huì)議、結(jié)束會(huì)議、設(shè)置為過期未完成、手工補(bǔ)簽/請假
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會(huì)議綜合查詢
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會(huì)議報(bào)表生成、查詢會(huì)議信息
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功能特點(diǎn)
1)支持開放會(huì)議和普通會(huì)議兩種會(huì)議模式;
2)支持與會(huì)人員名單***,非與會(huì)人員在***時(shí)會(huì)議簽到機(jī)會(huì)做***提示;
3)支持手工補(bǔ)簽和請假,方便快捷,增加報(bào)表統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性;
4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表***、實(shí)效,包括會(huì)議信息報(bào)表、出勤報(bào)表、遲到報(bào)表、缺席報(bào)表等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)新開普會(huì)議簽到系統(tǒng)與企業(yè)一卡通相結(jié)合,既滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,又滿足員工日常生活的多種需求。