一、個人事務(wù)

電子鬧鐘

日常工作或生活中常常會遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無序的事務(wù)管理。提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時間提醒一次。支持系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機(jī)短信提醒。

記事便簽

主要包括：我的便簽、便簽管理；供用戶隨時記錄日常工作中的事情，方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

工作日志

主要包括：我的日志、日志批注、日志設(shè)置、日志類型；用戶每天可以隨時把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時可以方便的查詢出來。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)快速按日歷模式和按人員進(jìn)行篩選并作出批示等操作。

工作任務(wù)

主要包括：我的任務(wù)、任務(wù)布置、任務(wù)監(jiān)控；通過工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進(jìn)行全過程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時對員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的圓滿完成。支持任務(wù)在線匯報和檢查，形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時匯報，支持任務(wù)日記匯報，支持任務(wù)執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。

個人考勤

主要包括：上下班登記、出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理；通知管理對企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持按部門、角色、職位指定發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。支持對已閱讀人員的跟蹤。實(shí)現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對于未讀通知，可進(jìn)行未閱讀和已閱讀區(qū)分。

通訊錄管理

主要包括：單位通訊錄、個人通訊錄、通訊錄類別；提供對單位通訊管理和個人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進(jìn)行管理，并支持發(fā)送手機(jī)短信。

個人文件柜

主要包括：個人文件柜、共享文件柜；提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

我的會議

主要包括：我的會議、網(wǎng)絡(luò)會議；通過我的會議用戶可以在此瀏覽當(dāng)前自己未參與或者已參與的會議。并可以按會議室、會議名稱、會議開始的時間進(jìn)行查詢。更加有效的對會議進(jìn)行管理。避免會議資料的丟失。

日程安排

包括：我的日程、日程邀請、安排日程、公開日程、日程監(jiān)控；日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘，即可通過彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。職員領(lǐng)導(dǎo)可對所管轄的員工的日程進(jìn)行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調(diào)安排好時間，高效工作。另外支持員工對員工的日程安排和日程邀請。

印章管理

包括：我的印章、印章使用記錄；提供對用戶個人的印章的增加，修改，刪除，查詢，送審等進(jìn)行管理。并支持查看印章的的使用日志。設(shè)置印章以后可以在工作流審批的時候應(yīng)用在可以使用印章的電子表單上。

二、公共信息

通知公告

包括：通知瀏覽、通知管理；通知管理對企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持按部門、角色、職位指定發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。支持對已閱讀人員的跟蹤。實(shí)現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對于未讀通知，可進(jìn)行未閱讀和已閱讀區(qū)分。

新聞管理

包括：新聞瀏覽、新聞管理；新聞管理對企業(yè)新聞發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持在新聞中添加圖片與附件。實(shí)現(xiàn)在新聞中的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。

大事記

包括：大事記瀏覽、大事記管理；大事記管理對企業(yè)的大事記發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持在內(nèi)容中添加圖片與附件。實(shí)現(xiàn)在新聞中的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。

電子期刊

包括：期刊瀏覽、期刊管理、期刊目錄；電子期刊是對企業(yè)期刊的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理。支持按部門、人員進(jìn)行發(fā)布。支持多種期刊名的錄入，并可在期刊中添加附件。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽期刊目錄，方便閱讀與查詢。支持正文直接模版調(diào)用。便于支持發(fā)布Word、Excel、Html、各種圖片等。

規(guī)章制度

包括：制度瀏覽、制度管理、制度目錄；規(guī)章制度對企業(yè)規(guī)章制度的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理。支持按部門、人員進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布信息時可以上載信息相關(guān)附件內(nèi)容。支持正文直接模版調(diào)用。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽規(guī)章制度目錄，方便閱讀與查詢。保證規(guī)章制度的規(guī)范性，嚴(yán)縝性和安全性。

圖片管理

包括：圖片瀏覽、圖片管理、圖片目錄；圖片管理對企業(yè)圖片的發(fā)布、查詢、設(shè)置進(jìn)行管理。支持按部門、人員進(jìn)行發(fā)布。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽規(guī)章制度目錄，方便閱讀與查詢。支持縮略圖的預(yù)覽。

合同管理

包括：我的合同、合同監(jiān)控、合同監(jiān)控設(shè)置、合同類型；合同管理對企業(yè)合同的發(fā)布、查詢、監(jiān)控、設(shè)置進(jìn)行管理。支持職員領(lǐng)導(dǎo)按所管轄的人員進(jìn)行合同監(jiān)控。支持按合同到期時間進(jìn)行篩選。支持上傳合同附件內(nèi)容。支持合同正文直接模版調(diào)用。支持樹型結(jié)構(gòu)瀏覽規(guī)章制度目錄，方便閱讀與查詢。

文檔庫管理

包括：文檔瀏覽、文檔管理、文檔目錄；文檔庫管理對企業(yè)文章進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，支持員工進(jìn)行下載、閱讀，方便閱讀與查詢公司的下發(fā)的制度、通知等文檔

