一、系統(tǒng)概述

按照***干部檔案管理規(guī)范，實現(xiàn)干部檔案電子化管理，系統(tǒng)內置標準化檔案目錄、檔案名冊、標簽的制作功能，覆蓋了檔案登記、目錄打印、名冊輸出、查閱借閱、轉入轉出、收發(fā)檔案等一系列功能，通過網絡功能實現(xiàn)檔案材料電子化管理，避免檔案磨損、丟失、惡意修改、信息泄密等問題，加強檔案的保護，實現(xiàn)檔案無損管理，確保檔案材料完整、安全，為***和檔案工作人員提供快速、準確查閱干部資料的途徑，提升單位干部檔案管理的工作效率和管理水平。

二、功能結構

主要功能包括：接收檔案、接收檔案材料、目錄打印、閱檔管理、借檔管理、轉檔管理、名冊管理、上報接收資料、工作日志、安全管理、系統(tǒng)管理、與干部信息管理系統(tǒng)無縫連接、接收或生成報上級單位、***或******部格式目錄資料等功能。

 

三、系統(tǒng)特點

1、***的目錄打印：***定制的目錄打印，默認為16K紙打印，支持B5紙和A4紙打印，可完成奇數(shù)頁偶數(shù)頁套打印、自動空行，自動生成頁碼等。 

    2、完善的數(shù)據(jù)上報與交換：可以向***、***直接匯報數(shù)據(jù)，可接收下級單位上報的數(shù)據(jù)，上報數(shù)據(jù)內容可以包括檔案目錄、材料和檔案原始圖片，可導入舊檔的Excel文件。 

    3、定制的檔案查閱：通過***可以讓外單位人員查閱電子檔案，縮短查找原始檔案的時間，減少原始檔案的磨損，管理員可以設置查閱時間，查閱的內容。本人不可以查閱本人的檔案。 

    4、***的功能集成：電子檔案系統(tǒng)已由單機版***升級為網絡版，功能更豐富，并可以與干部信息管理系統(tǒng)***集成。

四、用戶評價

 由于電子檔案管理系統(tǒng)嚴格按中組部檔案管理規(guī)范，***結合人事檔案管理工作的實際需求而進行開發(fā)，目前已有數(shù)百家單位使用，并得到用戶一致好評，以下為用戶評價摘錄：

☆  我單位的檔案管理評級一直通不過，使用電子檔案系統(tǒng)之后，進行了規(guī)范化管理，順利通過了評級。

☆  以前檔案查閱時，必須安排一個人查找檔案并且要專人“瞪著”查閱人，現(xiàn)在通過電腦分配權限就可以進行查閱，不僅可以控制查閱的內容，還可以控制查閱的時間，關鍵還不需擔心檔案磨損。

☆  查閱和借閱都可以自動生成記錄，并可以生成報表，所有事情都可以追溯，以前用本子記很麻煩，還容易弄丟。

☆  轉出檔案、檔案欠缺材料、檔案標簽夾打印等等細節(jié)的問題都考慮到了，真是我們檔案管理工作的好幫手。