打印機租賃的優(yōu)越性 普科達為您制定合身方案

現(xiàn)在中國中小企業(yè)的數(shù)量是一個極為龐大的數(shù)字，幾乎所有的公司***印機和復印件都有需求，***印的量也是有多有少。然而，吃肉的不一定要養(yǎng)豬！也并不是每一家公司都需要自己買打印機，而且打印機價格也不菲，用起來也有一定的難度，特別操作不當造成不能打印和卡紙的情況，是非常常見的。那么，有什么好的辦法解決這些問題呢？深圳市普科達辦公設備有限公司可以為您公司量身定制一套打印解決方案，為貴司滿足打印要求的同時，幫助貴司節(jié)省每一分錢！

那么，打印機租賃，打印外包服務到底有哪些優(yōu)勢呢？讓我為各位做個細致的解答吧！

　　一、有效減少固定資產投入、提高資金利用率、歸避風險

　　如果買一臺惠普彩色打印機需要好幾千元，檔次稍高的需要上萬元，***較大;并且買機時又擔心不一定能買到正宗的原裝機，萬一買到翻新機或組裝機，那損失慘重了;還有一半一臺打印機使用3-5年即要報廢或者淘汰。年費用相對還是很高的。

　　如果選擇普科達的打印服務外包或者打印機租賃，那么因為打印機的所有權歸普科達公司所有，客戶只需關心打印機的使用情況及出租方的服務質量，不必擔心更新?lián)Q代固定資產投入加大，選擇打印外包或者打印機租賃，風險就會全部轉由普科達辦公設備有限公司承擔，一月只要相應的租金就可以解決問題。

　　二、企業(yè)掌握主動權，可提前使用更好的設備

　　對于購買辦公設備的企業(yè)來說，一旦發(fā)現(xiàn)機器與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置是否合理等問題)都會對工作效率產生一定程度的影響，想換機既費時又增加辦公經費，而租賃打印機或使用打印外包服務，則可以隨時根據(jù)辦公需求申請調換更符合辦公需要的復印機(月租和押金重新約定)。這種靈活便捷的方式正是辦公設備租賃***具優(yōu)勢的特征。

　　三、免費***維護、快速及時

　　購機的企業(yè)在機器保修期滿后每年需要幾百上千元左右的保修費;而選擇打印外包或者打印機租賃的服務，那么維護費是直接由普科達辦公設備有限公司承擔。如果租賃期內機器出現(xiàn)故障，一個工作日內解決問題，如果短時間不能修好的，普科達辦公設備將免費提供備用機器。

　　四、免費提供備用機

　　客戶在租賃的打印機出現(xiàn)故障且報修后，工作日內***晚24小時排除故障。***印量大，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用打印機。

　　五、優(yōu)質耗材，免費送貨***

　　目前中國辦公耗材市場的市場巨大，也催生了一些不良商家，昧著良心以次充好，坑蒙客戶的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機者買到劣質或者***耗材，導致打印機或其他辦公設備發(fā)生故障，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質保的，維修費用得由購機者自行承擔。但是選擇打印外包服務或者打印機租賃，我們將提供優(yōu)質辦公耗材給租機者，減少故障的發(fā)生、提高雙方工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等辦公需要方面的煩惱。

六、費用低、易管理

由于普科達辦公設備有限公司擁有雄厚的廠商資源及產品資源，我們會根據(jù)客戶的情況制定出相應的服務價格體系，為客戶節(jié)省至少35%的辦公費用。

根據(jù)我司多年來對市場的調研和對我們的合作伙伴的調查，對一個打印量為中等的企業(yè)來說，采用打印外包或者打印機租賃的方案，能每個月節(jié)省約25%--30%的費用。

附：打印機租賃操作流程：

　　1. 預約并登記客戶的需要：

　　 每月打印的總印量：一包/500張，一箱/10包，也就是5000張。請將測算過的月平均印量提供給預約登記客戶服務中心。

　 ***印機或打印外包的要求：彩色打印、單機打印、網絡打印、數(shù)碼復合型復印(復印、傳真、掃描、打印)等，預約登記客戶服務中心根據(jù)你的實際需要提供一款***實惠的機型?！　?. 簽訂租賃合同：在打印機、復印機功能和印量確定之后，確定每月的***低收費標準，超出保底印量的部份以與貴司約定的形式另行計算。

3. 送貨***裝機，合同期正式開始計算。合同期內的所有打印機耗材或其他辦公耗材、零配件、機器每月的維護和***均由普科達辦公設備有限公司承擔，貴司只需要按合同約定付費即可。