一、系統(tǒng)概述

按照***干部檔案管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)干部檔案電子化管理，系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案目錄、檔案名冊(cè)、標(biāo)簽的制作功能，覆蓋了檔案登記、目錄打印、名冊(cè)輸出、查閱借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、收發(fā)檔案等一系列功能，通過網(wǎng)絡(luò)功能實(shí)現(xiàn)檔案材料電子化管理，避免檔案磨損、丟失、惡意修改、信息泄密等問題，加強(qiáng)檔案的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案無損管理，確保檔案材料完整、安全，為***和檔案工作人員提供快速、準(zhǔn)確查閱干部資料的途徑，提升單位干部檔案管理的工作效率和管理水平。

二、功能結(jié)構(gòu)

主要功能包括：接收檔案、接收檔案材料、目錄打印、閱檔管理、借檔管理、轉(zhuǎn)檔管理、名冊(cè)管理、上報(bào)接收資料、工作日志、安全管理、系統(tǒng)管理、與干部信息管理系統(tǒng)無縫連接、接收或生成報(bào)上級(jí)單位、***或******部格式目錄資料等功能。

 

三、系統(tǒng)特點(diǎn)

1、***的目錄打印：***定制的目錄打印，默認(rèn)為16K紙打印，支持B5紙和A4紙打印，可完成奇數(shù)頁偶數(shù)頁套打印、自動(dòng)空行，自動(dòng)生成頁碼等。 

    2、完善的數(shù)據(jù)上報(bào)與交換：可以向***、***直接匯報(bào)數(shù)據(jù)，可接收下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)，上報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容可以包括檔案目錄、材料和檔案原始圖片，可導(dǎo)入舊檔的Excel文件。 

    3、定制的檔案查閱：通過***可以讓外單位人員查閱電子檔案，縮短查找原始檔案的時(shí)間，減少原始檔案的磨損，管理員可以設(shè)置查閱時(shí)間，查閱的內(nèi)容。本人不可以查閱本人的檔案。 

    4、***的功能集成：電子檔案系統(tǒng)已由單機(jī)版***升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版，功能更豐富，并可以與干部信息管理系統(tǒng)***集成。

四、用戶評(píng)價(jià)

 由于電子檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格按中組部檔案管理規(guī)范，***結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際需求而進(jìn)行開發(fā)，目前已有數(shù)百家單位使用，并得到用戶一致好評(píng)，以下為用戶評(píng)價(jià)摘錄：

☆  我單位的檔案管理評(píng)級(jí)一直通不過，使用電子檔案系統(tǒng)之后，進(jìn)行了規(guī)范化管理，順利通過了評(píng)級(jí)。

☆  以前檔案查閱時(shí)，必須安排一個(gè)人查找檔案并且要專人“瞪著”查閱人，現(xiàn)在通過電腦分配權(quán)限就可以進(jìn)行查閱，不僅可以控制查閱的內(nèi)容，還可以控制查閱的時(shí)間，關(guān)鍵還不需擔(dān)心檔案磨損。

☆  查閱和借閱都可以自動(dòng)生成記錄，并可以生成報(bào)表，所有事情都可以追溯，以前用本子記很麻煩，還容易弄丟。

☆  轉(zhuǎn)出檔案、檔案欠缺材料、檔案標(biāo)簽夾打印等等細(xì)節(jié)的問題都考慮到了，真是我們檔案管理工作的好幫手。