網(wǎng)絡(luò)硬盤

包括：硬盤瀏覽、硬盤目錄；網(wǎng)絡(luò)硬盤為我司研發(fā)的一項(xiàng)非常強(qiáng)大的模塊，幾乎能滿足企業(yè)所有的知識共享、電子文檔發(fā)布、工作文檔上報功能。它能對企業(yè)各種電子文件的發(fā)布、查詢、授權(quán)進(jìn)行管理，權(quán)限劃分精確到具體的操作功能，如文件的刪除、修改、瀏覽、批注等。

圖書信息

包括：圖書查詢、圖書類別維護(hù)、圖書信息管理；支持企業(yè)對內(nèi)部圖書資料的管理，員工可以對圖書進(jìn)行查詢、借閱。

三、行政辦公

固定資產(chǎn)管理

包括：固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)類別、資產(chǎn)折舊類別；每個單位都有自己的固定資產(chǎn)，往往有的單位忽略了企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗，此功能將有助于管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理有一定的概念。

會議管理

包括：會議室管理、會議申請、會議管理、會議室占用情況、會議室管理員、網(wǎng)絡(luò)會議；對企業(yè)的會議室、會議進(jìn)行有效地管理，解決會議室使用沖突沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會人員，并可查詢參會人員對通知信息的查看情況，并支持對會議室的時間沖突檢測，另外會議紀(jì)要可以上傳任何附件。

車輛管理

包括：車輛信息管理、車輛占用情況用車申請、車輛調(diào)度、事故管理、費(fèi)用管理、駕駛員管理、調(diào)度員設(shè)置、車輛類型、費(fèi)用類型；對企業(yè)的車輛及用車的全程進(jìn)行跟蹤管理，支持車輛狀態(tài)實(shí)時查詢，車輛預(yù)定提供沖突檢測，防止車輛申請的沖突，方便對企業(yè)車輛及私車公用進(jìn)行管理。支持車輛檔案管理和車輛申請批示，提高車輛應(yīng)用的規(guī)范性。支持車輛管理員調(diào)度用車和直接派車，應(yīng)對車輛急用場景。支持車輛外出損耗記錄，完善公司車輛資產(chǎn)的管理。

工作計劃

包括：我的工作計劃（其中包括待辦工作計劃、已辦工作計劃、工作計劃分析）、工作計劃安排（其中包括工作計劃安排、計劃安排分析）、工作監(jiān)控（其中包括工作監(jiān)控、監(jiān)控分析、監(jiān)控設(shè)置）、計劃類型設(shè)置、質(zhì)量類型設(shè)置、分?jǐn)?shù)分析設(shè)置；工作計劃管理模塊主要解決了企業(yè)內(nèi)部計劃管理的問題，通過該模塊可以方便企業(yè)和員工制定各自的工作計劃，并可對計劃任務(wù)進(jìn)行逐層樹形分解，再通過計劃的執(zhí)行完成企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。支持工作計劃的監(jiān)控，職員領(lǐng)導(dǎo)可以對擁有權(quán)限的工作計劃進(jìn)行批示、催辦、計劃分析、質(zhì)量評分等操作，保證任務(wù)安排的科學(xué)性和規(guī)范性。可對工作計劃進(jìn)行多種圖形化分析，如質(zhì)量類型分析、評定分?jǐn)?shù)分析、計劃狀態(tài)分析、完成時間分析、計劃類型分析。

四、互動交流

內(nèi)部消息

包括：未讀消息、已讀消息、已發(fā)消息；內(nèi)部消息是為用戶提供的一個基于網(wǎng)絡(luò)（包括Internet/Intranet）的即時溝通工具。為單位節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時、準(zhǔn)確。這一節(jié)我們將學(xué)習(xí)內(nèi)部消息的使用。

同時內(nèi)部消息在日常辦公的時候也起到一個提醒的作用，例如您有說明工作需要審批，有說明待辦事宜未完成系統(tǒng)都會通過內(nèi)部消息的形式提醒您

內(nèi)部郵件

包括：寫郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除；內(nèi)部郵件是為用戶提供的一個基于網(wǎng)絡(luò)（包括Internet/Intranet）的郵件服務(wù)工具。它結(jié)合了QQ、MSN以計算機(jī)為媒介，以及電話的即時性、短信的方便性等優(yōu)點(diǎn)，同時克服了電話不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點(diǎn)，不僅為單位節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時、準(zhǔn)確。

• 支持郵件攜帶任何附件。
• 支持郵件正文模版調(diào)用。
• 支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、意見批示、導(dǎo)出、打印等操作。
• 很多郵件系統(tǒng)由于技術(shù)壁壘，不能準(zhǔn)確的跟蹤到郵件哪些接收人員已閱讀郵件、哪些接收員工未閱讀郵件。OA/E支持已閱讀用戶，未閱讀用戶區(qū)分，做到一目了然，便于郵件發(fā)起人對郵件的跟蹤。

手機(jī)短信

包括：發(fā)送手機(jī)短信、已發(fā)送短信、等待發(fā)送短信、發(fā)送失敗短信；您可以手機(jī)短信模塊發(fā)送和管理手機(jī)短息。

意見反饋

包括：我的意見、意見管理、意見箱維護(hù)；人性化的設(shè)計，單位的員工可以通過個人意見匿名或署名提出自己對單位的意見，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)收集員工的意見改善管理。員工將建議和意見提交進(jìn)意見箱。員工可以跟蹤看到閱讀意見的相關(guān)人員。意見箱的維護(hù)人員可以對意見進(jìn)行回復(fù)。并可指派人員對意見進(jìn)行處理。

投票管理

包括：投票瀏覽、投票管理；企業(yè)中經(jīng)常需要進(jìn)行各種問題的投票調(diào)查，通過調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)內(nèi)部信息。OA/E即提供了這種方式滿足了企業(yè)的需要，支持單選和多選的投票方式，并可進(jìn)行匿名投票，使網(wǎng)絡(luò)投票變得簡單可行。并可以通過調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。還可以在投票發(fā)起時指定參與人員，并可以通過內(nèi)部消息提醒參與投票。

互動討論區(qū)

包括：論壇瀏覽、版塊管理；互動討論區(qū)可以根據(jù)需要設(shè)立專門區(qū)域進(jìn)行討論發(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。支持主題按部門公開。使企業(yè)內(nèi)部也形成一個真正的網(wǎng)上論壇，為企業(yè)提供一個自由交流、溝通、討論的空間。

請示報告

包括：報告填寫、報告批閱；企業(yè)的員工可以通過請示報告提交信息給指定人員，并可在提供報時候上傳各種附件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)可以對報告進(jìn)行查看、閱讀、查詢等操作。

文件傳閱

包括：接收文件、傳閱文件；文件傳閱對企業(yè)內(nèi)部文件的傳閱進(jìn)行管理，使用非常廣泛，可以發(fā)送、保存文件信息，對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公起到了非常好的作用。文件接收人可以對文件進(jìn)行瀏覽，批示等操作。傳閱過程中可以對文件實(shí)現(xiàn)即時的跟蹤，可以查看到文件接收人員是否已經(jīng)閱讀文件、是否已經(jīng)對文件做了批示。

五、工作流程

新建工作

在已經(jīng)設(shè)計過的表單模板上，建立自己的工作審批。

待辦工作

通過新建工作遞交上來的工作，可以在這里進(jìn)行辦理或委托或是導(dǎo)出工作信息，在步驟與流程圖下可以查看工作步驟，圖形化界面，非常直觀。

工作查詢

已經(jīng)提交的工作信息，在這里可以選擇是否進(jìn)行辦理、委托、查看、點(diǎn)評、導(dǎo)出等操作。

工作監(jiān)控

上級領(lǐng)導(dǎo)可以隨時監(jiān)控員工的工作情況，可以詳細(xì)了解工作進(jìn)展程度

效率值分析

可以查看員工各項(xiàng)工作指標(biāo)，如請假次數(shù)等

工作銷毀

可以對已進(jìn)行的工作進(jìn)行刪除、恢復(fù)等

歸檔工作

將工作信息存檔，可以自建子分類，在子分類下進(jìn)行工作信息保存。

六、檔案管理

卷庫管理

系統(tǒng)提供了檔案分門別類的管理，便于企業(yè)后期對于自己卷庫、卷宗的閱讀查找。

案卷管理

用于機(jī)關(guān)、單位、公司的歸檔的文件、報表的案卷管理?？梢詫τ谛掳妇碓黾印h除。更有強(qiáng)大的查詢功能方便操作。

文件管理

文檔的創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布到歸檔進(jìn)行全周期管理, 可以對于新文件增加、刪除。更有強(qiáng)大的查詢功能方便操作。

案卷借閱

用于機(jī)關(guān)、單位、公司的案卷借閱的管理，并對于借閱出的案卷狀態(tài)及借閱人等資料的詳細(xì)記錄，便于查詢管理。

檔案統(tǒng)計

用于機(jī)關(guān)、單位、公司某段時間內(nèi)案卷文件的借閱情況統(tǒng)計查詢。

檔案銷毀

用于機(jī)關(guān)、單位、公司的文件管理者對過期文件或是需要清除文件的銷毀或是誤操作造成的文件銷毀的還原操作。

基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的所有數(shù)據(jù)添加都為以上系統(tǒng)中下拉菜單中的數(shù)據(jù)，我們可以對其進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢等操作

七、知識管理

知識大類

可以對知識進(jìn)行分類

知識小類

可以在知識大類下邊進(jìn)行分類

我的知識

可以編輯知識

知識排行

根據(jù)閱讀量對所發(fā)布得知識進(jìn)行排名

知識地圖

可以方便找到所需知識

知識檢索

可以通過輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查找所需知識

知識互動

可以發(fā)布帖子、回復(fù)帖子，員工之間可以進(jìn)行互動

知識審批

對已發(fā)的知識進(jìn)行審核，內(nèi)容不合格的可以進(jìn)行篩選或刪除

知識管理員

對發(fā)布的知識進(jìn)行管理、審核等